Адвокат НПЦ
Назад

Ходатайство в налоговую о продлении срока предоставления документов образец

Опубликовано: 28.04.2020
Время на чтение: 14 мин
0
6

Сроки представления информации и документов по требованию налоговиков

Форум партнеров ООО «Софт Финанс»

  • Темы без ответов
  • Активные темы
  • Поиск
  • Наша команда

Какие сроки предоставления документов по требования налоговой в 2019 году установлены действующим законодательством? Получив требование из ИФНС, таким вопросом задается каждый бухгалтер. Тем более что единого срока для всех случаев нет. В зависимости от обстоятельств направления требования налогоплательщику действуют разные сроки. Подробности – в материале.

Статья 93 НК РФ

(кроме проверок нулевого НДС по международным авиа- и ж/д перевозкам, при авиасообщении с Крымом и Севастополем)

20 календарных дней со дня получения Камеральная или выездная проверка консолидированной группы налогоплательщиков 20 рабочих дней со дня получения Доп мероприятия налогового контроля консолидированной группы налогоплательщиков 20 рабочих дней со дня получения Камеральная проверка нулевой ставки НДС:
  • по международным воздушным перевозкам;
  • международным железнодорожным перевозкам;
  • внутренним авиаперевозкам, если пункт отправления или назначения в Крыму или Севастополе
30 календарных дней со дня получения Контроль сделок между взаимозависимыми лицами 30 рабочих дней со дня получения Камеральная и выездная проверка иностранных организаций 30 рабочих дней со дня получения Доп мероприятия налогового контроля у иностранных организаций 30 рабочих дней со дня получения Камеральная или выездная проверка доходов по государственным или муниципальным ценным бумагам, эмиссионным ценным бумагам, выпущенным российскими организациями, которые выплачены иностранным организациям, действующим в интересах третьих лиц: 3 месяца со дня получения

Статья 93.1 НК РФ

Мероприятие налогового контроля Установленный срок
Встречная проверка, если у контрагента проходит:

– камеральная или выездная проверка;

– доп мероприятия налогового контроля;

– контроль сделок между взаимозависимыми лицами;

– доп мероприятия налогового контроля по сделкам между взаимозависимыми лицами;

Камеральная проверка в отношении участника договора инвестиционного товарищества

Сроки жестко регламентированы. Для самого налогоплательщика отведено 10 дней со дня получения соответствующего требования — п.3 ст.93 НК РФ.

20 дней — при налоговой проверке консолидированной группы налогоплательщиков;

30 дней — при налоговой проверке иностранной организации, подлежащей постановке на учет в налоговом органе в соответствии с п.4.6 ст.83 НК РФ.

Для контрагентов или иных лиц, располагающих документами (информацией), касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика, установлен сокращенный пятидневный срок реагирования на требование должностного лица налогового органа (п.5 ст.93.1 НК РФ).

В Налоговом кодексе предусмотрено право на подачу ходатайства (заявления) о продлении установленного срока для передачи документов и информации в налоговую инспекцию. Такое право может быть реализовано в случае невозможности представления документов (информации) в отведенный законом срок.

В соответствии с п.3 ст.93 НК РФ и п.5 ст.93.1 НК РФ для продления срока заинтересованное в этом лицо должно направить письменное уведомление о невозможности представления в установленный срок документов (информации). Проверяемый налогоплательщик должен представить такое уведомление в течение дня, следующего за днем получения требования о представлении документов.

В уведомлении должны быть указаны причины, по которым истребуемые документы не могут быть представлены в установленные сроки, и предложены сроки, в течение которых будут представлены документы.

Направление уведомления не означает автоматического продления срока.

Предлагаем ознакомиться  Выплачивали оклад по воинскому званию дольше положенного надо ли возвращать

Ходатайство в налоговую о продлении срока предоставления документов образец

В течение двух дней со дня получения уведомления от проверяемого лица руководитель (заместитель руководителя) налогового органа вправе продлить сроки представления документов или отказать в продлении сроков, о чем выносится отдельное решение.

В соответствии с п.4 ст.93 НК РФ отказ проверяемого лица от представления запрашиваемых при проведении налоговой проверки документов или непредставление их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную ст.126 НК РФ (штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ).

В соответствии с п.6 ст.93.1 НК РФ отказ лица от представления истребуемых при проведении налоговой проверки документов или непредставление их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную ст.126 НК РФ (штраф с организации или индивидуального предпринимателя в размере 10 000 руб, с физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, — в размере 1 000 руб).

Неправомерное несообщение (несвоевременное сообщение) истребуемой информации признается налоговым правонарушением и влечет ответственность, предусмотренную ст.129.1 НК РФ (штраф от 5 000 руб до 20 000 руб).

Продление срока предоставления документов по требованию налоговой

Образец письма о продлении срока предоставления документов в налоговую значительно упростит взаимодействие с налоговиками. Однако отправить документ необходимо весьма оперативно. Согласно существующим нормам, уже на следующий день после запроса о предоставлении документации сообщение этого типа должно быть подписано и направлено в налоговую службу.

Когда предоставлять

  • Для поведения выездной и камеральной проверки – не позже 10 дней.
  • Для встречной проверки – не позже 5 дней.

Также стоит иметь в виду, что если запрашиваемые бумаги полностью отсутствуют, то сообщение об этом должно быть послано не позже 5 дней с момента запроса. Об этом говорится в 5 пункте 93.1 статьи Налогового кодекса.

Стандартная форма

Для того чтобы взаимодействие было наиболее грамотно организовано, был издан для этого случая Приказ ФНС №ММВ-7-234 от 25 января 2017 года.

К нему есть специальное приложение в виде уведомления, то есть письма. Только в такой форме ФНС обратит на послание какое-либо внимание.

Интересно, что этот же бланк применяется при невозможности предоставить запрашиваемые документы в принципе, при их отсутствии.

Оформляется письмо о продлении срока предоставления документов так же, как и всякая деловая переписка. Она обязательно должна содержать реквизиты организации, сотрудники которой ее составляют. Для этого печать лучше производить на фирменном бланке компании. Если такового нет, то в самом верху страницы необходимо указать основные данные: наименование, ИНН, КПП.

Также обязательное требование — указание полного наименования ФНС, должности, фамилии с инициалами сотрудника этого учреждения, которому адресуется письмо.

Отметим, что указывать ФИО руководителя организации в самом начале нет необходимости. Для регистрации письма в шапку помещают также дату и город.

Предлагаем ознакомиться  Что делать мужу при измене жены

Для того чтобы максимально точно и кратко выразить содержания послания, необходимо в основном тексте после шапки указать:

  • Требования и его данные, которые поступили от налоговой. Они включают: его номер, дату составления и получения. При необходимости нужно кратко пересказать тему. Например: «В отношении поставщика».
  • В какой срок должны быть предоставлены документы в конкретное подразделение ФНС.
  • Уважительную причину, по которой данные не могут быть предоставлены в указанные сроки. Например, сам объем документации. Иногда все запрашиваемые бумаги могут исчисляться тысячами листов, а в штате компании работают всего несколько бухгалтеров, или главный бухгалтер ушел на больничный (с предоставлением больничного листа). Одним словом, причина должна быть веской и изложена четко. Только в этом случае увеличивается шанс удовлетворения просьбы.
  • Ссылку на 5 пункт статьи 93.1 НК РФ. В нем говорится о принципиальной возможности такой отсрочки ввиду чрезвычайных причин.
  • Просьбу об отсрочке на неопределенный промежуток времени. Чем меньше этот срок (при условии веской причины), тем более благосклонно отнесутся налоговики к посланию.
  • Когда будут предоставлены все запрашиваемые документы.

Заканчивается письмо подписями руководителя организации и главного бухгалтера. Посредством этого документа можно показать свою готовность к конструктивному сотрудничеству с ФНС.

Для того чтобы увеличить вероятность благосклонного отношения к просьбе со стороны ФНС, рекомендуется те документы, которые возможно, все-таки предоставить.

Перед отправкой письмо регистрируют в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы оно точно попало к адресату, бумагу желательно отправить письмом с отметкой о вручении или передать в руки сотруднику ФНС с получением расписки в том, что письмо действительно было принято.

В противном случае, если письмо не дойдет до адресата, организация рискует оказаться в крайне невыгодном положении.

Вообще, время – принципиально важный момент при проведении налоговых проверок. Предоставить все документы необходимо в пятидневный срок.

Но стоит учесть, что ответ необязательно будет удовлетворять отправителя. У ФНС есть право отказать в отсрочке, так что существует вероятность того, что придется укладываться в предусмотренные изначально сроки.

Ответственность

При пропуске срока сдачи документации в ФНС при проведении проверок организация должна понести ответственность. Она выражается в штрафе в виде денежной выплаты в размере 200 руб. за каждый запрашиваемый документ. Об этом четко сказано в 120 статье Налогового кодекса.

Приложения

Для того чтобы придать конкретики сообщению, к нему могут прилагаться различные документы, объясняющие причины задержки. Ими могут быть:

  • Больничные листы.
  • Копии уведомлений.
  • Выписки из положения организации. Например, если документы, согласно ему, хранятся в одном из обособленных подразделений компании.
  • Приказы о предоставлении отпуска.
  • Выписки из штатного расписания и пр.

Приложения, естественно, должны соответствовать указанным в письме о продлении срока предоставления документации в налоговую причинам. Только так можно верно оформить этот документ.

Предлагаем ознакомиться  Выплаты по беременности и родам на работе

Налоговые органы – большие любители запрашивать те или иные документы у организаций, и, разумеется, устанавливать сроки, в течение которых предприниматель в обязательном порядке должен их предоставить.

Теперь, если вы не успеваете подготовить всю необходимую документацию, которую ждёт от вас налоговая инспекция, направьте им ходатайство о продлении крайней даты предоставления бумаг. Ходатайство это может быть доставлено собственноручно, отправлено электронным способом или с помощью бумажной почты.

Ответственность за непредставление документов (информации)

Уведомление может быть представлено в налоговый орган проверяемым лицом лично или через представителя либо передано в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. Лица, на которых Налоговым кодексом не возложена обязанность по представлению налоговой декларации в электронной форме, вправе направить указанное уведомление по почте заказным письмом.

Форма и формат уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) в электронной форме установлены Приказом ФНС России от 25.01.2017 N ММВ-7-2/34@ (зарегистрирован в Минюсте России 03.04.2017 N 46230).

Утвержденная форма применяeтся с 15 апреля 2017 года.

                                   ________________________________________
                                        наименование налогового органа,
                                    направившего требование о представлении
                                            документов (информации),
                                             код налогового органа
                        Уведомление N ____________
            о невозможности представления в установленные сроки
                          документов (информации)
                                                               ____________
                                                                   дата
___________________________________________________________________________
         полное наименование организации (ответственного участника
         консолидированной группы налогоплательщиков), (Ф.И.О. {amp}lt;1{amp}gt;
   физического лица) - налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика
            страховых взносов, налогового агента), ИНН {amp}lt;2{amp}gt;, КПП {amp}lt;3{amp}gt;
уведомляет,   что   не   имеет   возможности  представить  в  установленный
требованием о представлении документов (информации) от _______ N _____ срок
                                                        дата     номер
следующие запрашиваемые документы (информацию):
1) документы:
    ______________________________________________________________________;
       номера пунктов, наименования, реквизиты, иные индивидуализирующие
          признаки документов, указанных в требовании о представлении
                          документов (информации) {amp}lt;4{amp}gt;
    ______________________________________________________________________,
2) информацию:
        номера пунктов, сведения, позволяющие идентифицировать сделку,
      указанные в требовании о представлении документов (информации) {amp}lt;4{amp}gt;
по причине ________________________________________________________________
                указывается причина, по которой истребуемые документы
            (информация) не могут быть представлены в сроки, установленные
                 требованием о представлении документов (информации)
           _______________________________________________       ┌─┬─┐
           _______________________________________________       │ │ │ {amp}lt;5{amp}gt;.
                                                                 └─┴─┘
    Указанные  документы  (информация)  могут  быть представлены в срок, не
позднее ____________ {amp}lt;6{amp}gt;.
            дата
    Приложения {amp}lt;7{amp}gt;:
    ____________________________________________________________;
    ____________________________________________________________.
                                                                   ┌─┐
    Достоверность сведений, указанных в настоящем уведомлении,     │ │ {amp}lt;8{amp}gt;:
подтверждаю                                                        └─┘
_____________________   ______________________________   __________________
    должность {amp}lt;9{amp}gt;                 Ф.И.О. {amp}lt;1{amp}gt;                  подпись
Номер контактного телефона {amp}lt;10{amp}gt; _______ Адрес электронной почты {amp}lt;10{amp}gt; ______
Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя {amp}lt;11{amp}gt; _____

--------------------------------

10 — необходимо продление срока исполнения требования о представлении документов (информации) по объективным причинам (документы хранятся в удаленных хранилищах (архивах); существенные объемы истребованных документов (информации); другие причины);

20 — невозможно представление истребованных документов (информации) по причине их отсутствия (утрачены; не поступали (не составлялись).

1 — физическое лицо;

2 — представитель физического лица;

3 — законный представитель организации (ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков);

4 — уполномоченный представитель организации (ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков).

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector