Адвокат НПЦ
Назад

Заполнение формы ОДВ-1 за 2019 год

Опубликовано: 24.02.2020
Время на чтение: 16 мин
0
9

Что за документ

Новая отчетная форма утверждена Пенсионным фондом еще в 2018 году. В отдельном Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п регламентирован не только бланк, но и правила его заполнения, и в каком случае заполняется ОДВ-1. Этот специализированный бланк отчетной документации составляется страхователями при составлении отчетности по отдельным видам, содержащим индивидуальные сведения о застрахованных работающих гражданах. Новый отчет является прикладным и содержит информацию непосредственно о страхователе.

Отчет страхователей по форме ОДВ-1

Актуальный ОДВ-1 — формат сопроводительного документа, по которому отчитываются все обязанные лица, кроме ИП без работников. В нем обобщенно отображают сведения о страхователе. Введен документ с 2017 г., подается в отделение ПФР по месту регистрации обязанного лица вкупе со СЭВ-СТАЖ, СЭВ-КОРР, СЭВ-ИСХ. Структура формы образуется из 5 разделов, может включать разные типы информации:

  1. «Исходная» — формирует стандартный комплект документов вкупе с одной из 3 ключевых форм персонифицированной отчетности.
  2. «Исходная» вкупе с «Корректирующая» (если корректируется раздел 5).
  3. «Исходная» вкупе с «Отменяющая» (если отменены данные раздела 5).

Требуемый тип отмечается по соответствующей позиции знаком «Х».

Комплект документов Пояснения Сроки подачи
ОДВ-1 вкупе со СЭВ-СТАЖ В ОДВ-1 вносятся обобщенные сведения о количестве сотрудников, по которым имеется информация в СЭВ-СТАЖ;

заполняются 1,2,5 разделы сопроводительной формы;

при увольнении работнику выдается выдержка из СЭВ-СТАЖ, при этом ОДВ-1 не оформляется

1. Подается ежегодно сразу после истекшего отчетного периода до 1 марта.

2. При выходе сотрудника на пенсию данный пакет документов передается ПФР в течение 3 дней после подачи заявления будущего пенсионера

ОДВ-1 вкупе со СЭВ-ИСХ Пакет формируется, когда нарушены сроки подачи документации;

сведения вносятся по 1.2,4 разделам ОВД-1;

актуален для тех обязанных лиц, кто не вел персонифицированную отчетность до 2016 г.

Страхователь вправе представить его в любое время, если сочтет нужным
ОДВ-1 вкупе со СЭВ-КОРР Используется при коррекции учтенных данных на личных лицевых счетах;

заполняются только 1—3 разделы ОДВ-1 (не относится к СЭВ-КОРР «Особая»)

Подается по инициативе страхователя, когда возникает необходимость корректировки погрешностей при их обнаружении

Нулевой ОДВ-1 не бывает. Персонифицированная информация, которая внесена в данную форму, передается вкупе с перечисленными документами ПФР с целью организации индивидуального учета. Сдать отчетность можно на электронном либо бумажном носителе.

Заполнение формы ОДВ-1 за 2019 год

Подача персонифицированной отчетности с опозданием даже на день либо не сдача ее является основанием для привлечения к ответственности страхователя. За нарушение сроков налагаются штрафные санкции. С обязанного лица взимается 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения.

Обязательство по формированию и сдаче перечисленных персонифицированных документов возникает у страхователя только при заключении трудовых договоров (ГПД) между нанимателем и работником.

Обязанность работодателя ежегодно отчитываться о застрахованных лицах в рамках персонифицированного учета предусмотрена п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. от 28.12.2016), для этого была разработана новая отчетная форма СЗВ-СТАЖ (принята постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, приложение № 1). Отчет содержит сведения по каждому сотруднику: о его периоде работы, начислении и уплате страховых «пенсионных» взносов в отчетном году.

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год обязательно для всех организаций, ИП, частных адвокатов и нотариусов, имеющих работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, на вознаграждения которым начисляются «пенсионные» страхвзносы. Подавать форму СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если в отчетном году работникам по действующим договорам вообще не выплачивалось вознаграждение, либо все сотрудники были уволены.

Предлагаем ознакомиться  Сколько стоит жить в праге

Когда сдавать

Представители ПФ РФ в Постановлении № 3п от 11.01.2017 определили круг лиц, кто и когда сдает ОДВ-1. Чиновники отнесли сюда всех страхователей, которые предоставляют сведения персонифицированного учета по своим работникам. То есть все организации и индивидуальные предприниматели, и лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, детективы), которые отчитываются в ПФР по следующим формам:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-КОРР;
  • СЗВ-ИСХ.

Отчетные формы являются годовыми, но при выходе работника на пенсию отчет СЗВ-СТАЖ придется сдать досрочно. В такой ситуации формировать сопроводительную ведомость не нужно.

Частники и ИП, которые не имеют наемных работников и оплачивают страховые взносы исключительно за себя, не должны сдавать эту форму отчетности.

Отдельного срока для предоставления этой формы отчетности не установлено. Бланк придется сдать одновременно с отчетами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Эти бланки пенсионной отчетности сдаем один раз в год не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Следовательно, и срок предоставления сопроводительного документа — до 01.03.2020 для всех, кто обязан сдавать ОДВ-1. Но 1 марта в 2020 год — это воскресенье. Подайте отчет до 02.03.2020.

Если представители Пенсионного фонда запросят сведения до указанного срока, например, при назначении пенсии сотруднику вашего учреждения, то сопроводительный документ формировать не нужно.

Правила заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Форма СЗВ-СТАЖ всегда сдается вместе с описью ОДВ-1, без которой ПФР сведения по работникам не примет. Как заполнить эти формы, рассмотрим далее.

Принципы подготовки персонифицированной отчетности по общеобязательному пенсионному страхованию содержатся в Приложении 5 к постановлению Правления фонда № 3п от 11.01.2017. Среди них можно выделить общие требования, которые одинаково применимы ко всем входящим персонифицированным документам:

  1. Сведения вносятся вручную чернилами либо печатным способом на компьютере.
  2. При написании допускается использовать все цвета, помимо зеленого и красного.
  3. Формы составляются на основании документированных сведений, которые имеются у страхователя (по выплатам застрахованным лицам, периодам работы).
  4. Со СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР сопроводительный документ подается по комплектам документов. Один комплект 1 файл, в который входит ОДВ-1.
  5. В оформленном виде ОДВ-1 подписывает исполнитель, заверяет глава организации либо его представитель.
  6. Печать в готовом сопроводительном документе проставляется при ее наличии.

ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ: пример заполнения

В ООО «Весна» в 2017 году было 4 работника, с чьих выплат перечислялись взносы в ПФР. Для отчета по форме СЗВ-СТАЖ в 2018 году, образец заполнения содержит следующие данные:

  • Воробьев М.М. – работал весь год и был в очередном отпуске с 01.06.2017 по 28.06.2017;
  • Скворцов П.П. – принят 21.07.2017, находился на больничном с 20.11.2017 по 27.11.2017;
  • Медведева А.И. – весь 2017 г. в отпуске по уходу за ребенком;
  • Зайцева И.И. – принята в 2016 г., с 23.01.2017 по 06.02.2017 была в учебном отпуске, а 31.12.2017 г. уволилась из ООО «Весна» (образец СЗВ-СТАЖ при увольнении вы сможете посмотреть по ссылке выше).
Предлагаем ознакомиться  Как организовать частный детский сад на дому

Обратите внимание, что только по сотрудникам, уволившимся 31 декабря, как в нашем примере, нужно заполнять графу 14 Раздела 3 сведений. По тем, кто уволен другими датами, графа 14 не заполняется вовсе.

Мы включили в приведенный для СЗВ СТАЖ 2017 пример заполнения очередной отпуск работника. Обратите внимание, что при отражении любого вида оплачиваемого отпуска графа 11 содержит код «ДЛОТПУСК». В связи с данным кодом при проверке отчета программой ПФР может выдаваться предупреждение «20», что является всего лишь технической проблемой разработчика ПО.

Общие требования к составлению

Заполнение формы ОДВ-1 за 2019 год

Инструкция и ключевые правила, как заполнить форму ОДВ-1 за 2019 год:

  1. Отчетный документ составляют как в электронном виде, так и на бумаге. Ключевое условие определения формы сдачи отчетности — количество работников. Если численность менее или равна 24, то разрешено отчитаться на бумаге. Если в учреждении трудятся 25 и более человек, то только в электронном виде.
  2. Отчет заверяют подписью ответственного лица, который внес сведения, и подписью руководителя организации и скрепляют печатью. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, подписывает документ лично.
  3. Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера. При рукописном варианте вписывайте данные печатными буквами. Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного.
  4. Каждый отчет о застрахованных лицах формируется в отдельный пакет, который сопровождается формой ОДВ-1. Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи. Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1? Он заполняется при отправке СЗВ-КОРР «особая» или СЗВ-ИСХ. Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.
  5. Для сопроводительной описи предусмотрены три типа отчетности: исходная, корректирующая и отменяющая. Исходный тип устанавливается при первичной отправке сведений, отменяющий — для отмены неверной или ошибочной информации, содержащейся в описи, корректирующий — для внесения соответствующих корректировок.
  6. Код отчетного периода указывайте в соответствии с данными, регламентированными в специальном классификаторе. Классификатор найдете в приложении к Постановлению ПФР № 507п. Используйте таблицу:
Отчетный период Календарный период
код год

Для отчетных периодов 1996 года

3

1996

с 01.01.1996 по 30.09.1996

2.

4

1996

с 01.10.1996 по 31.12.1996

3.

1996

с 01.01.1996 по 31.12.1996

Для отчетных периодов 1997-2000 гг.

2

гггг

с 01.01.гггг по 30.06.гггг

5.

4

гггг

с 01.07.гггг по 31.12.гггг

6.

гггг

с 01.01.гггг по 31.12.гггг

Для отчетных периодов 2001 года

2

2001

с 01.01.гггг по 30.06.2001

8.

4

2001

с01.07.гггг по 31.12.2001

9.

2001

с 01.01.гггг по 31.12.2001

10.

5

2001

с 01.01.гггг по 31.03.2001

11.

6

2001

с 01.04.гггг по 30.06.2001

12.

7

2001

с 01.07.гггг по 30.09.2001

13.

8

2001

с 01.10.гггг по 31.12.2001

14.

1

2001

с 01.01.гггг по 30.09.2001

15.

3

2001

с 01.04.гггг по 30.09.2001

16.

9

2001

с 01.04.гггг по 31.12.2001

Для отчетных периодов 2002-2009 гг.

гггг

с 01.01.гггг по 31.12.гггг

Для отчетных периодов 2010 г.

1

2010

1 полугодие 2010

19.

2

2010

2 полугодие 2010

20.

2010

Весь год 2010

Для отчетных периодов 2011-2013 гг.

1

гггг

С 01.01.гггг по 31.03.гггг

22.

2

гггг

С 01.04.гггг по 30.06.гггг

23.

3

гггг

С 01.07.гггг по 30.09.гггг

24.

4

гггг

С 01.10.гггг по 31.12.гггг

25.

гггг

С 01.01.гггг по 31.12.гггг

Для отчетных периодов с 2014 года

3

гггг

С 01.01.гггг по 31.03.гггг

27.

6

гггг

С 01.04.гггг по 30.06.гггг

28.

9

гггг

С 01.07.гггг по 30.09.гггг

29.

гггг

С 01.10.гггг по 31.12.гггг

30.

4

гггг

С 01.01.гггг по 31.12.гггг

Для отчетных периодов с 2017 года

гггг

С 01.01.гггг по 31.12.гггг

Предлагаем ознакомиться  Сколько стоит оформить договор дарения на дом и землю, стоимость дарственной и как и где ее сделать

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении

При увольнении сотрудников до окончания отчетного года, подавать по ним досрочные отчеты СЗВ-СТАЖ не нужно. По уволившимся правила заполнения СЗВ-СТАЖ в 2017 году такие же, как для остальных работников. В ПФР такие данные предоставляются вместе с прочими сведениями по застрахованным лицам не позднее 1 марта следующего года.

В то же время, работодатель обязан выдать на руки работнику в день увольнения, в том числе документы о его заработке и трудовом стаже (ст. 84.1 ТК РФ). К таким документам относится и форма СЗВ-СТАЖ, формируемая специально для увольняющегося сотрудника.

Пошаговая инструкция по заполнению

Представляем пошаговую инструкцию, как заполнять пошагово отчет ОДВ-1 на примере: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» предоставило отчет СЗВ-СТАЖ на 24 человека.

Шаг 1. Вносим сведения в первый раздел отчета. Заполняем регистрационный номер, присвоенный отчитывающейся организации в ПФР, ИНН и КПП, прописываем краткое наименование.

Шаг 2. Заполняем отчетный период в соответствии с вышеупомянутым классификатором. Также отмечаем тип сведений сопроводительной описи.

Шаг 3. В третьем разделе сопроводительного документа заполняем количество застрахованных лиц, на которых подготовлены отчетные сведения в ПФР, в разрезе форм отчетности.

Шаг 4. При отправке формы СЗВ-СТАЖ заполняются только первые три раздела. Как заполнить отчет, читайте в статье «Образец заполнения СЗВ-СТАЖ».

Как правильно заполнить раздел № 4

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Составили пример заполнения формы ОДВ-1 за 2019 год, чтобы помочь разобраться с особенностями. Представители ПФР направили в учреждение запрос о предоставлении сведений за 2001 год. Ранее за указанный период информация не предоставлялась. Количество работников за 2001 год — 15 человек.

Показываем на примере: бюджетное учреждение «Городские пассажирские перевозки» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений за 2002 год. В том периоде в организации трудились 40 человек, среди них числились 10 работников, которые работали в должности «водитель автобуса». Должность «водитель автобуса», работающий на регулярных городских пассажирских маршрутах, поименована в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.

Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector