Адвокат НПЦ
Назад

Условия разглашения коммерческой тайны

Опубликовано: 15.02.2020
Время на чтение: 21 минута
0
7

Определение тайны

Сведения, которые интересны для конкурентов организации, составляют коммерческую тайну.

Касаться информация может:

  • технологию производства;
  • планирование закупок;
  • политику цен;
  • планы относительно развития и т. д

Чтобы информация была тайной,  компаниям приходится прикладывать много усилий. Когда работники фирмы сообщают кому-то эти сведения – их привлекают к ответу за содеянное. К тайнам отнесена разная деятельность фирмы. Данные представляют интерес для конкурирующих компаний. Интересны конкурентам и планы на будущее, которые связаны со сферой продажи.

Предпосылки возникновения понятия «коммерческая тайна»

Впервые о коммерческой тайне на судебных процессах заговорили в 1817 году в Великобритании, а в США — в 1837 году. Решения этих дел стали важными прецедентами. Первым в мире законодательным актом об охране коммерческой тайны является закон, подписанный в 1844 году королем Франции Луи Филиппом. В 1845 году российский император Николай I ввел наказание за нарушение коммерческой тайны в «Уложении о наказаниях общего определения». К началу 20 века ее охраняли во всех государствах Европы.

Однако в том же 20 веке почти все развитые государства перестали защищать коммерческую тайну. Где-то это было обусловлено введением антитрестовского законодательства, где-то — противодействием коррупции. В ряде стран даже появились законы, обязывающие все АО раскрывать некоторые сведения. В России, а после в СССР и государствах Восточной Европы КТ отменили как пережиток капитализма.

Как бы то ни было, на Западе бизнесмены получили возможность увольнять сотрудников за промышленный шпионаж. Швейцария стала одной из немногих стран, где закон о неразглашении коммерческой тайны действовал в течение всего 20 века.

Как организовать работу с персоналом для защиты информации, составляющей коммерческую тайну

Режим конфиденциальности не гарантирует защиту от намеренных краж. Если конкурирующее предприятие захочет купить клиентскую базу, работник компании сможет ее продать вне зависимости от того, конфиденциальна ли информация.

Режим тайны позволяет понять, какие сведения предприятия секретны, и как их по неосторожности не разгласить.

Как разграничить открытую и секретную информацию? Необходимо руководствоваться определенными параметрами.

Помните всегда о потенциальной угрозе для финансовой безопасности компании. Если конкуренты получат секретные данные, предприятию будет нанесен экономический урон. Например, для создания популярного напитка Coca-Cola используется секретная формула, которая составляет коммерческую тайну и обеспечивает компании успешное развитие. Разглашение этой КТ грозит фирме серьезными финансовыми затруднениями.

Учитывайте возможность защиты данных. Если, предположим, сведения не входят в обязательный открытый перечень, установите, можно ли обеспечить их конфиденциальность общими или специальными способами защиты.

Кроме того, важно понимать, целесообразно ли с экономической точки зрения защищать те или иные сведения. Только если распространение или утечка информации нанесет компании серьезный финансовый урон, необходимо обеспечить ее защиту.

Основной документ, регулирующий отношения, связанные с использованием секретных сведений, — устав. В нем прописывается ответственность за разглашение КТ.

Чтобы наиболее эффективно защитить конфиденциальные данные, есть смысл создать и утвердить в компании «Положение о коммерческой тайне», отражающее специфику компании. За основу возьмите действующее законодательство. Необходимо отразить в Положении составляющие коммерческой тайны, определить уровень конфиденциальности сведений, а также указать сотрудников, имеющих доступ к данным той или иной степени секретности.

Обеспечение конфиденциальности сведений как часть работы, направленной на безопасность бизнеса в целом, подразумевает, что возможные противозаконные посягательства могут иметь разную направленность. Поэтому надежный механизм защиты должен предусматривать:

  • правовое обеспечение КТ;
  • внедрение организационной защиты;
  • инженерно-техническую защиту;
  • мотивацию работников, от действий которых зависит утечка секретных данных;
  • введение ответственности за распространение конфиденциальной информации.

В разных государствах свои приоритетные методы защиты данных. Например, в Германии этот вопрос регулирует законодательство. В США и во Франции компании организуют собственные службы безопасности. В Великобритании действуют договорные обязательства для защиты данных.

Компании в России применяют следующие методы обеспечения конфиденциальности сведений:

  • законодательная защита, в основу которой положено соблюдение прав предпринимателя на секретную информацию. Будучи владельцем, собственником или пользователем конфиденциальных данных, человек может обратиться в соответствующие органы (МВД, ФСБ, прокуратуру, суд), чтобы восстановить нарушенные права, возместить финансовый ущерб и т.п.;
  • физическая защита, подразумевающая пропускной режим в компании, охрану, специальные карточки для лиц, не являющихся сотрудниками фирмы, использование шкафов с кодовыми замками, закрывающихся сейфов и т. д.;
  • организационная защита, состоящая из:

    1. Введения должности или создания отдела, отвечающего за отнесение определенных сведений к разряду секретных, соблюдение правил доступа и использования информации.

    2. Разделения по уровню секретности и организации допуска к конфиденциальным данным исключительно в соответствии с должностью или с разрешения руководителя.

    3. Соблюдения действующих правил использования данных; наличия непрерывно функционирующей системы контроля над выполнением правил доступа и использования секретных сведений (контроль может быть визуальным, документальным и т. д.).

  • техническая защита, предполагающая применение таких инструментов контроля и защиты, как сигнализации, видеокамеры, микрофоны, устройства распознавания, а также программных средств защиты компьютерных систем от незаконного доступа;
  • работа с кадрами. Подразумевает активную деятельность кадровых отделов компании, направленную на набор, проверку, обучение, расстановку, продвижение и мотивацию сотрудников. Необходимо постоянно инструктировать персонал о важности следования правилам использования секретных данных и последствиях за несоблюдение.

Сотрудники бывают как объектами, так и субъектами угроз безопасности деятельности компании. В связи с этим разумно применять превентивные и текущие меры, нацеленные на работу с персоналом. Взаимодействовать с сотрудниками очень важно во избежание распространения работником конфиденциальных данные в корыстных или иных целях.

При возникновении такого желания не поможет даже использование самых инновационных средств защиты. По мнению западных специалистов в сфере обеспечения экономической безопасности, сохранность коммерческой тайны на 80 % определяется правильным подбором, расстановкой сотрудников и разъяснительной работой с ними.

Читайте нашу статью
«Нужен или нет свой юрист на предприятии».

Стремясь нанести ущерб экономической безопасности компании, конкуренты могут действовать следующим образом:

  • переманивать сотрудников, знающих коммерческую тайну;
  • делать ложные предложения персоналу конкурирующих организаций, чтобы выведать секретную информацию;
  • выманивать конфиденциальные данные у работников таким образом, чтобы те не догадались о цели расспросов;
  • напрямую подкупать персонал конкурирующих компаний;
  • отправлять к конкурентам агентов;
  • тайно наблюдать за сотрудниками конкурентов.

Для организации защиты конфиденциальных данных компания работает с персоналом, имеющим доступ к КТ, в три основных этапа:

  • предварительный (период перед приемом сотрудника в компанию);
  • текущий (период работы сотрудника в компании);
  • заключительный (расторжение трудовых отношений).

Условия разглашения коммерческой тайны

1. Предварительный этап.

Самый ответственный и, следовательно, самый сложный этап. Если берете нового специалиста, чья деятельность предполагает доступ к коммерческой тайне, действуйте по следующему алгоритму.

В первую очередь, основываясь на должностной инструкции и особенностях работы, сформируйте требования к соискателю. Они должны быть как формальными (пол, возраст, образование, опыт работы), так и морально-психологическими. Это поможет понять, какой сотрудник нужен компании, а непосредственно соискателю — определить уровень соответствия требуемым параметрам.

Начинайте подбирать подходящих претендентов на вакансию. Существуют разные способы. Выбирайте те, что снижают вероятность приема на работу недобросовестных сотрудников, действующих по заказу конкурентов или криминальных структур, к минимуму.

Среди этих способов:

  • обращение в службы занятости, агентства по найму персонала и другие подобные организации;
  • отбор кандидатов из числа студентов и выпускников ВУЗов;
  • выбор кандидатов по рекомендациям компаний-партнеров и проверенных работников предприятия.

Отбирать потенциальных сотрудников из соискателей, обратившихся напрямую в компанию, следует очень осторожно, поскольку это может угрожать экономической безопасности в дальнейшем.

Рекомендуется, особенно при случайном подборе кандидата, запросить информацию с предыдущего места работы, чтобы узнать о морально-деловых качествах и прошлых судимостях человека.

Для составления наиболее полной картины личности соискателя можно прибегнуть к услугам ОВД. Эти структуры предоставляют информацию о наличии либо отсутствии судимости кандидата и о лицах в розыске.

После того как руководитель изучил документы кандидата (личные, документы об образовании, предыдущей должности и опыте работы, а также рекомендации и характеристики), а соискатель ознакомился с требованиями к должности, стороны признают обоюдное соответствие. Далее с кандидатом беседует сотрудник отдела кадров.

Соискатель проходит анкетирование, отвечает на вопросы, в том числе профессиональных и психологических тестов. Благодаря психологическому отбору можно не только получить представление о морально-этических качествах человека и понять, насколько он психологически устойчив, но и узнать его потенциальные преступные наклонности и способность хранить тайны.

Если соискатель успешно проходит проверку, и признается его соответствие должности, составляются (подписываются) два документа:

  • трудовой договор (контракт). В него непременно включают пункт об обязанности сотрудника хранить в секрете конфиденциальные данные и следовать правилам безопасности;
  • договор (обязательство) о нераспространении конфиденциальных сведений. Это правовая документация, в которой соискатель на вакансию обязуется не разглашать информацию, известную ему в течение времени работы в компании. Кроме того, в договоре должно быть прописано об ответственности за разглашение коммерческой тайны или несоблюдение правил безопасности.
Предлагаем ознакомиться  766 Правила организации коммерческого учета воды

2. Этап работы сотрудника в компании.

Проверку нового сотрудника на предмет соответствия занимаемой должности необходимо начинать с испытательного периода. По окончании этого срока руководство решает, принимать его на постоянную работу или нет.

Устроенный на постоянной основе сотрудник должен ознакомиться с порядком доступа персонала компании к коммерческой тайне. Работник вправе знать их лишь в объеме, необходимом для осуществления собственной деятельности и предусмотренном должностными обязанностями. Превышение сведений будет расцениваться как нарушение обязанностей и угроза безопасности предприятия.

Составление перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, и способы их защиты

Вопросы коммерческой тайны в трудовом договоре расписываются в том случае, когда работник в связи с исполнением своих обязанностей имеет доступ к ККС.

Поскольку вопросы сохранности ККС в отдельных случаях сложно уложить в несколько абзацев трудового договора, наиболее рациональными способами их оформления могут являться:

  • вынесение вопросов соблюдения сохранности ККС в отдельный раздел трудового договора;
  • заключение соглашения о неразглашении;
  • составление расписки о неразглашении.

О ситуациях, когда в компании оформляются разного содержания расписки (в том числе с работниками), расскажут материалы:

  • на акты, которые содержат тайну, ставится специальная пометка;
  • установление должностей, которые отвечают за сохранность;
  • введение в компании Положения, касающегося защиту тайны;
  • указание в трудовых соглашениях возможности привлечения к ответу за разглашение;
  • установление круга работников, которые имеют доступ к таким сведениям;
  • совершение действий, имеющих целью закрытие информации от посторонних. 

Пометки проставляются не только на бумажной форме акта, но и на электронной. Под разглашением понимают действия или бездействия работников, направленные на сообщение сведений посторонним гражданам. Сообщает данные лицо, имеющее доступ к тайне. 

Коммерческая тайна — право каждого предпринимателя на сокрытие сведений, охраняемое законом РФ. Говоря иначе, это секретные данные о работе организации.

Есть такая информация, разглашение которой может грозить предприятию катастрофой. При этом некоторые сведения абсолютно нейтральны.

С учетом вышесказанного секретные данные, образующие КТ, выделяют в группы:

  • Сведения наивысшего уровня конфиденциальности. Это основные данные о работе предприятия. Их разглашение — угроза наивысшего уровня, поскольку может привести к банкротству компании.
  • Строго конфиденциальная информация. Стратегические сведения о предприятии, касающиеся его дальнейшего развития и т. д. Их распространение грозит серьезными негативными последствиями.
  • Конфиденциальные данные. После разглашения сведений такого рода предприятие понесет убытки, сопоставимые с его текущими расходами.
  • Информация ограниченного доступа. Сведения, касающиеся структуры управления производственной деятельностью, а также должностные инструкции персонала и т. д. Их распространение может привести к незначительным неблагоприятным последствиям, что почти никак не отразится на работе организации.
  • Открытые данные. Информация, разглашение которой не представляет для компании угрозы.

В таблице приведены другие примеры коммерческой тайны, касающейся различных сфер деятельности компании.

Сфера деятельности

Коммерческая тайна

Производство

состав сырья;

условия производственного процесса;

технологическая цепь;

производственные мощности;

технические параметры, размещение оборудования;

информация о запасах сырья;

резервы других материалов и т.п.

Менеджмент

состав сырья;

способы управления компанией;

механизм вынесения решения;

засекреченные решения на предприятии.

Финансовые показатели

бюджет предприятия;

активы и пассивы;

плановые показатели развития;

фактические показатели;

сведения о балансах;

состояние банковских счетов;

структура доходов и расходов;

источники получения займов;

планы развития в перспективе и т.п.

Маркетинг

стратегия реализации продукции/услуг;

аналитические обзоры рынка, конкретных ниш;

рыночная стратегия и тактика;

объемы продаж на различных рынках;

перспективные задачи по завоеванию новых рынков;

маркетинговые ходы, оригинальные приемы продвижения;

задачи и итоги маркетинговых исследований и т.п.

Партнеры, контрагенты

перечни клиентов, поставщиков, партнеров;

результаты соцопросов потребителей;

сведения о подрядчиках;

структура, формы деловых связей;

условия заключения рамочного и окончательного соглашения и т.п.

Переговоры

условия переговоров;

история переговоров, сведения о предварительных соглашениях;

документация, фиксирующая факт переговоров и промежуточные договоры;

планы на ближайшие мероприятия;

концепция переговоров: задачи, стратегия, приемы и т.п.

Контракты

условия подписания, в том числе, цены;

форма и порядок расчетов;

сведения о номенклатуре товаров;

особые условия;

дополнительные договоры;

чек-листы по исполнению контрактов и т.п.

Цены

ценовая политика;

принципы ценообразования;

структура стоимости;

принципы образования скидок;

подсчет издержек и т.п.

Исследовния

цели и задачи, концепция исследований;

проекты и модели;

конструкция объектов;

схемы, чертежи;

технические нормативы и образцы;

итоги любых исследований;

рецепты, формулы, расчетные и статистические сведения;

методы защиты от подделки товарного знака и т.п.

Безопасность

структура и состав материально-технического оснащения для обеспечения безопасности;

организация защиты засекреченных данных;

порядок передачи, обработки, приема, обмена такими данными;

список данных, образующих коммерческую тайну;

порядок изменения списка.

К конфиденциальной информации руководитель компании или частный предприниматель вправе отнести любые данные, так или иначе влияющие на долю рынка, прибыль и убытки. Владелец сведений решает, кому их предоставлять.

Коммерческая тайна хранится на таких носителях:

  • письменная и печатная документация;
  • компьютерные базы данных;
  • информация на магнитных, оптических дисках и лентах, flash-носителях;
  • устройства и механизмы;
  • материалы устных совещаний, аудио- и видеоконференций.

Стоит учитывать, что предприятие не может сделать конфиденциальными все без исключения сведения. В основании ПП РФ № 35 от 05.12.1991 г. сказано, какая информация не является секретной.

Так, коммерческую тайну не могут составлять:

  • Уставные документы (устав компании, имеющиеся сертификаты или патенты, лицензии, договор регистрации предприятия).
  • Информация, имеющая определенные формы финансовой и хозяйственной отчетности; документация, подтверждающая, что компания является платежеспособной.
  • Сведения о численности персонала, размере зарплаты, условиях трудовой деятельности, информация о выполнении правил по охране труда.
  • Данные о несоблюдении антимонопольного законодательства и сведения о продаже товара, который нанес ущерб здоровью людей.
  • Положения о ставках, премиальных и прочих выплатах, предусмотренных для персонала.

Персональная информация, касающаяся, в том числе, доходов сотрудника, не может распространяться без его согласия в соответствии со статьей 3 ФЗ №152 от 27.07.2006. За разглашение таких данных нарушитель может быть уволен по статье 81 ТК (ч. 1, п. 6, пп. «в») при соблюдении работодателем прочих условий, указанных в ФЗ №152 и статьей 193 ТК.

Сведения о зарплате в России не являются конфиденциальными. Но в соответствии с законодательством и традициями некоторых иностранных государств информация о зарплате сотрудника не разглашается, в том числе им самим. В Соединенных Штатах Америки такие сведения серьезно охраняют: в кадровых отделах переговоры по трудовым соглашениям проходят в изолированных звуконепроницаемых помещениях.

Кроме того, принимают меры по ограничению коммуникации работников этих отделов с остальным персоналом даже во внерабочие часы. Сами сотрудники письменно обязуются не разглашать данные о своей зарплате.

За счет таких мер решается целый комплекс вопросов: усложняется работа профсоюзов, конкуренция по переманиванию кадров, активность сотрудников по требованиям к администрации.

Дочерние предприятия западных корпораций, работающие в России, действуют примерно так же. Отечественные компании следуют примеру иностранных коллег. В России к прочим целям добавляется стремление скрыть от персонала размер зарплаты замдиректора и приближенных к руководству сотрудников, доходы которых зачастую серьезно отличаются от заработка других работников.

Подобное расширение области коммерческой тайны является в России противозаконным, однако по ряду очевидных причин, как правило, не наказывается. Чтобы обойти закон, руководителю нужно лишь изменить формулировку причины увольнения.

Работодатель, желающий ввести режим КТ, должен установить, какие сведения делать конфиденциальными. Невозможно скрыть всю информацию, поскольку это негативно скажется на производственном процессе. Но и открывать много данных не стоит.

Пример. Если предприятие скроет, что производимые товары успешно продаются в ряде государств, то само пострадает от этого. Если о том, что компания работает на мировом рынке, и ее продукция пользуется спросом, узнают люди, то обязательно заинтересуются товарами производителя, начнут ему доверять и делать покупки — это повысит продажи и доход.

Руководителям важно найти правильный баланс.

Читайте нашу статью
«Банкротство юридического лица: подробные разъяснения и описание процедуры».

Узнать о работе компании можно законно и незаконно.

Законные способы — получение информации из СМИ, рекламных проспектов компании, материалов пресс-конференций, с выставок. Эти данные специально готовят сотрудники предприятия, и пользоваться ими могут все заинтересованные лица.

Условия разглашения коммерческой тайны

Что касается незаконных путей, в этом случае сведения, не предусмотренные для внешних пользователей, получают без согласия руководства с нарушением действующего законодательства. Информация, полученная таким путем, по большей части интересна конкурентам и представителям криминальных структур.

В мире за последние десятилетия 80-90 % информации конкуренты узнают из общедоступных источников: газет, специальных журналов, выставок и т. д. Для этого компании даже прибегают к услугам специалистов, изучающих открытые данные, фильтруют и выбирают нужные.

Предлагаем ознакомиться  Какие нужны документы чтобы продать

Получать сведения коммерческой тайны можно разными способами. Журнал «Chemical engineering» опубликовал список из 16 источников:

  • сбор сведений из СМИ, в том числе, официальных документов (например, судебных отчетов);
  • использование информации, получаемой от сотрудников компаний-конкурентов;
  • биржевая документация и отчетность консультантов: финотчеты и документы, которыми распоряжаются маклеры; выставочные экспонаты и проспекты, брошюры предприятий-конкурентов; отчетность коммивояжеров собственной компании;
  • изучение товаров предприятий-конкурентов; использование сведений, полученных в ходе бесед с персоналом фирм-конкурентов (с соблюдением действующего законодательства);
  • замаскированные опросы и аккуратное «вытягивание» сведений у сотрудников компаний-конкурентов в процессе научно-технических конгрессов (конференций, симпозиумов);
  • скрытое наблюдение;
  • собеседование о приеме на работу сотрудников компаний-конкурентов без реальной цели заключить трудовые договоры;
  • ведение так называемых ложных переговоров с конкурирующей организацией по поводу покупки лицензии;
  • трудоустройство сотрудника компании-конкурента для получения необходимых сведений;
  • подкуп работника компании-конкурента или лица, снабжающего ее;
  • обращение к агенту на основании платежной ведомости конкурирующего предприятия;
  • подслушивание переговоров в компаниях-конкурентах;
  • перехват сообщений;
  • прослушивание телефонных бесед;
  • кража чертежей, документов, образцов;
  • вымогательство и шантаж.

Положение о коммерческой тайне

Разработка и оформление указанного акта возложена на юридический и охранный отдел предприятия. Указ издается руководством. Компаниям не обязательно разрабатывать Положение. Однако, при наличии документа получится привлечь к ответственности работников, которые разгласили сведения. При составлении документа необходимо учитывать положения закона.

Когда документ составлен потребуется ознакомить с ним работников. Сделать это следует при помощи расписки. Ознакомиться должны лица, к которым применим указанный акт. Законодатель не разработал унифицированную форму документа. Положение составляется на произвольных началах. Указать в нем необходимо общие сведения, правомочия и обязательства сторон. Кроме того, отражению подлежит информация, которая составляет коммерческую тайну.

Расшифровка термина «неразглашение коммерческой тайны»

Содержание термина «неразглашение коммерческой тайны» в действующих редакциях нормативных актов отсутствует. Пониманию его сути поможет расшифрованное в ст. 3 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ противоположное по смыслу выражение «разглашение информации, составляющей коммерческую тайну».

Под разглашением в данном случае понимается действие или бездействие, в результате которого:

  • секретная коммерческая информация становится известной третьим лицам;
  • происходит это против желания ее обладателя (без его согласия) либо вопреки договору (трудовому или гражданско-правовому).

Следовательно, неразглашение конфиденциальных коммерческих сведений (ККС) можно расшифровать как:

  • процесс сохранения в тайне от третьих лиц сведений, обладающих коммерческой ценностью;
  • происходящий по воле его обладателя в обеспеченных им условиях режим коммерческой тайны.

Предпосылки возникновения

Нормативным требованиям к обеспечению сохранности ККС и особенностям их документального оформления посвящены последующие разделы материала.

1. Обязанности работодателя в целях охраны информации:

  • ознакомление работника (под расписку) с установленным на предприятии режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение;
  • создание работнику необходимых условий для соблюдения вышеуказанного охранного режима.

2. Условия допуска работника к ККС:

  • с его согласия;
  • в соответствии с его трудовыми обязанностями.

3. Обязанности работника в целях охраны ККС:

  • выполнение установленного работодателем режима коммерческой тайны;
  • неразглашение ККС в личных целях без согласия ее обладателя (в том числе после прекращения действия трудового договора);
  • возмещение работодателю причиненных убытков (если работник виновен в разглашении запрещенных к разглашению ККС, ставших ему известными в связи с исполнением трудовых обязанностей);
  • передача работодателю имеющихся в его пользовании носителей ККС при расторжении трудового договора.

Что еще предусматривает законодательство для обеспечения неразглашения коммерческой тайны в трудовом договоре, расскажем далее.

Статья ТК РФ

Расшифровка

57

возможность включения в трудовой договор дополнительных условий о неразглашении охраняемой законом тайны (в том числе в виде ККС)

подп. «в» п. 6 ст. 81

трудовой договор может быть расторгнут работодателем, если работник явился причиной разглашения охраняемой законом тайны, ставшей ему известной в связи с исполнением трудовых обязанностей — воспользоваться этим правом можно только при условии отражения в трудовом договоре с работником условия о неразглашении этой тайны

Если уволенный по данному основанию работник обратился в суд, выражая несогласие с увольнением, работодателю надо быть готовым доказать в суде, что разглашенная информация:

  • относится к разряду ККС;
  • получена работником в связи с исполнением трудовых обязанностей.

При этом необходимо подтвердить факт обещания работника о неразглашении ККС, письменно оформленный.

Необходимо отметить, что работодателю предоставлена возможность отказать соискателю в должности, если он выступает против включения в трудовой договор условия о неразглашении установленной законом тайны (постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004).

Ниже приведен образец текста документа, оформляемого работником собственноручно (по предложенному работодателем образцу) при поступлении на работу, — такая форма актуальна для компаний малого бизнеса, где:

  • отсутствует отдельная служба или специалист по охране КСС;
  • оформлением кадровых документов занимается бухгалтер либо руководитель, совмещая эту обязанность с основными функциями;
  • при этом вопросы обеспечения безопасности ККС имеют особое значение (в связи с особенностями производства, применяемыми технологиями и др.).

Пример

ООО «Премьер-старт» производит комплектующие детали к средствам малой механизации по спецзаказам. В их производстве применяется разработанная специалистами компании уникальная технология.

Расписка

о неразглашении конфиденциальной коммерческой информации

Я, Тихомиров Николай Раисович, паспорт серии 8216 987154, выданный УФМС Советского района г. Казани, зарегистрированный и проживающий по адресу: Казань, ул. Курортная, д. 298, кв. 12, обязуюсь сохранять в тайне и не разглашать третьим лицам конфиденциальную информацию, полученную мною при исполнении обязанностей слесаря в ООО «Премьер-старт» (за исключением случаев, когда передача информации прямо предусмотрена законом или происходит по поручению руководства ООО «Премьер-старт»).

Обязуюсь без разрешения руководства ООО «Премьер-старт» не выносить с территории компании документы на любых носителях.

Понятие коммерческой тайны

С перечнем конфиденциальных коммерческих сведений ООО «Премьер-старт», утвержденным приказом от 30.01.2017 № 16, ознакомлен.

В случае необходимости в текст расписки могут включаться дополнительные условия (о сохранении сведений в тайне после расторжения трудового договора и др.).

Чтобы восстановить правомочия, которые были нарушены либо компенсировать причиненный вред использовать допускается все виды ответственности, отраженные в законах:

  • дисциплинарная, что говорит о выражении воли руководства компании;
  • материальная выражает возмещение потерь в рамках гражданского закона;
  • меры применимы в случае, когда в действиях нет состава преступления;
  • ответственность, отраженная в УК. 

Целью материальной ответственности выступает восстановление делового положения компании. 

Статья 183 Уголовного кодекса РФ отражает ответственность, которая наступает в результате незаконного получения и распространения сведений, отнесенных к коммерческой тайне. Когда человек собирал указанные данные с помощью различных способов – к нему применимы разные виды наказания. В том числе это штрафная санкция. Установлен предел до полумиллиона рублей.

А также размер может зависеть от уровня зарплаты виновного. Период установлен как 1 год. Применяются работы исправительного или принудительного характера. В первом случае максимальный срок наказания равен году, во втором – двум. А также виновных могут лишить свободы на 24 месяца. 

Уголовная ответственность за разглашение коммерческой тайны

Сбор информации производится посредством хищения документации, высказывания угроз либо подкупа лиц, имеющих доступ к тайне. Применяться могут и другие способы. Наказание в полной мере зависит от того, какая тяжесть присуща преступлению. Оценке подлежат наступившие последствия. 

Во второй части указанной нормы идет речь о разглашении или использовании данных, отнесенных к коммерческой тайне. Лицо, кому такая информация была доверена, не выражал свое согласие на использование. Применить к виновному могут штрафные меры. Размер установлен до миллиона рублей. В качестве дополнительных мер устанавливается лишение права занимать должность или деятельностью. Срок составит до трех лет. Применяться могут работы исправительного или принудительного характера.

Предельные сроки установлены как 2 и 3 года, соответственно. Виновных лишают свободы на три года. Если лицо учитывало корыстные мотивы или фирме причинен крупный ущерб – наказание увеличивается. Размер штрафной санкции увеличивается до 1,5 миллионов. Закрепляется дополнительная мера ответственности, что отражены выше. Принудительные работы устанавливают на пять лет или тюремное заключение на этот же срок.

Требуется учесть, что рассматриваемый состав преступления может повлечь за собой тяжелые последствия. Оценка дается в каждом случае. Наказание здесь выражено в принудительных работах. Применяются они на протяжении пяти лет. Срок отражен максимальный. В зависимости от обстоятельств совершения преступления период может сокращаться. Кроме того, виновного лишают свободы на семь лет.

Меры ответственности, применяемые к тем, кто разглашает тайные данные, не отражаются в гражданском законе. Речь идет об отдельных положениях в ГК. При этом обладатель сведений, составляющих коммерческую тайну, в случае ее разглашения может требовать определенных действий от виновного. Это относится к ситуации, когда разглашение произошло без согласия компании.

Требовать могут возместить понесенные убытки в полном объеме. Обратить внимание стоит на то, что законами или соглашениями может устанавливаться меньший объем возмещения. Если в результате разглашения данных человек получил средства – обладатель информации может требовать, кроме всего прочего, возмещение упущенной выгоды. Размер ее составляет не менее той суммы, что получена нарушителем.

Предлагаем ознакомиться  Коммерческое предложение: образец и шаблоны коммерческих предложений о сотрудничестве, о продаже товара, о услугах и прочем.

Законодатель устанавливает: человек, который не имел достаточных данных полагать, что он использует информацию незаконно, не может привлекаться к ответственности. Доступ к сведениям получают в результате ошибки или случайного стечения обстоятельств. 

Если человеком использована информация, отнесенная к коммерческой тайне – он обязан принимать меры к сохранению секретного характера. Аналогичное правило действует, когда он не обладает достаточными данными к тому, что применение сведений не отвечает требованиям закона. 

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Дисциплинарное наказание за разглашение коммерческой тайны

За разглашение коммерческой тайны российское законодательство предусматривает все виды правовой ответственности. Вне зависимости от них (или в дополнение) в отношении виновного применяют санкции в рамках материальной ответственности. Но в реальной жизни эти законы использовать сложно в связи с несовершенством методик доказательства нанесенного ущерба, его взаимосвязи с распространением коммерческой тайны, определения законности отнесения сведений, уровня вины лиц, отвечающих за неразглашение.

Кроме того, Федеральный закон «О коммерческой тайне» (ст.6) обязует компании беспрекословно предоставлять секретную информацию неопределенному кругу государственных органов и ОМС.

В КоАП РФ

В статье 13.14 КоАП отражена ответственность за распространение данных, к которым ограничен доступ. Ограничения введены законами. В качестве исключения выступают ситуации, когда ответственность отражена в уголовном законе. Человек получает доступ к сведениям в силу служебных обязанностей.

Физические лица отвечают в пределах от 500 до тысячи рублей. В таком размере выражена штрафная санкция. Лица, занимающие определенные должности, платят штраф от 4 до 5 тысяч рублей.

Дисциплинарное наказание

В ситуации, когда работником компании разглашаются секретные данные – к нему могут применять разные меры. Сведения должны быть тайными. Известны они становятся сотруднику в силу исполнения трудовых обязанностей.

Работодатель может применить к нему ответственность дисциплинарного типа. Выражена она в выговоре, замечании. Кроме того, могут принять решение относительно расторжения трудовых отношений с человеком. Такое основание увольнения отражено в статье 81 ТК. 

Применить перечисленные меры можно к человеку в том случае, когда будет установлено, что им разглашены тайные сведения. При этом должна быть вина работника. Совершено действие может быть один раз. 

Как установить режим коммерческой тайны

Чтобы установить в компании правовой режим коммерческой тайны, необходимо соблюдать требования, предусмотренные ФЗ «О коммерческой тайне». Если этого не сделать, в случае рассмотрения конкретного дела суд не признает существующий режим таковым.

Доступ к секретной информации обязательно отражают в трудовых договорах с персоналом, в гражданских соглашениях с контрагентами, которым разглашает коммерческую тайну ее носитель.

Задача носителя коммерческой тайны — доказать, что секретная информация ценна для компании, и ее распространение напрямую связано с вероятным финансовым ущербом или упущенной прибылью.

Чтобы ввести в организацию режим КТ, руководство утверждает «Положение о коммерческой тайне», определив перечень сведений, которые охватывает такой режим, а также сотрудников, имеющих доступ.

В положении отражается следующая информация:

  • список сведений, составляющих КТ. Сформировать исчерпывающий перечень — задача, как правило, невыполнимая. Поэтому в нем отражают ключевые положения, содержащие принципы и основания, по которым те или иные сведения признаются секретными;
  • меры защиты КТ;
  • перечень должностей работников, обязанных работать с коммерческой тайной;
  • правила доступа и работы с информацией (выдача документации только с разрешения руководства компании под роспись и т. д.);
  • правила хранения конфиденциальной документации и сведений;
  • ответственность за распространение коммерческой тайны.

«Положение о коммерческой тайне» начинает действовать после утверждения приказом руководства компании. В нем расписываются все сотрудники, должности которых предполагают работу с секретными сведениями. Сформированное положение следует время от времени обновлять и вносить коррективы с учетом законодательных изменений и преобразования бизнес-процессов.

Компания должна утвердить перечень информации, которая является коммерческой тайной, и принять меры для её защиты: организационные (например, установка для хранения носителей с коммерческой тайной), технические (например, установка паролей для доступа к файлам с коммерческой тайной) и правовые.

Куда обращаться при разглашении коммерческой тайны

К правовым мерам относятся:

  • утверждение положения о коммерческой тайне, которое обычно содержит порядок предоставления доступа к информации, условия хранения носителей, контроль за их использование, общие положения об ответственности за разглашение;
  • утверждение списка работников и других лиц, у которых есть доступ к сведениям, отнесённым к коммерческой тайне;
  • включение в трудовые договоры положений о конфиденциальности или оформление обязательств работников о неразглашении коммерческой тайны (NDA);
  • оформление соглашений о конфиденциальности с контрагентами компании, которым коммерческая тайна раскрывается в бизнес-целях;
  • назначение работников, ответственных за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений.

Порядок действий

Чтобы привлечь человека к ответственности за рассматриваемое преступление потребуется выполнить некоторые условия:

  • в компании должен действовать режим коммерческой тайны;
  • необходимо доказать факт разглашения данных. 

Режим тайны предусматривает, что руководством организации приминаются меры к ограничению доступа к сведениям. Это касается третьих лиц. Стоит указать, что использовать необходимо весомую доказательную базу. Процесс наказания сводится к выполнению нескольких действий. В первую очередь руководство компании устанавливает факт разглашения. Это производится, основываясь на доказательствах прямого или косвенного типа.

Затем приступают к внутреннему расследованию. В ходе него изучают все обстоятельства дела. Человеку, которого подозревают в разглашении, направляется просьба объяснить сложившуюся ситуацию. В документе отражаются обстоятельства и причины, которые использованы компанией для выводов.

Когда работник ознакомился с бумагой – он ставит на ней свою подпись. Фирме необходимо дождаться, когда человек составит объяснение в письменном виде. Законом на этот процесс отведено пара дней. 

Если человек не совершает никаких действий и игнорирует требование руководства – составляется соответствующий акт. Далее формируется комиссия, которая оценивает обстоятельства разглашения и принимает решение относительно привлечения к ответственности. На окончательном этапе составляют протокол.

На основании протокола формируется приказ о том, что к работнику применяется ответственность. Все акты, которые созданы при прохождении данной процедуры, необходимо сохранить. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем доказать свою правоту, если сотрудник решит обжаловать решение. 

Как доказать?

Нет возможности указать человеку на то, что он распространил коммерческую тайну и применить наказание. Если работодатель заявит так своему сотруднику – это говорит о его неграмотности. Доказать сложившуюся ситуацию необходимо с самого начала. Указать нужно, что тайна действует на предприятии и конкретный работник имеет доступ к ней. Для этого используется документация:

  • приказ, устанавливающий защиту информации;
  • порядок допуска к тайне;
  • подписка о неразглашении, заполненная работником. 

Затем приступают к сбору доказательной базы. Необходимо собрать информацию о содеянном. Отражаются условия, при которых произошло разглашение тайны. Это может быть сделано намеренно либо случайно. Прописывается способ разглашения.

Вариантов несколько: в устной или письменной форме, в форме электронного документа. Читывать следует причины, в силу которых работник себя так повел. Как пример – у человека имеется неприязнь к руководителю. Отражению подлежат и другие сведения, касающиеся высказанного обвинения. 

Куда обратиться?

Перед обращением в компетентные органы руководству компании нудно заняться организацией внутреннего расследования. Процедура должна отвечать тем механизмам, которые отражены в положении, отражающем защиту коммерческой тайны.

На начальном этапе требуется установить, кто из сотрудников предприятия допустил разглашение тайны. Даже если с человеком к этому моменту расторгнуты трудовые отношения – ему направляют запрос о предоставлении объяснительной. 

После совершения действий можно установить обстоятельства, при которых произошло распространение сведений и какова была цель виновного. Следственные органы в дальнейшем не воспримут всерьез такой запрос, если он не будет содержать всех фактов, которые установлены руководством компании.

Когда человек трудится на предприятии – запрос передается ему под подпись. Уволенным лицам направляется документ почтовым отправлением. Использовать обязательно уведомление. Когда проверочные мероприятия проведены и все объяснения получены – происходит составление протокола. 

Когда в действиях человека усматриваются составы противоправного поведения – он привлекается к ответственности, отраженной в законах. В связи с тем, что применяться будет уголовное наказание – необходимо обратиться в следственную систему. Потребуется написать заявление.

К акту прикладывается пакет документации. Это бумаги, сформированные в ходе проверки. Образец заявления можно отыскать в интернете либо обратиться к следователю с такой просьбой. 

Требуется учесть, что в документе отражаются все обстоятельства, которые помогают оценить поведение человека как преступное. Когда подобных доказательств не приведено – уполномоченное лицо отказывает в возбуждении дела. В заявлении обязательно отражается, кому оно адресовано. Это должность и данные сотрудника компетентного органа. Написать его нужно на имя руководства органа следствия. Составляется акт от имени руководителя фирмы либо доверенного лица.

Изначально отражаются обстоятельства, при которых совершено разглашение данных, которые отнесены к коммерческой тайне. Указывается информация о человеке, нарушившим установленный в компании порядок. Прописать необходимо то, как руководству стало известно о противоправном поведении.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector