Адвокат НПЦ
Назад

Ревизионная комиссия мкд

Опубликовано: 24.02.2020
Время на чтение: 10 мин
0
8

Чего именно касается аудит?

Проверка комиссией распространяется на следующие сферы деятельности:

  • контроль деятельности органов управления товарищества;
  • учет и контроль расходов товарищества и целесообразность их трат;
  • контроль правильного ведения бухгалтерии и финансовой деятельности товарищества;
  • контроль действий органов управления согласно уставу ТСЖ;
  • обеспечение сохранности денежных средств.

Аудит деятельности ТСЖ не составляет особого труда, но если члены комиссии имеют ряд вопросов по деталям деятельности товарищества, лучше обратиться к аудиторским фирмам, которые за определенную плату проводят проверки.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Для осуществления проверки правление товарищества обязано предоставить ревизорам все документы, касающиеся хозяйственной и финансовой работы ТСЖ.

Такими документами являются: сметы, отчеты, протоколы проведения собраний, кассовая книга, банковские выписки, договора, кадровые документы, приказы и пр.

Ревизия проходит в несколько этапов:

  1. сначала изучаются плановые отчеты, бухгалтерские документы, сметы и другие бумаги, связанные с хозяйственной и финансовой деятельностью товарищества для определения законности и правильности осуществленных операций.
  2. Ревизионная комиссия мкдДалее проверяется соответствие данных, указанных в документах, с их фактическим исполнением. На этом этапе проводится проверка выполненных работ по благоустройству и ремонту и начисленных за осуществление работ денег.
  3. Затем оценивается объективность расходования средств, анализируются все денежные операции и оценивается достоверность количества выполненных работ и оказанных услуг. Для этого осуществляется ревизия кассы и оценка бухгалтерской отчетности.
  4. Проверяются доходы и расходы организации, а также тарифы, установленные для оплаты квартир и коммунальных услуг.

Для чего нужен этот орган?

В состав надзорного органа может входить любое физическое лицо. Чаще всего ревизорами становятся те, кому не безразлична судьба дома: члены ТСЖ или собственники, не состоящие в товариществе. Вопрос об утверждении участников ставится на общем собрании.

Состав проверочной структуры избирается на срок до 2 лет. По истечению этого времени собственникам необходимо снова проводить собрание для выбора и назначения новых ревизоров.

Ревизионная комиссия мкд

Принимая решение об утверждении комиссии, жильцам необходимо знать, что проведение аудита требует определенных знаний бухучета и экономики. Поэтому если среди желающих стать ревизорами есть бухгалтера, финансисты, юристы и экономисты, то лучше отдать свой голос за них.

За неимением среди претендентов на эту должность представителей данных профессий выбранные члены комиссии имеют право привлекать к работе специалистов.

Человек, который уже избирался на должность ревизора, может быть включен в состав комиссии повторно на следующих выборах, но не позднее чем через 3 года.

Надзорная инспекция состоит из председателя, который избирается ее членами, секретаря и остальных участников. Председатель организует процесс проверки, созывает собрания, подписывает отчеты о проведенной ревизии.

Секретарь составляет протоколы собраний, подписывает документы вместе с председателем и предоставляет необходимые документы от лица ревизоров уполномоченным лицам.

В число ревизоров не могут входить председатель ТСЖ, а также учредители организации. Люди, занимающие эти должности, являются заинтересованными лицами, а значит ревизия с их участием не может быть объективной и законной.

Если обратиться к ЖК РФ, то в нем не обозначено, в какой форме должен осуществляться контроль над действиями ТСЖ. Иными словами, данный законодательный акт дает полную свободу выбора формы ревизионного контроля правлению товарищества и лишь предусматривает определенные рекомендации по организации подобной деятельности.

На сегодняшний день распространены две формы осуществления контроля:

  • через коллегиальный орган, который учреждается во время заседания правления;
  • через единоличного ревизора, который также имеет право выдавать заключение после осуществления проверок.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

При этом следует отметить, что форма органа не зависит от внутреннего положения (регламента) ТСЖ или его численного количества. Поэтому количественный состав комиссии утверждается именно общим правлением ТСЖ на основании собственных предпочтений.

Что касается обязанностей ревизора, то они закреплены пунктом 3 ст. 150 ЖК РФ. Так, под главной функцией органа понимается осуществление ревизии финансово-хозяйственной деятельности товарищества. Законодатель обязывает этот орган надзора осуществлять ревизию не менее чем 1 раз в год, все сведения, полученные во время которой в обязательном порядке вносятся в протокол, на основании которого делается заключение о легитимности профессиональной деятельности ТСЖ.

Предлагаем ознакомиться  Что говорить на комиссии по инвалидности

В частности, ревизионная комиссия имеет право осуществить ревизию таких сфер деятельности товарищества, как:

  • освоение финансов согласно целевому предназначению;
  • внесение всех сведений о расходах и доходах ТСЖ в бухгалтерский отчет;
  • проведение всех финансовых операций за расчетный период времени, внесение их в протокол ТСЖ и публичная огласка;
  • сохранение денежных средств и иных имущественных ценностей, в том случае если протокол (смета) не будет содержать дополнительные статьи расходов, направленные на освоение указанного имущества и пр.

Резюмируя, ревизионная комиссия – это надзорный орган за деятельностью ТСЖ, который позволяет осуществлять деятельность по управлению многоквартирными домами открыто и в интересах собственников жилья.

Ревизионная комиссия — отвечает за внутренний финансовый контроль юридического лица и работы органов управления. Избирается товариществом ЖСК один раз в год, с целью контроля финансово-хозяйственной деятельности общества. Потребность в ревизионной комиссии ЖСК обусловлена ст. 120 и ст. 150 ЖК РФ.

Следуя статьи 120 Жилищного кодекса РФ, предусмотрено избрание ревизионной комиссии на общем собрании членов ЖСК. Такая комиссия избирается на срок не более 3-х лет (предусмотрено статьёй 150 ЖК РФ).

Кто входит в состав и как выбираются члены?

На основании ст. 150 ЖК РФ от 29.12.2004 № 188-ФЗ в члены ревизоров входят достойные квартирные собственники, которые избираются во время общего собрания. Срок действия такой комиссии составляет два года, после – комиссия переизбирается. В состав комиссии не могут входить члены правления и председатель ТСЖ.

Председатель комиссии уже избирается внутри данного органа контроля. При желании стать членом ревизионного органа соискателю требуется подать письменный запрос в правление ТСЖ. При ограничении в праве собственности на жилье член ревизионной комиссии может быть снят с должности, также это происходит по желанию самого ревизора или общим решением на собрании.

Членом ревизионной комиссии может стать любой собственник жилья, если к нему есть доверие.

Цели и задачи

С какой целью проводится проверка, и какие задачи ставят перед собой члены комиссии? К основным задачам проведения аудита относятся:

  • проверка финансовой и хозяйственной отчетности ТСЖ;
  • контроль за расходованием средств;
  • рассмотрение жалоб от собственников;
  • проверка расчета и исполнения смет;
  • проверка оплаты труда персоналу;
  • контроль за исполнением устава ТСЖ и ЖК РФ;
  • проверка объективности размера взносов и иных платежей.

Цель ревизионной комиссии – на основе изучения документов сделать заключение о работе товарищества, выявить недостатки в его деятельности (если таковые имеются), дать рекомендации правлению и председателю ТСЖ по дальнейшему финансовому планированию, и вынести окончательный вердикт: удовлетворительна ли деятельность организации.

Как проверить деятельность товарищества?

Порядок проведения аудита деятельности товарищества ревизором регламентируется уставом ТСЖ, который подчиняется федеральным законом «О товариществах собственников жилья». Внепланово проводится при возникновении определенных вопросов по работе ТСЖ и проводится в течение 30 суток со дня решения на собрании собственников. Если же внеплановых аудитов не предвидится, то планово проводится раз в год по итогу истекшего периода.

Аудит может проводится и одним ревизором, если нет других избранных членов. Но при аудите участвует весь состав проверки, для такой деятельности следует выбирать компетентных граждан: юристов, бухгалтеров, аудиторов.

Ревизионная комиссия мкд

Аудит проводится по плану, прописанному в уставе товарищества:

  1. запрашиваются все необходимые документы о работе товарищества: включая сметы, жалобы от собственников, балансы, годовые отчеты, налоговая документация (подробнее о финансово-хозяйственной деятельности и отчетности ТСЖ читайте здесь);
  2. данная документация анализируется непосредственно ревизорами или привлеченными специалистами со стороны;
  3. изучаются вопросы коммунальных услуг и их точность;
  4. проверяются все сделки, проведенные товариществом и их законность;
  5. исследуются трудовые отношения товарищества и проверяются расчеты об оплате труда;
  6. анализируются банковские документы товарищества.
Предлагаем ознакомиться  Как вернуть аванс за квартиру если не купили квартиру

В конце аудита проводится заседание, по которому обязательно ведется протокол. Все сметы доходов и расходов предоставляются на собрании собственников по первому запросу жильцов. По окончанию и итогам ревизорами создается акт ревизии, которые предоставляются жильцам по первому требованию.

Акт ревизии

Акт проверки составляется председателем ревизионного органа и подписывается всеми его членами, данный акт согласовывается на заседании после проверки ревизии. В акте перечисляются все выявленные детали финансовой деятельности товарищества, также обнаруженные нарушения, каждому нарушению необходимо дать подробное описание.

Существует два вида актов:

  1. акт текущей ревизии;
  2. акт ежегодной ревизии.

Акт ревизии содержит следующие сведения:

  • выявленные нарушения, если таковые имеются;
  • приход и расход денежных средств и их распределение, если в нем были нарушения.

Акт ежегодного аудита должен содержать более подробную информацию:

  • полный состав ревизоров, также указываются привлеченные специалисты;
  • даты проведенных ревизий в течение года и дата ежегодной;
  • данные действующего правления, в том числе самого председателя и других членов;
  • перечень всех проведенных ревизий и детали их направленности;
  • список мер, которые были приняты по каждому выявленному нарушению;
  • полный финансовый отчет о доходах и расходах товарищества за текущий год;
  • задолженности по оплате коммунальных услуг;
  • трудовые отношения товарищества;
  • подписи ревизоров и председателя товарищества.

Ознакомить с актом проверки собственников жилья можно загрузив акт на сайт ТСЖ, озвучить все сведения на собрании или в виде объявления на информационных досках подъездов.

Отдельно от акта проверки ревизионный орган обязан предоставить собственникам отчет комиссии, в котором отражается вся деятельность комиссии по ежегодным проверкам.

Отчет составляется в конце проверок и составляется председателем и согласовывается с членами комиссии. Он считается более подробным нежели акт проверки. Составление отчета регламентируется уставом товарищества и не должно составляться в произвольной форме.

Отчет комиссии должен содержать следующие информационные пункты:

  • отчетный период проведения ревизии;
  • список ответственных лиц за проведение аудита;
  • перечисление всех проведенных заседаний;
  • расходные сметы собственников жилья;
  • источники доходных средств, поступающих в правление;
  • цели, на которые были направлены финансовые средства;
  • список всех выявленных нарушений;
  • все судебные разбирательства;
  • все используемые материалы и методика аудита;
  • итоговые выводы в результате ревизии.

Акт проверки и отчет предоставляется собственникам по первому требованию.

Опираясь на закон, ревизионные комиссии обязуются проводить плановые проверки и следить за финансовой деятельностью ЖСК один раз в год, предоставлять сметы доходов и расходов за прошедший год на следующий.

Исходя из результатов проверки составляется необходимый отчет, который позже предоставляют общему собранию членов. Ревизионной комиссией проверяются установленные объемы обязательных платежей и взносов. Составление смет доходов и расходов не входит в обязанность ревизии.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Ревизионная комиссия обязана осуществить такую проверку:

  1. Есть ли в наличии утвержденные сметы доходов и расходов.
  2. Правильно ли составлены сметы доходов и расходов (обоснованность расчетов по определенным видам).
  3. Вовремя ли представляются сметы на утверждение собственникам помещений.
  4. Достоверность составленной отчетности.

Права и обязанности ревизоров

Ревизия имеет право:

  • В любое время проводить проверку финансово-хозяйственной деятельности и иметь доступ ко всей документации, которая касается деятельности товарищества собственников жилья.
  • Вправе требовать любые документы по деятельности ТСЖ и в любой момент, в том числе и по конкретным финансовым операциям.
  • Правление ЖСК не должно препятствовать и влиять на проведение проверки. Также обязуется предоставить доступ комиссии ко всем необходимым документам.

Также обязуется:

  • Проводить плановые ревизии финансово-хозяйственной деятельности товарищества не реже чем один раз в год.
  • Ознакомиться со сметой доходов и расходов, отчетом за год правления, проверить размер платежей и предоставить свое заключение как правлению, так и всем членам собрания.

Важно! Итоги проверки и советы по устранению замечаний предоставляются собственникам, а отчет ревизионной комиссии утверждается общим собранием членов ЖСК, которому подконтрольна комиссия.

Для осуществления беспрепятственной деятельности по проверке работы ТСЖ ревизоры наделяются достаточно широкими полномочиями:

  1. имеют право запрашивать у правления товарищества и председателя все отчеты, сметы, договора и иные документы;
  2. при обнаружении нарушений сроков предоставления бумаг для аудита и при выявлении недостоверных данных в них могут обратиться в прокуратуру для привлечения к ответственности виновников;
  3. могут привлекать к аудиту других специалистов, если это необходимо для качественной проверки деятельности организации;
  4. могут инициировать внеочередное собрание жильцов и членов ТСЖ, если деятельность товарищества угрожает интересам собственников;
  5. вправе потребовать от председателя и учредителей привлечения к ответственности лиц, допустивших выявленные нарушения.
Предлагаем ознакомиться  766 Правила организации коммерческого учета воды

В обязанности ревизоров входит:

  • проведение аудита в сроки, установленные уставом ТСЖ;
  • исполнение своих обязанностей надлежащим образом;
  • составление итогового отчетного документа о деятельности товарищества;
  • оглашение результатов ревизии на собрании жильцов.

Ответственность

На ревизионную комиссию налагается определенная ответственность в компетенции проверок. Применяемые дисциплинарные меры определяются товариществом. Любые неправомерные действия ревизоров могут быть расценены правлением ТСЖ как повод для переизбрания. Все члены обязаны относится к своей деятельности должным образом и при незнании каких-либо вопросов обратиться к специалистам.

При помощи проверок, проведенных ревизионной комиссией, выявляются множество проблем и нарушений работы органа правления товарищества. Деятельность ревизоров помогает улучшить работу ТСЖ и не допустить кризиса, как финансового, так и обеспечение нормального функционирования органа правления. Такие комиссии делают работу товарищества более прозрачной и способствуют благоприятному проживанию самих собственников.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Отчетность

Завершающим этапом ревизии является составление акта проверки. В нем указывается следующая информация:

  • перечень участников комиссии.
  • Дата проведения.
  • ФИО председателя ТСЖ.
  • Цели аудита.
  • Перечень нарушений (если они были выявлены).
  • Расход средств.
  • Подпись председателя комиссии и секретаря.

После ревизии РК формирует два документа. Первый – это акт, в котором фиксируются результаты проверки, наличие или отсутствие нарушений и каких именно. Акт по итогам года содержит в себе следующую информацию:

  1. Состав группы проверяющих.
  2. Время проведения ревизии.
  3. Кто был в это время председателем правления.
  4. Что именно проверялось.
  5. Есть ли нарушения, и какие.
  6. Как расходовались деньги.
  7. Подписи лиц, проводивших ревизию.

На основании акта проверяющими составляется отчет. Он доводится до собственников на общем собрании.

В ревизионном отчете содержится вся информация по хозяйственной и финансовой деятельности товарищества, включая:

  1. Продолжительность отчетного периода.
  2. Ревизионная комиссия мкдПредседатель правления, главный бухгалтер в этот период, их данные (Ф.И.О).
  3. Число проведенных заседаний правления, что рассматривалось.
  4. Утвержденные сметы, когда они утверждены собственниками.
  5. Поступление денег, источники поступлений, перечень их.
  6. Как расходовались поступившие деньги.
  7. Есть ли нарушения, в финансах и хозяйственной деятельности.
  8. Выводы и рекомендации.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Как видно из нашего краткого обзора, ревизия ТСЖ – дело нетрудное, но трудоемкое. Придется перелопатить много документов, в которых человеку, несведущему в бухгалтерии сложно разобраться. Отсюда вывод: лучше доверить выполнение подобной работы аудитору.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

В отчет о проверке ревизионная комиссия указывает такие пункты:

  1. Перечисляются общие сведения о данной организации, ее руководстве, главном бухгалтере.
  2. Анализ указанных доходов. Обоснованы ли начисления платежей за жилищно-коммунальные услуги собственникам.
  3. Проверяются расходы на основе утвержденной сметы. Производится анализ причин каких-либо отклонений фактических значений от плановых (экономия и перерасход).
  4. Проверяются операции с финансами (касса, расчетный счет).
  5. Организация работы по формированию фонда капитального ремонта.
  6. Операции с товарно-материальными ценностями.
  7. Расходы на оплату труда работников, НДФЛ и страховые взносы.
  8. Расчеты с подотчетными лицами.
  9. Расчеты с поставщиками и подрядчиками по содержанию общего имущества.
  10. Расчеты о коммунальных услугах.
  11. Проверяются расчеты с покупателями и заказчиками.
  12. Расчеты с собственниками.
  13. Проверка организации и работы правления (насколько регулярны заседания, наличие нужных протоколов, выполнение руководством решений, выдвинутых собранием членов ЖСК, рассматривались ли заявления собственников помещений).
  14. Контроль договорной работы (законны ли гражданско-правовые сделки, совершенные руководством ЖСК).
  15. Сдача отчётности в ФНС, внебюджетные фонды, органы статистики.
  16. Выводы и рекомендации на основе результатов проверки.
,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector