Адвокат НПЦ
Назад

Справка для шенгенской визы с места работы о зарплате и доходах: правила заполнения и образец для примера

Опубликовано: 17.02.2020
Время на чтение: 15 мин
0
0

Требования, которые предъявляются к справке.

Документ может выглядеть следующим образом:
Для того чтобы получить бумагу, понадобится подать заявление на имя работодателя. В заявлении должна содержаться следующая информация:
  • Полное имя организации;
  • Инициалы гендиректора;
  • Просьба о выдаче и период, сведения о котором нужны консульству;
  • Паспортные данные заявителя;
  • Место жительства;
  • СНИЛС;
  • Дата и подпись.
Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель обязан снабдить работника справкой о доходах за 3 рабочих дня с момента обращения. При этом он не имеет права требовать с сотрудника плату за предоставление подобной документации.

В справке требуется указать все данные организации, выдающей справку.

Должна быть указана должность и доход. Дата приема на работу, причем если на этом месте Вы работаете недавно, стоит предоставить копию трудовой книжки, с предыдущим местом работы.

Должно быть указано, что во время поездки Вы будете находится в отпуске и за вами будет сохранено места работы и должности по завершении отпуска.

В обязательном порядке справка должна быть подкреплена двумя подписями. Требуется подпись директора и подпись бухгалтера. Также в обязательном порядке необходимо заверить справку «мокрой» печатью организации.

Европейские страны предъявляют свои предпочтения при приеме документов. Это можно отнести и к справке о доходах.

Перевод справки на официальный язык страны пребывания требуют некоторые посольства европейских стран. Дания очень тщательно следит за финансовым положением заявителя. Здесь минимальный доход должен быть 500 евро.

Достаточно просто попасть в Грецию и Финляндию. Если для поездки в Грецию минимальный доход 15000 рублей. Для поездки в Финляндию минимальный доход вообще составляет 3000 рублей.

Бумага содержит сведения об организации, в которой трудится претендент на получение разрешения на въезд, и о размере его заработной платы. Это официальное подтверждение статуса гражданина, которое требуют сотрудники визового центра, консульства. Из документа получают информацию, которая оказывает влияние на принятие решения о предоставлении визы.

Образец справки

Образец справки с работы.

Справка для шенгенской визы с места работы о зарплате и доходах: правила заполнения и образец для примера

Справка оформляется с учетом требований, предъявляемых к официальным документам:

  1. Используется бланк фирмы работодателя. Заголовок должен содержать реквизиты организации: название, адрес, телефон, ИНН, ОГРН.
  2. Указывается дата выдачи, порядковый номер документа.
  3. Текст произвольной формы, но с обязательными сведениями о личности служащего и его заработке.
  4. Заверяется круглой печатью, подписями 2 человек: руководителя и главного бухгалтера. Если справка выдается директору или родственнику вышеупомянутых сотрудников, то ее подписывают другие уполномоченные лица.
Справка с места работы: что указывается

Справка с места работы: что в ней указывается.

Внизу указывают контактный телефон служащего, отвечающего за составление документа и его содержание.

Возможно, понадобится перевод на английский или язык принимающей страны. Эту информацию можно получить в посольстве.

Сотрудники консульства проводят выборочную проверку. Интересуются такой информацией:

  • существует ли организация, выдавшая документ;
  • работает ли в ней податель заявки на визу;
  • какая у него должность и зарплата.

Распространенный способ проверки — звонок по указанному номеру телефона. Сотруднику компании следует предупредить лицо, которому будут звонить. Отвечать нужно обязательно, потому что повторной попытки связаться может не быть. Нередко работники консульства не представляются, могут не вступать в разговор.

Образец справки 2-НДФЛ

Образец справки 2-НДФЛ, подтверждающий размер зарплаты.

Фальсификация преимущественно касается уровня материального обеспечения. Т.к. страны шенгенской зоны требуют, чтобы доход лица, желающего посетить государство, составлял 25000 руб. в месяц, заявители завышают свою зарплату. Иногда податели предоставляют неверные сведения о месте работы и должности.

Сотрудники консульства имеют возможность проверить всю информацию. Если выяснится, что она неправдивая, визу не выдадут. Повторная попытка получить разрешение через некоторое время может не увенчаться успехом. Посольства нередко людям, предоставившим ложные сведения, запрещают въезжать в страну пожизненно.

Некоторые страны имеют свои требования, отличающиеся от принятых в большинстве государств Евросоюза. Не всегда их правила ужесточают условия въезда, может быть и наоборот.

Великобритания требует перевода документов на английский язык. На справке с места работы должен быть фирменный знак компании. Необходимо предоставить копию трудовой книжки и ее перевод. Внимательно изучают даты, указанные в этих документах, они должны совпадать. В Англии можно побывать и без разрешения, если оформить круиз с отправкой из любой страны, относящейся к шенгенской зоне. При единичном входе в порт виза не требуется.

Образец для Великобритании

Образец справки для Великобритании.

Французскому посольству нужно предоставить справку, переведенную на их язык. Предпочтение, в отличие от англичан, отдается документам, составленным в свободной форме.

Предлагаем ознакомиться  Когда пишется объяснительная на работе

Сотрудники визового отдела Германии отдают преимущество бумагам, переведенными на немецкий язык. Они внимательны к данным для связи с работодателем. Контактную информацию желательно продублировать внизу справки, даже если номера телефонов присутствуют в заголовке официального бланка. Наличие электронной почты добавит фирме солидности.

Греция наименее требовательная к уровню доходов туристов страна. Для поездки достаточно иметь жалование, составляющее 15000 руб. в месяц. Напротив, Финляндия требует от туриста уровня заработной платы равного 30000 руб. Справка с места работы не нужна, необходимы только контакты представителя организации.

Дания требует ежемесячного дохода 500 €, кроме того, обязательна выписка с банковского счета. Работодатель должен подтвердить, что за сотрудником на время его отсутствия сохранится рабочее место.

Документ обязан отражать максимум сведений, чтобы в Посольстве возникло как можно меньше вопросов к соискателю.

Общие требования

Предпочтительнее, если справка с места работы будет составлена на фирменном бланке организации. В случае его отсутствия, документ оформляется на стандартном листе А4.

В правом верхнем углу обязательно должны находиться реквизиты:

  • логотип организации, или полное ее название;
  • адреса – юридический и фактический, если это филиал;
  • телефоны;
  • сайт, если есть;
  • электронный адрес;
  • желательно указать ИНН и ОГРН;
  • № документа и дата составления.

В теле бумаги требуется отразить:

  1. ФИО заявителя.
  2. Занимаемая должность.
  3. Средний месячный размер заработной платы или полугодовой доход.
  4. Продолжительность работы в фирме, с указанием даты трудоустройства.
  5. Срок отпуска, с указанием того, что должность закрепляется за сотрудником.
  6. Для чего предназначен документ, но можно использовать стандартную фразу «по месту требования».

Заверяется она подписью начальника, или другого лица, имеющего на это право, и круглой печатью.

Внизу указывается имя, фамилия и телефон того лица, кто готовил справку. Желательно, чтобы ее подписал главный бухгалтер.

Если правилами Посольства страны, в которую направляется запрос, сказано, что бумаги должны быть предоставлены на английском – делается официальный перевод, который заверяется в организации.

Если такого требования нет, язык составления бумаг – русский.

На каком бы языке не требовалось представить бумагу, доход сотрудника всегда указывается в национальной валюте – рублях.

При указании среднего заработка, будет не лишним для визы на шенген приложить справку по форме 2 НДФЛ.

Такая справка будет не столько свидетельствовать о состоятельности выезжающего, сколько о наличии у него постоянного места работы.

Индивидуальные требования к составлению справки для отдельных стран ЕС надо смотреть на официальных интернет-ресурсах Посольства той страны, куда оформляется допуск.

Образец заполнения

Поля, выделенные голубым цветом, заполняются достоверной информацией.

Индивидуальные предприниматели вместо сведений о зарплате представляют для шенгенской визы:

  • справку о доходах;
  • свидетельство о постановке на учёт налоговым органом;
  • копии документов об учреждении ИП;
  • декларацию о налогах за последний год.

Справка о доходах для шенгенской визы составляется для ИП по произвольному образцу.

Справка для шенгенской визы с места работы о зарплате и доходах: правила заполнения и образец для примера

Для подтверждения, к пакету бумаг прикладывается банковская выписка, и декларация из налоговой службы по форме 3-НДФЛ.

Первым делом готовят следующие бумаги:

  • Загранпаспорт. Обязательное требование к нему — как минимум 3-месячный запас действия ко дню завершения планируемой поездки.
  • Анкета. Заполняется и подписывается лично заявителем.
  • Фотографии. Они должны быть актуальными, не старше полугода до дня подачи документов. Количество — от 2 до 4, в зависимости от страны.
  • Обоснование цели поездки. Здесь подойдут туристические путёвки, билеты на самолёт, подтверждение брони отеля либо справка о зачислении в вуз для студентов или приглашение в страну от родственника/знакомого.
  • Гарантия финансовой состоятельности: справка из банка о наличии свободных денег.
  • Справка с места работы, где прописана должность и доход. Также там должна быть информация, что на время отпуска и поездки в европейскую страну за человеком сохраняется рабочее место и средний заработок. Безработные предоставляют спонсорское письмо от имени человека, который берёт на себя все денежные расходы.
справка с работы

Образец справки с работы о подтверждении доходов для визы

Рекомендации по составлению справки

  1. Данные об организации, контакты и реквизиты должны быть правильными. Сотрудники Посольства могут позвонить и уточнить информацию. Если ответ не совпадёт с тем, что написано на бумаге, следует автоматический отказ. Поэтому нужно предупредить коллег о вероятном звонке и подсказать правильные ответы.
  2. Справку лучше делать в последний момент. Дата её составления должна быть очень близкой к дате похода в Посольство.
  3. Одной подписи для документа мало, нужны как минимум две. Вместо главного бухгалтера может расписаться финансовый или коммерческий директор. При этом подписывать свой бланк самому нельзя. Подпись близкого родственника, если он занимает руководящую должность, должна дополняться третьей, от другого ответственного лица.
  4. ИП для оформления шенгенской визы необходимо подготовить свидетельство о постановке на учёт. Копия заверяется печатью и надписью «копия верна».
  5. Цифра заработной платы должны быть реальной. Никак её проверить Посольство не может, но вот слишком большие суммы могут вызвать вопросы. Минимальный доход в 2020 году начинается от 30–40 тысяч рублей. Доход должен позволять тратить 50–60 евро в сутки на заграничном отдыхе.
  6. В шапке справки располагают максимально полные контактные данные предприятия, а в тексте — пишут полную информацию о человеке, желающем получить визу.
  7. Внизу бланка следует указать составителя справки, его должность, контактные данные, подпись. А заверить всё круглой печатью. Это вызывает доверие со стороны проверяющих органов. Для облегчения задачи образец справки с места работы можно посмотреть на этой странице нашего сайта.
Предлагаем ознакомиться  Нормативы по видам работ

В каких странах шенгенской зоны проще получить визу, рассказано в этом авторском видео.

Посольств ЕС и предоставить тому, кто её будет оформлять. Обычно бумагу в организациях готовят на протяжении трёх дней.

Кроме обязательных требований, невыполнение которых будут служить стопроцентным отказом, существуют рекомендации, выполнение которых станет значительным плюсом.

После подачи справки в консульство, следует предупредить секретаря о возможном звонке из посольства. Может быть ничего страшного и не произойдет, но лучше заранее позаботиться, чтобы по всем телефонам, оставленным в посольстве, люди отвечали на вопросы так как нужно.

Желательно, чтобы директор и бухгалтер, которые подписывают справку не были вашими родственниками и даже однофамильцами. В таком случае лучше попросить подписать заместителя. Так же директор и бухгалтер не могут подписывать свои справки.

Уровень дохода, в идеале, должен быть не менее 30 тысяч рублей. В конце желательно указать данные человека, составляющего документ, контактный телефон. Это повысит уровень доверия к справке.

Образец справки о зарплате для шенгенской визы

Справка выдается работодателем после письменного заявления. Трудовое законодательство (ст. 62 ТК) отводит на это 3 рабочих дня. Цель получения документа в заявлении можно не указывать. Тогда в бумаге напишут, что она выдана для предъявления по месту требования.

Внимание следует уделить содержанию справки, достоверности записанных сведений. В ней должна быть отражена такая информация:

  1. Фамилия, имя, отчество сотрудника. Дата приема на работу. Должность.
  2. Уровень месячного жалования. Дополнительно стоит указать размер дохода за 6 месяцев, год.
  3. Время, в которое человек снова приступит к работе.

В последнем пункте должно быть указано, что служащему предоставлен отпуск, период которого должно совпадать со сроком поездки за границу.

Сотрудники консульства благосклонно относятся к любой дополнительной информации. Она помогает составить объективное представление о гражданине, что увеличит шансы получить визу.

Перед тем как запросить справку, рекомендуется изучить ее образец. Имея шаблон, заявитель может проконтролировать правильность документа. Если подать некорректно составленную бумагу, время оформления визы увеличиться.

Пример правильной справки с места работы

Пример правильной справки с места работы.

Сколько времени действует справка

Справка для шенгенской визы с места работы о зарплате и доходах: правила заполнения и образец для примера

У каждого государства свои условия относительно продолжительности действия справки. В большинстве случаев срок составляет 30 дней, иногда он может варьироваться от 2 недель до 3 месяцев. При обращении за срочной визой уменьшается до 2-3 дней.

Период действия деловой бумаги можно узнать, связавшись с визовым центром по телефону или посетив сайт. Однако, часто бывает, что предоставленная информация не совпадает с той, которую сообщают по приезде. Чтобы не попасть в подобную ситуацию, необходимо сделать запрос в посольств. Письмо с ответом приложить к документам, чтобы в дальнейшем избежать разногласий.

Лучше всего заказывать справку непосредственно перед подачей пакета бумаг, тогда проблем со сроком ее действия не возникнет.

Дети

  1. В строгом порядке предъявляется ксерокопия загранпаспорта их родителей, куда внесены данные о ребёнке и вклеены фотографии детей, ксерокопия (заверенная у нотариуса) свидетельства о рождении. Бывает, что ребенок едет не с родителями, а, возможно, лишь с кем-то одним из них. В таком случае нужно непременно иметь доверенность от родителя (ей), которая даёт разрешение на вывоз ребенка в другую страну ( в 2 экземплярах). доверенность на выезд ребенка Эта доверенность оформляется на нотариальном бланке и не позднее 3 месяцев до планируемого отъезда. В ней непременно указывается время отъезда и приезда;
  2. Как всегда ксерокопии российских паспортов родителей (все страницы);
  3. Копия свидетельства о браке родителей;
  4. Справка из школы (оригинал).
Предлагаем ознакомиться  Какие документы должен подписывать при трудоустройстве

Способы подтверждения доходов ИП

Обойтись без справки о доходах можно. Одним из вариантов обхода этого документа является спонсорская поддержка. Есть три варианта спонсорской помощи:

  • Спонсором туристической поездки выступает близкий родственник. Но в этой ситуации необходимо уже будет все документы предоставлять вашему родственнику.
  • Спонсором выступает ваша фирма, так как поездка носит деловой характер.
  • Спонсором выступает ваш друг, который живет за границей и прислал Вам приглашение. В таком случае справку о доходах предъявлять не требуется.

Еще одним альтернативным способом подтвердить свою состоятельность является выписка из банка. При подаче заявления на выдачу полугодовой или годовой визы эта выписка будет в списке обязательных документов. Денежная сумма, которую следует иметь в наличии, зависит от продолжительности отпуска и от станы, в которую вы собираетесь.

Претендент на визу, занимающийся индивидуальным предпринимательством, также должен представить документ о трудоустройстве и доходах. Подписать его сам он не может, это необходимо сделать другим лицам, работающие в компании и обладающие таким правом. Но чаще предприниматели идут другим путем:

  1. Предъявляют копию свидетельства о регистрации. Чем больше существует ИП, тем выше доверие к его основателю.
  2. Из налоговой службы — копию сертификата о постановке на учет.
  3. Некоторые страны принимают справки 3-НДФЛ.
Методы, подтверждающие доходы ИП

Методы, подтверждающие доходы ИП.

Дополнительным доказательством официальной занятости и наличия доходов служит выписка из ЕГРИП, в которой указан регистрационный номер ИП (ОГРНИП). Заказывается в налоговой службе, выдается спустя 7 дней после обращения.

Справка с работы не всегда дает возможность получить визу. Если зарплата ниже уровня, требуемого страной, в разрешении на поездку откажут. Владение банковскими средствами — универсальный способ подтверждения своей финансовой состоятельности. Сотрудники отдела благосклонно примут выписки с депозита, текущего счета, банковской карты. Справку о кредите не рассматривают, считая, что деньги претенденту на получение визы не принадлежат.

В документах финансово-кредитной организации указывают количество денег на счете, карте. Потребуется также выписка о движении средств за последние 3 или 6 месяцев в зависимости от условий страны.

Граждане, имеющие трудности с подтверждением материального благополучия, могут при необходимости поехать за границу с помощью спонсоров. Так называют лиц, которые дают обязательство обеспечить денежное содержание туриста во время поездки. Они пишут письмо, подтверждающее такие намерения.

Образец письма

Образец спонсорского письма.

Лицом, оказывающим финансовую поддержку, может быть родственник, проживающий как за границей, так и в России. Если гражданина приглашают в другую страну на работу или на мероприятие, ему оплачивают поездку. Обязательства доказать свои доходы теперь лежит на спонсоре, он готовит документы.

Справка для шенгенской визы с места работы о зарплате и доходах: правила заполнения и образец для примера

Для пенсионеров, нетрудоустроенных граждан и студентов представляются другие документы для доказательства своей состоятельности. Это выписка из банка или письмо от спонсора.

Перечисленные категории граждан вместо справки о доходах с места работы для шенгенской визы предъявляют:

  1. Пенсионеры – оригинал пенсионного удостоверения вместе с копией 1-го и последнего листа.
  2. Студенты – справку из университета.
  3. Неработающие граждане – трудовую книжку, а также ксерокопии ее 1-го и последнего листа.

Женщины в декрете могут предоставить соответствующую справку с работы. Если рабочее место за декретницей не сохраняется – подается трудовая книжка с ксерокопией 1-го и последнего листа.

Домохозяйки

Женщинам, находящимся на иждивении, необходимо представить справки 2 НДФЛ от супруга, копию свидетельства о браке и написанное в свободной форме заявление о спонсировании путешествия (если брак не зарегистрирован, пишется «для своей гражданской жены»).

справка 2 НДФЛ

Образец справки 2 НДФЛ

Замена справки для не трудоустроенных граждан

Гражданам официально не трудоустроенным выехать за границу сложно. Они должны иметь средства, хранящиеся в банке, наличие которых необходимо будет подтвердить, предоставив выписку со счета или карты. Пенсионеры предъявляют справку из ПФ. Можно также воспользоваться спонсорской помощью.

Еще один способ получить визу — подтвердить, что в стране остаются дети, супруг. Это косвенное доказательство того, что турист вернется домой. Семейный статус доказывается соответствующими свидетельствами.

Кроме того, могут принять во внимание справку об инвалидности близкого родственника, который находится на попечении претендента на получение визы.

Индивидуальные предприниматели

migrantvisa.ru

Для тех людей кто занимается фрилансом или бизнесом, нужно будет предоставить в визовый центр помимо справки о доходах также копию ОГРН и выписку из ЭГРЮЛ.

Если турист является ИП, который работает без офиса и фирменных бланков, то с него спросят копию свидетельства ОГРН и декларацию с отметкой налоговой службы.

Форма оформления виз может отличаться в разных центрах, поэтому перед тем, как подавать документы, уточните у оператора того визового центра, куда вы собираетесь актуальный список.

Такие же документы попросят у наёмного работника, который трудится на ИП.

Важно отметить, что в таких случаях за плечами у путешественника не должно быть действующих санкций и запретов на выезд за границу от судебных приставов. Иначе за границу попросту не выпустят.

, , , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector