Адвокат НПЦ
Назад

Протокол утверждения ликвидационного баланса образец

Опубликовано: 16.02.2020
Время на чтение: 10 мин
0
12

Образец протокола о ликвидации ООО в 2020 году

Протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса (образец)

В процессе ликвидации ООО участники (участник) общества принимают ряд решений. Сначала принимается решение о ликвидации общества и назначении ликвидационной комиссии или ликвидатора. Затем принимается решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса (образец смотрите ниже), и в конечном итоге утверждается ликвидационный баланс общества.

Все эти решения необходимо правильно оформить и соблюсти процедуру их принятия. Это особенно важно для компаний с несколькими участниками. Нарушения, допущенные при проведении собрания участников общества (например, неуведомление о собрании или ненадлежащее уведомление всех участников компании, нарушение порядка голосования, неправильное оформление протокола общего собрания (далее – ОС) и другие), могут привести к значительным осложнениям при проведении ликвидации, в том числе признанию ее незаконной.

Предприятия имеют право на оформление документа в произвольном формате. Но есть перечень данных, включить которые нужно в обязательном порядке. Принцип подведения промежуточных итогов регламентируется нормами ст. 63 ГК РФ, в которой сказано, что документ должен включать следующую информацию:

  • об имеющемся имуществе и активах;
  • о требованиях, предъявляемых со стороны кредиторов;
  • об удовлетворенных судами условиях.

В ФЗ №129 от 8 августа 2001 года сказано, что фирмы и ИП не обязаны сдавать промежуточный ликвидационный баланс в налоговые службы. В соответствии с нормами действующего законодательства в эти структуры должен поступить исключительно итоговый документ.

Но целесообразнее всего ввести представителей налоговых служб в курс дела и по промежуточным данным. Это создаст возможности для быстрой проверки представленных данных и завершении процедуры закрытия бизнеса.

Последствие, которое наступает после составления документа – ликвидация предприятия. Ведь без его наличия закрытие фирмы невозможно, даже если с остальными документами все в порядке. Задача ликвидационного баланса заключается в том, чтобы оказать помощь участникам организации и контролирующим органам в определении текущего финансового положения предприятия.

Таким образом, составление и оформление ликвидационного баланса является обязательным этапом закрытия любой компании. Этот документ представлен в нескольких разновидностях. Выбор того или иного типа ликвидационного баланса осуществляется на основании сложившихся обстоятельств.

Протокол утверждения ликвидационного баланса образец

Несмотря на действующую нормативно-правовую базу, законодательство по данному вопросу разработано не до конца.

Ликбез по ликвидационному балансу представлен ниже.

После того, как опубликованный в «Вестнике» срок для предъявления требований со стороны кредиторов истек (не менее 2 месяцев) необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс.

Особых правил по его оформлению не установлено, однако, судебная практика рекомендует составлять баланс по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность (поэтому самостоятельно решать данную проблему не имея похожего опыта, не рекомендуется).

Промежуточный баланс должен содержать:

  • сведения об имуществе организации;
  • информацию о требованиях, предъявленных кредиторами;
  • результаты рассмотрения требований кредиторов.

После того, как документ будет составлен его необходимо утвердить на собрании учредителей (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение).

В течение 5 рабочих дней после принятия документов налоговая инспекция должна внести соответствующие данные в ЕГРЮЛ и отдать вам копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

Вместе с промежуточным ликвидационным балансом, вы можете сдать налоговую декларацию, но при условии, что после составления баланса организация больше не планирует проводить налогооблагаемых операций. Если такие операции возможны – декларацию подавайте с окончательным ликвидационным балансом.

Для ликвидируемых ООО последний отчетный год – период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Вся отчетность по компании должна быть сдана в срок не позднее даты внесения записи о ликвидации организации.

Налоговые декларации подаются в соответствии с выбранной системой налогообложения, подробнее читайте на этой странице.

Форма ликвидационного баланса

Действующее законодательство не предписывает единую для всех учреждений форму заполнения ЛБ. Так, ликвидационный баланс при ликвидации ООО, образец 2019 года, составляется по форме № 1 «Бухгалтерский баланс», утвержденной приказом Минфина РФ № 66 от 02.07.2010. Бланк для бюджетных учреждений закреплен приказом Минфина от 28.12.10 № 191н (ф. 0503230).

Как заполнять

Требования к заполнению ЛБ идентичны требованиям составления промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности. В бланке документа, составляемого при ликвидации, должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование учреждения и дата составления;
  • коды по всем имеющимся у организации классификаторам, ИНН, КПП, вид деятельности;
  • ОПФ, адрес, единица измерения, валюта;
  • промежуточные/итоговые сведения.

Как утверждать

Итак, общество решили ликвидировать. Об этом известили в "Вестнике государственной регистрации". Обязательно сохраните факты публикации! Ими будут документы оплаты журналу за печать и его экземпляр с объявлением.

С даты публикации объявления стартует отсчет двух месяцев (стандартно), за которые кредиторы должны успеть предъявить счета. Специалисты, занимающиеся ликвидацией компании, в это же самое время действуют со своей стороны, чтобы их обнаружить. Они же выявляют должников и старательно собирают долги.

Переписка идет в напряженном, жестком режиме и корреспонденция всегда должна быть под рукой. Советуем регистрировать и хранить оригиналы писем этого отрезка времени отдельно от всех других бумаг - это снизит вероятность пропажи и сбережет нервы. Для работы используйте ксерокопии. И для удобства сгруппируйте их по контрагентам.

Предлагаем ознакомиться  Побои: ст. 116 ук рф в 2020 году, уголовная ответственность

И вот, прошли два месяца. Подбиты все итоги. Предварительно выполнена проверка наличия всего имущества и финансов. Настало время объединить все эти цифры. Для этого и создается ПЛБ. Смысл таков:

  • во-первых, выявить точное число кредиторов, и присвоить каждому очередность выплаты долга, как требует закон;
  • во-вторых, определить в денежном выражении имущество, которым располагает общество.

Унифицированной формы для ПЛБ нет. Для его построения обычно берут форму бухгалтерского баланса. После ПЛБ можно будет сделать один из выводов:

  1. Общество ликвидируется сразу после полного погашения долгов.
  2. Обществу понадобится продажа имущества и пополнение средств на выплату долгов.
  3. Общество будет признано банкротом.

Поэтому к процессу подготовки данных, составления, рассмотрения и утверждения ПЛБ следует отнестись со всей серьезностью. Логично, когда подготовкой данных занимаются лица из ликвидационной комиссии. Но обычно это делают работники бухгалтерии. Тем более, что большую часть времени займет именно бухгалтерская работа - всевозможные сверки с двусторонним подписанием актов, поиск подтверждающей «первички», устранение расхождений с учетными данными контрагентов, если они обнаружены.

Готовый документ предоставляют на рассмотрение собственникам или ликвидатору. Опишем эти ситуации и дадим образец решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса.

Если учредителей у общества несколько, то их собирают всех вместе. Созывать их нужно по всем правилам. Присутствовать должны все. Иначе потеряется правомочность их сбора.

Протокол утверждения ликвидационного баланса образец

В том, чтобы ПЛБ был утвержден сразу, одним голосованием, заинтересованы все, кого это касается. Поэтому советуем заблаговременно вручить каждому участнику проект баланса с пояснительной запиской. Если возникнут спорные моменты, то будет возможность обсудить и прийти к общему мнению.

Этот же порядок утверждения ПЛБ существует и для некоммерческих организаций (НКО). Содержание протокола об утверждении промежуточного ликвидационного баланса НКО будет аналогичным содержанию предыдущего примера протокола. Все участники НКО должны собраться и единогласно утвердить ПЛБ.

Вообще, ликвидатор - это ликвидационная комиссия. В нее может войти любой сотрудник общества, вплоть до директора. Ее действия по утверждению ПЛБ схожи с действиями собранных вместе участников ООО. При этом собрание меняется на внеочередное заседание, а места участников общества займут члены ликвидационной комиссии.

По факту составления документа производится его утверждение.

Документ подписывается учредителями организации и согласовывается органом, принявшим решение о его ликвидации, либо уполномоченным государственным органом (п. 6 ст. 63 ГК РФ).

Протокол утверждения ликвидационного баланса образец

Вместе с заявлением по форме Р16001 о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией в территориальную налоговую инспекцию предоставляются решение и протокол об утверждении ЛБ.

В решении должна содержаться следующая информация:

  1. Наименование учреждения.
  2. Форма проводимого собрания и фактический адрес его проведения, время начала и окончания собрания.
  3. Ф.И.О. лиц, присутствовавших на собрании.
  4. Обозначенная повестка дня и перечисленные вопросы, по которым присутствующим необходимо вынести решение.
  5. Принятые решения по обозначенным вопросам.

В процессе ликвидации у учредителей и ликвидаторов разные роли и функции (хотя в качестве ликвидатора может назначаться и учредитель компании). Решение о назначении ликвидатора (или комиссии) принимают учредители или единственный участник общества. Они могут решить, что полномочия ликвидатора будет выполнять один из учредителей либо другое лицо, могут принять решение о формировании ликвидационной комиссии.

Ликвидатор (или комиссия) выполняет работу по установлению состояния имущества общества, выявлению его долгов, ведет работу с кредиторами. С момента принятия решения о ликвидации ликвидатор действует от имени общества и осуществляет управление обществом.

Полномочия учредителей другие. Они принимают основные решения в ходе ликвидации:

  • непосредственно решение о ликвидации;
  • о назначении ликвидатора или формировании комиссии;
  • об утверждении ликвидационного баланса (промежуточного и окончательного).

Таким образом, промежуточный ликвидационный баланс утверждается учредителями. В компании с одним участником такое решение принимает этот участник, а там, где участников несколько, решение принимается большинством голосов на ОС. В первом случае оформляется решение, во втором — протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса общества.

Как оформить решение об утверждении промежуточного баланса?

Спустя 5 рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации и выдать вам на руки копию листа, подтверждающего внесение данных в государственный реестр.

Обратите внимание, фонды (ПФР и ФСС) уведомлять о факте закрытия ООО больше не нужно. Данную информацию им должна предоставлять налоговая инспекция. Правда, в нашей стране бывает всякое, поэтому данный момент лучше уточнить в ИФНС по месту учета.

Бесплатная консультация по налогам

Помимо публикации в «Вестнике» необходимо письменно уведомить своих кредиторов о начале процедуры ликвидации, а также рассказать о порядке и сроках выставления претензий и требований с их стороны (данный срок должен составлять не менее 2-х месяцев).

Специальных требований к оформлению подобных уведомлений не установлено, однако, у вас должны остаться доказательства того, что кредиторы были действительно осведомлены. Ими могут служить заказные письма с уведомлением о вручении или подписи лиц, получивших корреспонденцию (в случае курьерской доставки).

Протокол утверждения ликвидационного баланса образец

Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.

Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.

Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).

Предлагаем ознакомиться  Характеристика на пьющего человека образец отрицательная

Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).

После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р16001.

Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р16001.

Протокол утверждения ликвидационного баланса образец

Примечание: на последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».

В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.

Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М. Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца.

По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.

Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.

Закон не содержит обязательной формы такого решения, поэтому вопрос о том, как оформить такое решение, учредители решают самостоятельно. На практике применяются следующие варианты:

  • протокол ОС (в случае, когда в обществе несколько участников);
  • решение одного учредителя (когда участник один);
  • проставление отметки на промежуточном балансе о его утверждении.

При оформлении протокола ОС следует учесть требования к заверению протоколов ОС. Порядок заверения протоколов ОС целесообразно прописывать в уставе общества. В противном случае, если такой порядок не предусмотрен, для этого придется приглашать нотариуса.

Составление промежуточного баланса – важный этап процесса ликвидации. В этом балансе отражается финансовое положение общества (его имущество, долги, обязательства перед кредиторами и бюджетом). На основании этого баланса в дальнейшем организуется работа по погашению долгов общества и распределению оставшегося имущества между учредителями.

В связи с этим закон предусматривает обязательное уведомление налоговой службы о принятии решения об утверждении такого баланса. Для уведомления налоговиков направляется заявление по форме Р15001.

Протокол утверждения ликвидационного баланса образец

Ликвидация предприятия подразумевает составление определенных документов. Одним из них является ликвидационный баланс.

Что это такое и зачем нужно составлять

Ликвидация организации – гражданско-правовая процедура. Все действия в рамках ее организации совершаются собственниками и руководителями предприятия. Порядок проведения мероприятий регулируется на государственном уровне.

Один из заключительных шагов данной процедуры заключается в оформлении ликвидационного баланса, который может быть промежуточным или окончательным. Документ способствует определению финансового состояния ликвидируемой фирмы, регистрации факта прекращения деятельности в ЕГРЮЛ, вне зависимости от причины закрытия бизнеса. Еще один регламент – ФЗ №402 «О бухгалтерском учете».

Процедура прекращения деятельности организации регламентируется законодательными актами. Одним из них является ст. 61 ГК РФ. В соответствии с данной нормой ликвидация ЮЛ подразумевает прекращение деятельности без последующего перехода прав и обязанностей другим лицам.

В классической схеме развития организации данный отчет является нулевым, ведь продажа и передача активов должна производиться в тот период времени, пока организация осуществляет деятельность. Шаблонная форма промежуточного ликвидационного баланса не установлена. Поэтому у предприятия есть два варианта: разработать свою форму или воспользоваться документом, утвержденным Приказом Минфина России №66н от 2 июля 2010 года.

В п. 2 ст. 63 ГК РФ сказано, что промежуточный документ содержит следующие пункты:

  • информация об имуществе организации, которая ликвидируется;
  • требования, предъявляемые со стороны кредиторов;
  • условия, удовлетворенные по решению суда.

Утвердить документ должны все участники предприятия или орган, принявший решение о ликвидации. Отдельная форма для него не предусматривается. Поэтому в процессе составления применяется классический бланк баланса, утвержденный Приказом Минфина России №66н от 2 июля 2010 года.

Сдача документа производится в регистрирующую налоговую службу. Обязательно нужно приложить к нему следующие бумаги:

  • уведомление о начале процедуры ликвидации ЮЛ, составленное по форме №Р15001;
  • список требований, которые заявлены со стороны кредиторов;
  • перечень объектов имущественной собственности ликвидируемой фирмы.

Передача пакета в ФНС может быть осуществлена раньше положенного срока, в соответствии с п. 4 ст. 20 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года. Это может быть срок:

  • тот, который установлен в целях предъявления требований со стороны кредиторов;
  • период, до которого вступит в силу судебное решение по иску, включающему требования к организации, подлежащей ликвидации;
  • время завершения налоговой проверки (выездной), фиксирования ее итогов и вступления в силу соответствующего документа, свидетельствующего о результатах.

Без предоставления промежуточного ликвидационного баланса процедура ликвидации не может быть завершена, что прописано в п. 6 ст. 63 ГК РФ.

Должен ли ЛБ быть доведен до нулевых значений

Каждый из видов ликвидационной бухгалтерской отчетности характеризуется различными параметрами по вопросам сведения к нулю итоговых показателей.

Предлагаем ознакомиться  Образец иска в суд об обжаловании справки взамен военного билета

Так как в промежуточном ЛБ указываются актуальные дебиторская и кредиторская задолженности, то его итоги не должны сводиться к нулю. Главная цель ПЛБ — это выявление структуры сложившихся задолженностей и определение процесса их погашения.

Окончательный ЛБ должен быть нулевым, так как он является завершающим бухгалтерским регистром организации. Сведенный к нулю ЛБ выступает доказательством отсутствия претензий к ликвидируемому учреждению со стороны третьих лиц.

Сопутствующая документация

Процедура закрытия компании сопровождается оформлением ряда вспомогательных документов.

Согласно п. 2 ст. 61 ГК РФ ликвидация может быть организована на основании решения, принятого участниками. В законодательстве сказано, что при наличии одного учредителя решение принимается им в единоличном порядке. Он назначает ликвидационную комиссию, формирует порядок ликвидации и срок, в соответствии с нормами п. 2 ст. 62 ГК РФ.

Традиционно документ включает в себя следующие сведения:

  • полное название организации;
  • информация об участнике, в частности – его ФИО, названии;
  • дата и место принятия решения;
  • особенности его формулировки;
  • подпись.

Протокол

Еще один важный документ – протокол об утверждении ликвидационного баланса. Основная его задача заключается в подтверждении того факта, что баланс утвержден и является верным. Данные, содержащиеся в документе, следующие.

  1. Сверху по центру – название. Строкой ниже слева – место проведения мероприятия и время, справа – дата.
  2. Строкой ниже по центру – «для общего собрания». Далее справа указываются следующие сведения: общее количество членов, число присутствовавших участников, их ФИО. После этого указывается, что кворум, требуемый для организации заседания, предусмотренный учредительной документацией, имеется.
  3. Сведения о факте утверждения (указание количества избранных лиц, числа присутствовавших участников с фамилиями и именами).
  4. Повестка дня, в которой содержится информация о лицах, прослушавших суть документа и утвердивших его. Число людей, принимавших участие в голосовании, и результаты голосования.
  5. Подписи участников, ответственных за подсчет голосов, секретарей, председателей.

Пошаговая инструкция ликвидации

Этапы, которые проходит каждое юридическое лицо в процессе закрытия, представлены в ст. 61 ГК РФ.

  1. Принятие решения управляющим органом.
  2. Подача уведомления в налоговую службу (по форме №Р15001).
  3. Сбор и утверждение ликвидационной комиссии.
  4. Публикация сведений о прекращении работы.
  5. Организация инвентаризации обязательств и активов.
  6. Оформление промежуточного ликвидационного баланса.
  7. Принятие мер, нацеленных на взыскание долгов.
  8. Информирование кредиторов.
  9. Проведение расчетов с кредиторами.
  10. Распределение оставшихся объектов имущества.
  11. Составление итогового баланса (0710099).
  12. Государственная регистрация итогов, исключение из реестра.

В этой схеме можно заметить, что в ходе закрытия предприятия количество составляемых балансов может достигать нескольких единиц. Первые итоги могут быть подведены в ходе инвентаризации в соответствии со схемой, отображенной в Приказе Минфина России №34н от 29 июля 1998 года.

Организация может быть ликвидирована добровольно или по решению суда (все случаи перечислены в ст. 61 ГК РФ). В данной статье рассмотрена добровольная процедура ликвидации ООО.

Процесс добровольной ликвидации ООО состоит из следующих этапов:

  1. Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии.
  2. Уведомление о начале ликвидации налоговой службы.
  3. Публикация в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации.
  4. Уведомление о факте ликвидации кредиторов.
  5. Уведомление сотрудников и центра занятости о предстоящем увольнении.
  6. Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС.
  7. Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса.
  8. Расчеты по имеющимся у организации долгам.
  9. Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО.
  10. Подача в ИФНС окончательного пакета документов.

Утверждение ПЛБ при банкротстве

Выше были рассмотрены действия добровольно ликвидируемого общества и приведены образцы решений об утверждении промежуточного ликвидационного баланса. Но в последнее время все более популярна ликвидация путем банкротства. К сожалению, этому поспособствовало состояние экономики в государстве.

Вопрос, кому же тогда доверено законом право утверждения ПЛБ?

Отвечаем: арбитражному, либо конкурсному управляющему.

Составлять при этом отдельный документ для утверждения ПЛБ необязательно. Подписи арбитражного или конкурсного управляющего под балансом будет вполне достаточно.

Оформление решений ОС по поводу ликвидации общества

Точного срока для утверждения ПЛБ в законодательстве не существует. Поэтому, если есть цель ликвидировать общество в короткое время, то действовать нужно по принципу, чем быстрее, тем лучше. Потому как, не имея утвержденного ПЛБ, перейти к полной ликвидации нет никакой возможности.

Однако есть ограничения, препятствующие утверждению ПЛБ в произвольный срок с момента, когда прошли те самые стандартные два месяца (о них мы говорили в начале этой статьи).

А именно, нельзя утвердить ПЛБ, если:

  1. В судебном делопроизводстве есть незавершенное дело по иску к ликвидируемому обществу.
  2. Идет любая документальная проверка налоговых или таможенных органов, либо решение по ним еще не вступило в силу.

Если таких препятствий нет, то составить и утвердить ПЛБ можно в любой день, следующий за двумя месяцами со дня выхода объявления о ликвидации.

В ходе ликвидации ОС будет принимать следующие решения:

  • о ликвидации и назначении ликвидатора (комиссии);
  • об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
  • об утверждении ликвидационного баланса (окончательного).

Все эти решения оформляются протоколами. При этом важно учесть все требования к их оформлению. Протокол общего собрания ООО о ликвидации ООО содержит информацию о вопросах, рассмотренных на ОС, результатах голосования участников, принятых ОС решениях.

Обязательно нужно заверить состав участников ОС и принятые ими решения. Порядок такого заверения может быть предусмотрен в уставе компании (например, уставом может быть предусмотрено, что протоколы общества заверяются председателем и секретарем ОС). Иначе, если не предусмотреть этих правил в уставе, придется приглашать нотариуса.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector