Адвокат НПЦ
Назад

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки || Удержание из зарплаты за трудовую книжку проводки

Опубликовано: 30.04.2020
Время на чтение: 13 мин
0
6

Бухгалтерские проводки учёта трудовых книжек

Причина отсутствия трудовой книжки Действия работодателя
Работник заключает трудовой договор впервые Работодатель оформляет трудовую книжку
Трудовая книжка утрачена:

  • утрата;
  • повреждение;
  • иные причины.
По заявлению работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) работодатель обязан оформить новую трудовую книжку.
Дебет Кредит Пояснение
006 Трудовые книжки приняты в качестве бланков строгой отчётности
91 60 Стоимость трудовых книжек принята в качестве расходов
19 60 Отражён НДС
006 Списание трудовых книжек, оформленных вновь принятым сотрудникам
73 91 Возмещение стоимости трудовой книжки сотрудниками при увольнении и получении трудовой книжки на руки
91 68 Начисление НДС со стоимости выданных бланков трудовых книжек
50 73 Погашена задолженность за выданные формуляры трудовых книжек
Дебет Кредит Пояснение
10(41) 60 Трудовые книжки приняты в качестве материально-производственных запасов
19 60 Отражён НДС
006 Трудовые книжки приняты в качестве бланков строгой отчётности
91(90) 10(41) Стоимость оформленных трудовых книжек принята в качестве расходов
91(90) 68 Начисление НДС со стоимости выданных бланков трудовых книжек
006 Списание трудовых книжек, оформленных вновь принятым сотрудникам
73 91(90) Возмещение стоимости трудовых книжек, выданных сотрудникам при увольнении, учтено в доходах
50 73 Погашена задолженность за выданные формуляры трудовых книжек

Учет и налогообложение трудовых книжек

Порядок ведения и оформления:

  • ст. 65 ТК РФ, ст. 66 ТК РФ, ст. 84.1 ТК РФ, ст. 137 ТК РФ, ст. 248 ТК РФ, ст. 283 ТК РФ;
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225 (п. 8, 34, 42, 44, 47, 48);
  • Инструкции по заполнению трудовых книжек утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69.

Да, надо начислять НДС. Объектом налогообложения НДС являются операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории РФ. Операции по выдаче работодателем работникам трудовых книжек (вкладышей) относятся к такой реализации (переход права собственности произошел).

Особенностей применения НДС при реализации товаров (работ, услуг) по стоимости их приобретения глава 21 НК РФ не содержит (Письмо Минфина РФ от 28.08.2019 N 03-07-11/66111).

При выдаче работнику трудовой книжки (вкладыша) организации-работодателю возможно выписать в 1-м экземпляре СФ и зарегистрировать его в книге продаж (Письмо Минфина РФ от 16.07.2019 N 03-07-09/52577).

А кассовый чек при реализации трудовых книжек пробивать не надо – возмещение работниками расходов работодателя на приобретение бланка трудовой книжки не относится к расчетам для целей Федерального закона N 54-ФЗ (Письмо Минфина РФ от 04.12.2018 N 03-01-15/87763, Письмо Минфина РФ от 25.01.2019 N 03-01-15/4355).

Предлагаем ознакомиться  Срок действия справки об отсутствии судимости

Да, можно принять к вычету входящий НДС по трудовым книжкам (вкладышам) т. к. операция по их выдаче (оформлению) облагается НДС (п. 2 ст. 171 НК РФ, п. 1 ст. 172 НК РФ)

Порядок учета НДС

Учетная политика БУ

Учетная политика НУ

Варианты учёта трудовых книжек

Согласно п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей бланки трудовой книжки и вкладыши в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности, вследствие чего бланк трудовой книжки и вкладыш в неё и принимаются к учёту в качестве бланка строгой отчётности.

В письме Министерства финансов Российской Федерации от 19 мая 2017 г. № 03-03-06/1/30818 содержится информация, представленная Департаментом налоговой и таможенной политики, где говорится о том, что:

  • операции по выдаче работодателем работникам трудовых книжек или вкладышей в них, в том числе по стоимости их приобретения, являются операциями по реализации товаров и, соответственно, объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость;
  • взимаемая с работника плата за предоставление трудовых книжек или вкладышей в них подлежит обложению налогом на прибыль организаций в общеустановленном порядке.
Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки || Удержание из зарплаты за трудовую книжку проводки Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено {amp}gt; 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки || Удержание из зарплаты за трудовую книжку проводки Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено {amp}gt; 2000 практических курсов
Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки || Удержание из зарплаты за трудовую книжку проводки ★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Алгоритм учета трудовых книжек в 1С

НДС начисляется на дату передачи трудовых книжек, и на эту же дату нужно отразить эту операцию в Книге продаж:

  • работодатель обязан оформить трудовую книжку при заключении трудового договора впервые (ст. 65 ТК РФ);
  • при выдаче трудовой книжки с работника взимается плата за ее бланк (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225);
  • выдача сотрудникам трудовых книжек/вкладышей (в т. ч. за плату по стоимости приобретения) признается реализацией товаров, облагаемой НДС (п. 1 ст. 39 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).
  • Поступление трудовых книжек. Документ Поступление (акт, накладная);
  • Учет трудовых книжек на забалансовом счете Дт 006. Документ Операция, введенная вручную;
  • Оформление трудовой книжки работнику. Документ Реализация (акт, накладная). На основании документа Реализация (акт, накладная) создать документ Счет-фактуру выданный;
  • Списание трудовой книжки с забалансового счета Кт 006. Документ Операция, введенная вручную;
  • Перенос задолженности работника за оформление трудовой книжки. Документ Операция, введенная вручную;
  • Оплата за трудовые книжки. Документ Списание с расчетного счетаОплата поставщику;
  • Создать вид удержания, например, Удержание за трудовые книжки;
  • При расчете зарплаты в документе Начисление заработной платы на вкладке Удержаниедобавить созданное удержание;
  • Удержание стоимости трудовой книжки из зарплаты работника. Документ Операция, введенная вручную.

Поступление трудовых книжек.

Предлагаем ознакомиться  Аванс по заработной плате, сроки выплаты аванса в 2020 году

Аренда 1С Зарплата и управление персоналом

Справочники – Товары и услуги – Номенклатура – ссылка Счета учета номенклатуры.

Учет трудовых книжек на забалансовом счете.

Счет 006 Бланки строгой отчетности.

Оформление трудовой книжки работнику.

Списание трудовой книжки с забалансового счета.

Перенос задолженности работника за оформление трудовой книжки.

Оплата за трудовые книжки.

Создать вид удержания за трудовые книжки: Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты – Удержания.

Начисление заработной платы на вкладке Удержание добавить созданное удержание.

Удержание учтено при Начислении зарплаты.

Расчетный листок.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Ведомость на выплату.

Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате – Удержания из зарплаты.

Удержание стоимости трудовой книжки из зарплаты сотрудника.

Контроль задолженности по ОСВ (карточке) по счету 70, 73.03.

Требования, предъявляемые к ведению документов, используемых для учёта трудовых книжек

Наименование книги Особенности ведения
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее Книга ведётся бухгалтерией организации.

Вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в неё, с указанием серии и номера каждого бланка.

Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Книга ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников.

Регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Предлагаем ознакомиться  Особенности исчисления специального страхового стажа для досрочной пенсии

Ответственность за нарушения в учёте трудовых книжек

Лицо, нарушившее законодательство Размер административного штрафа (руб.)
Правонарушение выявлено впервые
Должностное лицо 1 000 – 5 000
Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) 5 000 – 10 000
Индивидуальный предприниматель 1 000 – 5 000
Юридическое лицо 30 000 – 50 000
Правонарушение выявлено повторно
Должностное лицо 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-3 года
Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-2 года
Индивидуальный предприниматель 10 000 – 20 000
Юридическое лицо 50 000 – 70 000

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. При трудоустройстве на работу работодатель попросил меня принести чистую трудовую книжку, купленную в книжном магазине или киоске. Законно ли это?

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки || Удержание из зарплаты за трудовую книжку проводки

Законодательство вменяет в обязанность работодателям обеспечение трудовыми книжками вновь принятых сотрудников (если по каким-то причинам трудовая книжка отсутствует). Единственный момент – при увольнении Вам придётся возместить стоимость трудовой книжки, о чём работодателем будет совершена соответствующая бухгалтерская проводка.

Вопрос №2. Наша, вновь созданная компания, планирует вести набор сотрудников с соответствующим оформлением в соответствии с трудовым законодательством. Подскажите, пожалуйста, как обеспечить сохранность трудовых книжек?

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Трудовые книжки относятся к официальным документам строгой отчётности, хранение которых должно производиться в шкафах или сейфах, исключающих утрату или порчу.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector