Адвокат НПЦ
Назад

Привести в соответствие наименование должности штатному расписанию

Опубликовано: 28.04.2020
Время на чтение: 8 мин
0
0

Чем грозит несоответствие должности в трудовом договоре и штатном расписании

Важно

important

К примеру, в муниципалитетах, госуправлениях и иных госструктурах наименование должности должно соответствовать ЕТКС и оговоренным в указанном документе требованиям, в других же компаниях справочник может применяться в качестве рекомендаций. Также ЕТКС и профстандарты должны соблюдаться и в тех случаях, когда на рабочих местах тружеников присутствуют условия труда, отклоняющиеся от нормы и дающие право на определенный перечень льгот.

Инфо

info

Так, можно проработать 20 лет маляром и дышать испарениями краски, но при этом иметь наименование должности» строительный рабочий». Это не соответствует ЕТКС и не предусматривает вредные условия занятости, а значит, и права на досрочную пенсию.

Сказано лишь, что зарплата должна зависеть от квалификации сотрудника, сложности выполняемой им работы и качества труда (ст. 132 ТК РФ). Однако персональное установление окладов не может быть произвольным (постановление Президиума Верховного суда РФ от 31 августа 1994 г.).

Поэтому, если организация устанавливает разные оклады сотрудникам, занимающим одни и те же должности, в должностных инструкциях следует установить для них разные обязанности. А в штатном расписании предусмотреть различные категории должностей.

Например, ввести должности: бухгалтер по учету зарплаты, бухгалтер по учету основных средств, продавец, старший продавец и т. п. Из ответа «Как установить размер зарплаты» Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 2.

При изменении трудовой функции (должностных обязанностей) может быть применен только перевод. Прежняя должность сокращается, поэтому при несогласии работника с переводом необходимо оформлять увольнение по сокращению штата (апелляционное определение Новгородского облсуда от 07.06.2017 по делу № 2-99-33-1115).

Итак, изменение должности оформляется по-разному в зависимости от ситуации:

  • при приведении в соответствие с трудовым договором — путем издания новой редакции штатного расписания, с которой не нужно знакомить сотрудника;
  • при изменении названия — с помощью корректировки условий трудового договора по ст.

Они нарушают и нормы действующего законодательства, и правила формирования наименований должностей в соответствии с соподчиненностью. Следует руководствоваться такими принципами:

  • Первый — соответствие названия категории штатной иерархии, которая может быть выбрана произвольно, но с учетом соподчиненности.
  • Второй — соответствие названия должности выполняемым обязанностям.
  • Третий — применение норм закона.

Так, В Постановлении Правительства РФ № 225 в п.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек сказано, что книга о труде заполняется только на государственном языке, коим на территории РФ является русский.Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 Соответственно наименования должностей на английском и иных языках вносить запрещено.

Или тот же сторож может стать охранником хозяйственной части, коль в его ведении находиться только придомовая территория компании, да и то в ночное время. Особенности использования названий должностей в штатном расписании Учитывая, что по состоянию на 2017 год на законодательном уровне не разработано единых правил по формированию наименований должностей, а нормы профстандартов должны соблюдаться только при наличии определенных условий труда и в государственных структурах, во многих компаниях названия должностей подбирают исходя из собственных правил. Они заключаются в следующем:

  • престижное название с целью повышения мотивации;
  • длинное наименование с целью конкретизации вмененных обязанностей;
  • произвольное название в угоду моде и западным тенденциям.

К примеру, в настоящий момент достаточно распространенной и престижной является должность менеджера.

То есть руководитель компании при выборе наименования должности обязан учитываться несколько факторов, а именно:

  • соответствие наименования вмененным обязанностям;
  • соотношение требований к квалификации характеристикам работ.

К примеру, допустимо секретаря именовать помощником руководителя, ведь обязанности тождественны. Но вот слесарь инспектором по коммуникациям вряд ли возможно назвать, так как наименование вакансии должно формироваться с учетом выполняемых обязанностей, а не престижного названия.

Когда требуются справочники и профстандарты? В ст.195.3 ТК РФ сказано, что соблюдение Профессиональных стандартов является обязательным к соблюдению многими работодателями — теми, которые руководят компаниями с государственной формой собственности либо учреждениями, в которых половина уставного капитала принадлежит РФ.

Работник переводится с должности техника на должность секретаря учебной части с 31.03.2017.2. Пункт Трудового договора от » » г. N изложить в следующей редакции: «За выполнение трудовых обязанностейРаботнику устанавливается должностной оклад в размере ( )рублей в месяц».3. Пункт 1.3 Трудового договора изложить в следующей редакции:»1.3.

Должностные обязанности Работника:(…..)3. Во всем остальном сохраняют действие условия Трудового договора от» » г.N . Сообщение отАнна_Сергеевначем это отличается от упомянутого вами «перевода»? Если в соглашении не будет формулировки про перевод, а будет просто изменены пункты: 1. Внести изменения в п.

Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Предлагаем ознакомиться  Как работнику отказаться от предлагаемой должности

Таким образом, работодатель при заключении трудового договора обязан включить в него условия о трудовой функции принимаемого работника в соответствии со штатным расписанием. На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу, в котором также указывает трудовую функцию работника, которая должна соответствовать указанной в трудовом договоре.

important

То есть компания нарушила норму абзаца 6 части 2 статьи 22 Трудового кодекса. Требования проверяющих. Трудовые инспекторы вынесли предписание — привести штатное расписание в соответствие с частью 2 статьи 22 Трудового кодекса, установив работникам равную оплату труда за выполнение одинаковой трудовой функции (должности).

На чью сторону встали судьи. Представители компании пытались оспорить данное предписание в судебном порядке, но безрезультатно. Работодатель был привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.11.2011 № 33-16864).

Как дифференцировать оплату труда разным работникам, занимающим одинаковые должности Несмотря на жесткие требования трудового законодательства, работодатель имеет возможность дифференцировать размер оплаты труда работников, занимающих одну должность.

Кроме того, работникам, которые занимают одну и ту же должность и выполняют работу одинаковой сложности, работодатель не вправе установить разные должностныеоклады. В рамках одной организации размер должностного оклада работников, занимающих одну и ту же должность, за исполнение ими трудовых обязанностей одинаковой сложности должен быть одинаковым.

Это подтверждается судебной практикой и решениями государственной инспекцией труда по результатам проверок соблюдения работодателями требований трудового законодательства. Таким образом, штатное расписание необходимо привести в соответствие с ч. 2 ст. 22 ТК РФ, установив работникам равную оплату труда за выполнение одинаковой трудовой функции (должности). А надбавку за выслугу лет установить каждому сотруднику индивидуально.

Изменение заработной платы нужно произвести в порядке , определенном ст.

Инфо

info

При изменении трудовой функции (должностных обязанностей) может быть применен только перевод. Прежняя должность сокращается, поэтому при несогласии работника с переводом необходимо оформлять увольнение по сокращению штата (апелляционное определение Новгородского облсуда от 07.06.2017 по делу № 2-99-33-1115).

В оговоренном документе прописываются:

  • наименования всех должностей от руководящего состава до рядовых сотрудников;
  • численность штатных единиц по каждой вакансии;
  • размер оплаты труда от оклада или часовой тарифной ставки до надбавок в процентном соотношении.

Как правило, при определении оклада проблем не возникает, в связи с тем, что для данного вида вознаграждения за труд установлено единое правило, закрепленное в ст.133 ТК РФ. Общая заработная плата должна быть не ниже МРОТ, который формируется с учетом стоимости продовольственной корзины и годового уровня инфляции и устанавливается на федеральном уровне.

Работникам, которые занимают одну и ту же должность и выполняют работу одинаковой сложности, работодатель не вправе установить разные должностные оклады. В рамках одной организации размер должностного оклада работников, занимающих одну и ту же должность, за исполнение ими трудовых обязанностей одинаковой сложности должен быть одинаковым.

attention

Это подтверждается судебной практикой и решениями государственной инспекцией труда по результатам проверок соблюдения работодателями требований трудового законодательства. Вот живой пример из практики проверок государственной инспекцией труда. Выявлено проверяющими. По результатам проведения проверки по месту нахождения филиала ООО «ИКЕА ДОМ» трудовые инспекторы выявили многочисленные нарушения. В частности, в штатном расписании была установлена разная оплата труда за работу по одинаковым должностям.

Внимание

attention

Однако здесь упускается из виду самое главное — Госкомстат России был уполномочен Правительством РФ утверждать унифицированные формы первичных документов. А что такое первичный документ? Первичным документом может признаваться только документ, который оформляет какую-либо хозяйственную операцию организации, подлежащую отражению в бухгалтерском учете. Но ведь штатным расписанием не оформляются никакие хозяйственные операции организации.

Инфо

info

В случае спора об увольнении работников по сокращению штата целесообразность изменения штатного расписания судами не рассматривается. Форма штатного расписания — унифицированная форма № Т-3 “Штатное расписание” — утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. Обычно работодатели применяют эту форму. Некоторые эксперты в области трудового законодательства считают, что применение именно данной формы строго обязательно для работодателей, а “всякое своеволие” в данном вопросе может грозить организации неисчислимыми бедами.

Тезис об обязательности унифицированной формы № Т-3 “Штатное расписание” родился на основании ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Что раньше – штатное расписание или трудовой договор?

  1. Отсутствие правового значения для существующих трудовых правоотношений (должность вакантна).
  2. Изменение условий трудового договора без изменения трудовой функции.
  3. Перемещение.
  4. Перевод.

Изменение штатного расписания относится к полномочиям работодателя (письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1) и в этом качестве — в чистом виде — будет реализовано в первом варианте. В 3 других оно сопряжено с изданием приказов по личному составу (подробнее о понятии — в статье Приказы по личному составу — это какие приказы?) и оформлением соответствующих документов.

Утверждения новой редакции достаточно только в том случае, если изменяемая должность вакантна или название должности приводится в соответствие с трудовым договором. В других ситуациях перечень необходимых действий расширяется или меняется.При переводе окончания испытательного срока часто с сотрудниками договариваются о том, что их зарплата увеличится после успешного прохождения испытания.

Тем не менее успешно прошедшему испытательной срок специалисту иногда приходится еще месяц ожидать заветного увеличения ЗП, так как его новый оклад просто забыли прописать в утвержденном заранее ШР. Случаев из реальной практики каждого управленца, связанного с указанными выше вопросами, можно перечислять бесконечно.

Предлагаем ознакомиться  Когда принятое наследство признатся принадлежащим наследнику

5 ч. 1 ст. 21 ТК РФ). В свою очередь работодатель обязан обеспечивать всем работникам равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Равенство окладов обязательно Законодательные нормы. Под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц (ч. 4 ст. 129 ТК РФ).

А вот у компаний, являющихся коммерческими структурами, при подборе наименований возникает множество вопросов, ведь перечень должностных обязанности не всегда совпадает с ЕТКС в силу специфики труда и может быть гораздо шире установленных стандартов. В подобной ситуации руководство компании может придумать название самостоятельно, но с учетом и требований к профстандартам, и к разрядности по отдельным должностям.

Если же вредные условия либо классность в компании отсутствуют, то наименование вакансии может быть произвольным, но в разумных пределах, учитывая, что от наименования должности иногда зависит и общий стаж труда в определенной отрасли. Допустим, в некоторых компаниях имеется 1 штатная единица юриста, а данным направлением занимаются несколько специалистов, в наименовании должности которых может быть указано, к примеру, специалист по правовой работе.

Так, В Постановлении Правительства РФ № 225 в п.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек сказано, что книга о труде заполняется только на государственном языке, коим на территории РФ является русский. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 Соответственно наименования должностей на английском и иных языках вносить запрещено.

Причем содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора, в том числе и в части указания трудовой функции работника (профессии или должности). Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). В силу п.

Данную точку зрения поддерживают и специалисты Роструда (п. 3 письма Роструда от 24.11.2008 № 2607-6-1, письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1). Корректируем наименование должностей Судьи, рассматривая дела, связанные с оплатой труда, указывают следующее.

Работникам, занимающим одну и ту же должность и имеющим одинаковую квалификацию, должны быть установлены одинаковые должностные оклады.В соответствии с Квалификационным справочником, дополнительные слова к базовым названиям, таким как директор или секретарь, применяются в качестве уточнения полномочий и исполняемых обязанностей.

К примеру, секретарь может заниматься только делопроизводством, а вот секретарь-машинистка будет занята при формировании распорядительной и иной документации. Соответственно директор будет непосредственно занят руководством компании, а вот исполнительный директор будет иметь полномочия только в одной из определенных сфер.

О чем нужно помнить? При выборе наименования должности следует помнить о том, что правильное название профессии предопределяет право на получение льгот, установленных законом. То же право на досрочную пенсию или льготы, предусмотренные для Ветеранов труда, которые на основании норм ФЗ №5 должны подтвердить свой стаж и вид деятельности в определенной отрасли.

Пункт 1.3 Трудового договора изложить в следующей редакции:»1.3. Должностные обязанности Работника:(…..)3. Во всем остальном сохраняют действие условия Трудового договора от» » г.

N . Сообщение отАнна_Сергеевначем это отличается от упомянутого вами «перевода»? Если в соглашении не будет формулировки про перевод, а будет просто изменены пункты: 1. Внести изменения в п. Трудового договора от » » г. N , изложив данный пункт в следующей редакции: «Работникпринимается на работу в должности » «.(новое наименование должности)3. Пункт 1.3 Трудового договора изложить в следующей редакции:»1.3.

Тут у работника изменились и трудовые функции.В этом случае ведь перевод оформлять нужно? запись в трудовой об изменении наименования должности в любом случае делается — хоть меняется трудфункция, хоть нет. что вы в данном случае понимаете под переводом? Или можно просто заключить дополнительное соглашение к договору, где изменить наименование должности и трудовые обязанности работника?

#6 IP/Host: 91.218.130. Дата регистрации: 08.04.2016Сообщений: 197 Re: Приведение наименований должностей в соответствии со штатным расписанием Сообщение отАнна_Сергеевначто вы в данном случае понимаете под переводом? Перевод это когда условие о переводе указано в соглашении. Например, таким образом:1.

У нас на производстве вводится новое штатное расписание, в котором будут изменены названия всех должностей. Как привести старые названия должностей в соответствие с новым штатным распианием? Для этого ведь не нужно делать увольнение с должности со старым названием и принимать на должность с новым названием?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Предлагаем ознакомиться  Цель введения процедуры финансового оздоровления

Штатное расписание: составляем, оформляем и утверждаем (шадрина т.в.)

Тогда как работникам, занимающим одинаковые должности, но имеющим разные квалификационные категории, могут быть установлены разные оклады. Об этом говорится, например, в Определении Верховного суда РФ от 06.04.2011 № 3-Г11-7. Работодатель вправе ранжировать должности, например, в зависимости от сложности выполняемой работы.

В частности, можно использовать характеристики разной квалификации: главный, старший, ведущий. Например, в штатное расписание включаем не одну должность «инженер» со штатной численностью три единицы, а три должности — ведущий инженер, старший инженер, инженер. Соответствующие корректировки необходимо внести в текст трудовых договоров, а также должностных инструкций, Чтобы состав производственных обязанностей по трем разным инженерным должностям отличался.

Соответствие записей по штатному расписанию и в трудовых книжках

Также в ст.195.2 ТК РФ сказано, что наименование должности в штатном расписании должно формироваться с учетом ЕТКС в связи с требованиями, установленными к Профессиональным стандартам.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Активуйте подарунковий демодоступ. Как привести штатное расписание в соответствие с Классификатором профессий и внести изменения в штатное расписание и другие документы работника? Приказом Минэкономразвития от Названия должностей для штатного расписания подбирают в соответствии с КП.

attention

Записи в трудовых книжках о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются в соответствии с наименованиями профессий и должностей, указанных в КП п.

По общему правилу, изменение названия должности, даже с целью приведения в соответствие с КП, квалифицируется как изменение существенных условий труда, о которой работника предупреждают не позднее, чем за два месяца ч. Потребность в уточнении возникает, как правило, когда название должности имеет нормативный аналог в КП, но отличается от него или порядком слов, или грамматически.

Имеем основания для уточнения и в ситуации, когда название должности в штатном расписании близка или подобная определенного базового профессионального названия работы, помещенной в КП, а задачи и обязанности по этой должности совпадают с теми, которые предусмотрены квалификационной характеристикой для профессии с базовой названием при отсутствии квалификационной характеристики — описанием соответствующей профессии в международной системе профессиональной классификации.

Примечательно, что типичные обязанности, определенные для профессий этой группы, не ограничиваются кадровой работой и подготовкой персонала. Сферу полномочий расширено новыми функциями, которые касаются вопросов охраны и безопасности труда, определение структуры и уровня оплаты труда, социальной работы, формирование корпоративной культуры, разработка систем оценки качества персонала.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание с целью уточнения названия должности для приведения ее в соответствие с КП можно составить, пользуясь разработанным экспертами образцом. Заметим, что этим же приказом можно внести изменения и в должностную рабочую инструкцию, а при необходимости если уточняется название руководящей должности — и в положение о структурном подразделении.

Привести в соответствие наименование должности штатному расписанию

Но, в отличие от других ЛНА, он не касается непосредственно должностных обязанностей сотрудников, поэтому организация не обязана знакомить их с ним (подробнее об этом — в статье на сайте Является ли штатное расписание локальным нормативным актом?). Вид штатного расписания соответствует рекомендованной ф.

Каким бы он ни был по форме, названия должностей и структурных подразделений входят в содержание этого документа. Как это выглядит на примере, вы узнаете из приложения к статье Образец заполнения штатного расписания. Несоответствие названий должностей в штатном расписании и трудовом договоре может быть расценено как прямое нарушение ст.

57 ТК РФ и повлечь ответственность по ст. 5.27 ТК РФ.

Одни перестают вести ШР и утверждать его при изменениях, тем самым нарушают трудовое законодательство и впоследствии сталкиваются с более тяжелыми проблемами (трудовые споры, инспекции, аудиты). Другие (особенно ответственные кадровики или главные бухгалтера) – начинают теребить своего генерального директора с просьбой переподписать или подписать в новой редакции уже утвержденное ШР.

В результате вызывают немилость руководителя организации, который вынужден впоследствии либо приостанавливать прием на работу и переводы, либо идти по первому пути, описанному выше. Очень часто бывают такие ситуации, когда рекрутеры ищут нужного специалиста и, находя его, сталкиваются с тем, что его не могут принять на работу из­за отсутствия ставки в ШР.

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector