Адвокат НПЦ
Назад

Если потерял трудовую книжку - что делать?

Опубликовано: 08.05.2020
Время на чтение: 6 мин
0
2

Если утеряна трудовая книжка: действия виновных лиц

1. От того, кто потерял документ.

Виновным лицом может быть:

  • работодатель;
  • владелец книжки.

2. От того, в какой момент утеряна трудовая книжка.

Это событие может произойти:

  • в период трудоустройства ее владельца;
  • при отсутствии работы у владельца.

3. От положения дел у предыдущих работодателей владельца трудкнижки: предыдущий работодатель к моменту утери трудкнижки может быть:

  • действующей фирмой;
  • ликвидирован.

При этом указанные обстоятельства могут как угодно сочетаться между собой.

1. Владельцем.

В этом случае возможно 2 сценария:

  • оформление работником новой трудкнижки у следующего работодателя (ст. 65 ТК РФ);
  • оформление дубликата.

Во втором сценарии:

  • владелец книжки обращается к текущему (или последнему бывшему) работодателю с заявлением об утере трудовой книжки (п. 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225);
  • работодатель в течение 15 дней с момента получения заявления оформляет дубликат (п. 32 Правил).

В дубликат вносятся данные о стаже работы, трудовой функции и награждениях работника (на основании предоставленных им подтверждающих бумаг).

Образец заполнения дубликата находится здесь.

2. Работодателем.

Здесь сценарий только один, и он соответствует предписаниями пп. 31 и 32 Правил. Фактически в федеральном законодательстве нет прямых критериев разграничения обязанностей владельцев трудкнижек и фирм-работодателей при утере трудовых книжек. Означает ли это, что работник в таких случаях приобретает бесправный статус? И что делать, если потеряли трудовую книжку, а работодатель не идет навстречу сотруднику в решении проблемы?

На эти вопрос закон отвечает так: владельцы книжек вправе в судебном порядке получить возмещение вреда вследствие действий работодателя (ст. 21, 237 ТК РФ). Кроме того, человек вправе обратиться с сообщением об утере работодателем трудкнижки в Трудинспекцию, которая может оштрафовать фирму (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

О правилах хранения трудовых книжек читайте в этой статье.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника

1. В период трудоустройства ее владельца.

Предлагаем ознакомиться  Документы для нотариуса для оформления наследства

В этом случае инициируются уже известные нам действия, которые регламентированы пп. 31 и 32 Правил при обращении строго к текущему работодателю.

2. При отсутствии работы у ее владельца.

В этом случае он обращается строго к последнему (бывшему) работодателю и осуществляет действия, регламентированные пп. 31 и 32 Правил.

Возможен и «пограничный» сценарий: когда трудкнижку теряет работодатель в процессе увольнения работника. Бывает, что кадровик, оформив все документы для прекращения трудового договора, теряет книжку «где-то в кабинете». В этом случае работник считается не уволенным, и ему продолжает начисляться зарплата (п. 35 Правил).

В интересах работодателя в этом случае поскорее получить от сотрудника заявление на дубликат в порядке пп. 31 и 32 Правил и изготовить его. А если сотрудник намеренно не будет составлять такое заявление, то фирма может подать на него в суд с иском на получение компенсаций вследствие злоупотребления правом.

1. Последний бывший работодатель сотрудника — действующая фирма.

В этом случае у работника при оформлении дубликата трудкнижки в порядке пп. 31 и 32 Правил не должно быть проблем со сбором данных о стаже и награждениях.

2. Последний работодатель ликвидирован.

В этом случае работнику гораздо сложнее оформить дубликат. Это связано с тем, что ему попросту некуда обращаться: новый работодатель не обязан его оформлять, поскольку трудкнижка утеряна до заключения трудового договора.

Таким образом, если трудовая книжка утеряна после увольнения из фирмы, ставшей банкротом, но до трудоустройства у следующего работодателя, с высокой вероятностью гражданину придется оформлять новый документ. Однако с новым работодателем можно договориться и об оформлении дубликата, поскольку это не запрещено законом. Однако нужно понимать, что это его право, а не обязанность.

В этом случае сведения для дубликата придется, скорее всего, собирать по разным инстанциям, например:

  • в Государственном архиве;
  • в Пенсионном фонде.

Не исключен и судебный порядок сбора необходимых данных о стаже. Так, суд на основании заявления работника может обязать бывших владельцев фирмы (либо связанных с ней лиц) найти нужную информацию по стажу владельца книжки.

Если потерял трудовую книжку - что делать?

Как уже говорилось выше, работодатель несет обязательную ответственность за утерю трудовой в плане необходимости самостоятельного восстановления книжки.

Предлагаем ознакомиться  Какие документы должен подписывать при трудоустройстве

Кроме того, если работодатель не занимается восстановлением документа, намеренно затягивает восстановление документа либо же и вовсе отказывается это делать, то работник имеет право пожаловаться на его действия или бездействие в компетентные органы.

После рассмотрения жалобы к работодателю могут быть приняты как административные меры взыскания, так и штрафные санкции. При решении вопроса в судебном порядке, работник может также потребовать от работодателя восстановление всех затрат на судебный процесс, а также выплату моральной компенсации за доставленные неудобства.

Из этого видео вы узнаете что делать, если трудовая книжка утеряна.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Итоги

Что делать при потере трудовой книжки? Ответ нужно искать в ТК РФ и Правилах, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225. Вариантов решения данной проблемы может быть несколько, и зависят они прежде всего от того, кто оказался виновником пропажи.

Что делать при утере трудовой книжки?

Трудовая

Необходимо выяснить по чьей вине утеряна трудовая.

Утеря трудовой – неприятно. Особенно неприятно, если произошло это по чужой вине. На рабочем месте утеря трудовой может случиться по разным причинам:

  1. Ввиду аварийной ситуации – пожар, обрушение здания и так далее;
  2. Из-за халатного отношения сотрудников – книжку украли, она попала к другим документам, или же была ошибочно выброшена;
  3. Книжка была испорчена – руководством, кадровым отделом либо же сотрудником. Например, на нее пролили кофе или же случайно разорвали.

Куда обращаться?

Восстановление

Можно обратиться в ПФР.

Обращаться в случае утери трудовой можно в различные органы власти – в зависимости от того, каким именно образом была потеряна книжка, а также в зависимости от стажа работы сотрудника. Приведем примеры:

  • если трудовая была залита кофе и работник весь трудовой стаж работал в одной компании, то восстановить документ в данной ситуации достаточно просто. Следует обратиться к работодателю с просьбой выдать дубликат. После соответствующего заявления работодатель выдаст новую трудовую с внесенной записью о приеме на работу;
  • если трудовая была утеряна и ее не получилось найти, а работник сменил множество мест работы, то в таком случае придется изрядно потрудиться, чтобы получить документ в первозданном виде.
Предлагаем ознакомиться  Выходное пособие работникам при ликвидации предприятия

Таким образом, сложность восстановления документа и инстанции в которые придется обратиться виновнику пропажи всегда зависят от конкретной ситуации. В частности, для восстановления трудовой можно обращаться:

  1. К работодателю;
  2. Ко всем прежним работодателям;
  3. В архив;
  4. В ПФР и так далее.

Процедура восстановления

Восстановление

Восстановление книжки — сложная процедура.

Как уже говорилось выше, восстановлением утерянного или же испорченного документа всегда занимается тот, кто это допустил. То есть, если работник залил документ кофе или чаем лично, то соответственно, он и занимается его восстановлением.

Если же порча или утрата произошла по вине кадрового работника, руководителя или другого сотрудника, то восстановлением книжки занимается компания-работодатель, в лице директора или же главного учредителя.

Кроме того, перед тем как начинать восстанавливать трудовую, следует внимательно подумать – где она могла потеряться. Зачастую бывает так, что после восстановления документа через некоторое время находится и пропажа.

Процедура восстановления трудовой – достаточно сложный процесс, и прибегать к нему стоит только в том случае, если все другие меры по поиску или восстановлению документа не принесли результата.

Копия

Можно сделать либо копию, либо дубликат.

Процедура восстановления может состоять из нескольких вариантов. Например, при помощи запросов в архивы всех работодателей либо же через ПФР.

Однако стоит помнить, что ПФР только может предоставить сведения о том, в какие периоды и от каких компаний были произведены пенсионные отчисления в фонд.

Восстановить трудовую, а тем более выдать дубликат ПФР не вправе. Услуга предоставляется бесплатно, при наличии соответствующего заявления от работника.

После того как все документы будут собраны, работнику необходимо предоставить сведения настоящему руководителю и он на основании справок и иных документов внесет запись об общем трудовом стаже в книгу, а затем сделает запись о приеме на работу сотрудника.

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector