Адвокат НПЦ
Назад

Как прошить устав ООО для налоговой

Опубликовано: 02.03.2020
Время на чтение: 20 мин
0
13

Надо ли прошивать устав при регистрации ООО?

Инструкции ЦБ России №9 от 7.12.1992г.

); — прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов; — копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать; — прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо шпагата.

Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени. Пошаговое руководство по прошивке Для правильной прошивки ваших документов необходимо произвести следующие действия в строгой последовательности: 1. Удаляем все булавки, скрепки и другие металлические скрепления из листов документов. 2. Ровно и аккуратно в нужной очередности складываем листы, которые будут прошиваться, не забыв при этом проверить правильность их нумерации. 3.

Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.

Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты.

Но и это не самое опасное в данной ситуации.

Обозначаются сведения о единоличных и коллегиальных исполнительных органах ООО и их предельная компетенция. Указываются полномочия общего собрания учредителей. Регламентируется порядок ания при принятии важных решений.

Внимание

Должны быть расписаны права и обязанности учредителей (участников) фирмы. Отдельным блоком прописывается порядок выхода из общества, передачи доли другому участнику или третьему лицу.

Устанавливается возможность выкупа доли и определения ее реальной стоимости. Указываются последствия выхода участника из общества, порядок хранения документов и передачи информации иным лицам.

Обозначается периодичность распределения прибыли между участниками. Указываются сферы работы компании или отмечается, что ООО вправе осуществлять любую деятельность, не запрещенную законом.

О том, нужно ли и кто заверяет устав при регистрации ООО Заверение бумаг Так как на регистрацию подается два оригинальных экземпляра устава, то требования обязательного подтверждения их подлинности от нотариуса не требуется. Это может удостоверяться на выбор:

  • Протоколом собрания полного состава участников ООО, на котором данный устав был утвержден.
  • Нотариусом при полном согласии всех учредителей.

При подаче всех документов на регистрацию (включая и устав) их подлинность могут подтвердить:

  • Единственный учредитель.
  • Директор ООО, назначенный на эту должность общим собранием учредителей.
  • Уполномоченное лицо из числа учредителей, назначенное собранием.

В уставе подпись ставится на оборотной стороне последней страницы, на приклеенном пломбирующем листке, а не на лицевой части последнего листа, как это было раньше.

Берем специальное шило либо, если количество листов не велико, прошивочную иглу и по левому полю документа, сделав отступ около 1.5 см от текстовой части, проделываем 3 сквозных отверстия. Данные отверстия должны быть вертикальными относительно нижней части документа, а расстояние между каждым из них – не менее 3-х сантиметров относительно центральной части листа. 4.

Отмеряем длину нитки равную 70 см (чуть больше длины вашего предплечья) и продеваем в иголку; 5. Для нашего максимального удобства прошивочные отверстия в дальнейшем тесте инструкции будут пронумерованы от №1 до №3 сверху вниз; 6.

После чего, стараясь не сместить листы, продеваем иглу сквозь отверстие №2, оставив один из концов нити с тыльной стороны и следя за тем, что бы он оставался на этом месте на протяжении всего процесса прошивки. 7. Затем с лицевой стороны листов пропускаем иглу через отверстие №1; 8.

В сентябре 2013-го появилось разъяснительное письмо от ФНС, где говорилось об отсутствии необходимости прошивки заявления при регистрации компании по форме Р11001. Такое нововведение упростило жизнь сотрудникам ФНС, которым стало проще сканировать документацию.

Несмотря на отсутствие обязательства скреплять уставную документацию, работники налоговой службы все-таки рекомендую это делать. В качестве инструмента может применяться степлер или скрепки.

В большей части это касается устава, который имеет внушительный объем. Сотрудник ФНС не обязаны сверять правильность расположения страниц, поэтому листы могут перепутаться, а сам документ становится непригодным для изучения. В такой ситуации применение степлера или иглы — только плюс, ведь в законодательстве их использовать не запрещено.

руб. Если нужно внести изменения в устав уже зарегистрированной компании, то размер госпошлины составит 800 руб. Что это? Устав ООО представляет собой учредительный документ, который регулирует порядок коммерческой и иной финансовой деятельности общества.

Обязательной формы документа не предусмотрено, но он должен содержать разделы, обозначенные в специальном законе об ООО. Способы разработки Можно воспользоваться типовым уставом, форма которого пока не утверждена Правительством РФ.

Допустимо взять в качестве примера шаблон такого учредительного документа и включить в него пункты, в соответствии с которыми осуществляется предпринимательская деятельность в конкретном ООО.Необходимо представить:

  • оформленное заявление;
  • 2 экземпляра устава в новой редакции;
  • документ об оплате государственной пошлины.

Отдельно оформляется протокол принятия решения о внесении изменений в учредительные документы и о том, что ООО будет действовать по типовому уставу. При изменении адреса ООО необходимо также представить правоустанавливающие документы на объекты недвижимости по новому месту нахождения.

Предоставления документов о собственности не требуется, если адрес регистрируется по месту жительства участника ООО, у которого находится более 50% доли в уставном капитале или который вправе действовать от имени ООО без доверенности. Изменения в учредительные документы вносятся в течение 5 дней с момента принятия документов специалистами ФНС.

Что делать при утере? При утере устава ООО следует обратиться в отдел по работе с юрлицами ФНС и восстановить оригинал устава по второму экземпляру, который хранится в базе данных ЕГРЮЛ. Срок процедуры – 10-15 дней. Рекомендовано также хранить нотариально заверенные копии устава или осуществлять деятельность по типовому учредительному документу.

Как прошить устав ООО для налоговой

Устав регулирует деятельность ООО и порядок взаимодействия между его участниками. Составление документа в окончательной редакции лучше доверить компетентному специалисту.

Прошивка устава ооо

Заверке также подлежит заявление на регистрацию юрлица – в случае, если в ФНС явились не все учредители. Существует возможность действовать по нотариальной доверенности с указанием полномочий представителя в ФНС и других государственных органах.

Образец доверенности на регистрацию ООО здесь. С одним учредителем Устав может быть разработан одним учредителем. Допустимо действовать по типовому документу или составить его с самого начала.

Ограничение действует на создание ООО единственным учредителем – юридическим лицом, которое также было организовано одним учредителем.

В остальном учредитель вправе включить в устав любые пункты, которые касаются деятельности компании. Устав разрабатывается до разработки решения об учреждении компании.

Юридический адрес для ООО с одним учредителем может быть зарегистрирован на домашний адрес генерального директора компании.

Как оформить? Устав составляют в печатной форме на страницах формата А4:

  • в документ, помимо требований, указанных в статье 12 ФЗ № 14, может быть внесена любая информация, которая считается важной для общества;
  • все страницы подлежат нумерации, они сшиваются и скрепляются пломбировочным листом с указанием формулировки «прошито и пронумеровано на количестве листов»;
  • номер не проставляется на титульном листе, проставляется подпись заявителя;
  • если вносятся изменения в устав уже действующего ООО, то на пломбировочном листе ставится печать фирмы, при регистрации компании с «нуля» такая печать не потребуется.

Регистрация устава ООО Чтобы выяснить, как оформить устав для регистрации ООО, следует знать, что отдельный прием таких сведений не производится. Два экземпляра учредительного документа подаются вместе с заявлением и квитанцией о госпошлине.

Общие юридические вопросы

Качественный шаблон укрепит в решении трудностей при придумывании важного заявления. Это откроет способ сохранить деньги на услугах адвоката. Сэкономленные средства обычно не лишние. Перед тем как использовать шаблон, как правило нужно качественно проверить приведенные в нем статьи законодательства.

Как прошить устав ООО для налоговой

Совсем простая вещь – прошивка документов, с точки зрения нормативно-правовых актов важна для качественного делопроизводства в госучреждениях и бизнесе. Профильные министерства унифицируют оформление документации, разрабатывая методические пособия, инструкции по правильному ее оформлению.

Требования помогают создать единообразие заполнения документов, правильно расположить листы в деле, а прошитую и пронумерованную документацию десятилетия или вечно хранить в архиве организации или госархиве. Это важно также для тех дел, которые сдаются в государственные регистрационные органы.

Методика имеет давнюю историю и мало менялась по прошествии веков. Попробуем сшить дело (в хорошем смысле слова) пошагово. Нужны: толстая игла, нитки для прошивки документов, желательно «суровые», прочные, или тонкий шпагат.

Если вы решили прошивать документы, что на сегодняшний день делать не обязательно, воспользуйтесь важными рекомендациями. Они позволят сделать все правильно и заявку на открытие фирмы одобрят.

  • для скрепления листов нужно использовать черную, белую или красную нитку или шпагат;
  • отступ от левой стороны документов — 1,5 сантиметра;
  • расстояние между отверстиями — 3 сантиметра;
  • длина нити — 70 сантиметров;
  • для прошивки необходимо три отверстия.

Когда закончите прошивать документы, обязательно завяжите нитку в узел. Поверх узла закрепите специальную наклейку, на ней укажите количество листов. Она заверяется подписью учредителя (или другого лица, осуществляющего подачу документов в ИФНС). Делается это в налоговой инспекции после первичного осмотра документов сотрудником ИФНС.

Если вы еще не подготовили форму Р11001 и другие документы, необходимые для регистрации юридического лица, советуем воспользоваться

бесплатным

сервисом по подготовке документов

«Моё дело»

. С ним у вас это займет не больше 15–20 минут, при этом исключена вероятность допущения ошибок в бланке.

Если вы внимательно ознакомились со статьей, то теперь знаете, как правильно прошивать документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью. И не забывайте, что по актуальным требованиям налоговой службы это делать необязательно.

Предлагаем ознакомиться  Может ли физическое лицо получить копию устава организации
  1. Во всех 4 уставах:
    • общество не имеет печати;
    • виды деятельности устанавливаются без ограничений и перечисления;
    • единоличный исполнительный орган избирается на 5 лет;
    • есть обязанность по внесению вкладов в имущество;
    • протоколы удостоверяются подписями, а не нотариусом.
  2. В уставе № 1 есть ревизор, преимущественное право покупки доли у общества и участников.
  3. № 2 предназначен для обществ с единственным участником.
  4. В № 3 отчуждение доли происходит с согласия общества и участников.
  5. В № 4 установлен запрет на отчуждение доли третьим лицам, запрет на выход из общества.
  • виды деятельности устанавливаются без ограничений и перечисления;
  • В № 3 отчуждение доли происходит с согласия общества и участников.
  • общество не имеет печати;
  • В уставе № 1 есть ревизор, преимущественное право покупки доли у общества и участников.
  • протоколы удостоверяются подписями, а не нотариусом.
  • В № 4 установлен запрет на отчуждение доли третьим лицам, запрет на выход из общества.
  • есть обязанность по внесению вкладов в имущество;
  • Во всех 4 уставах:
    • общество не имеет печати;
    • виды деятельности устанавливаются без ограничений и перечисления;
    • единоличный исполнительный орган избирается на 5 лет;
    • есть обязанность по внесению вкладов в имущество;
    • протоколы удостоверяются подписями, а не нотариусом.
  • № 2 предназначен для обществ с единственным участником.
  • единоличный исполнительный орган избирается на 5 лет;

Статьи документа

  1. Во всех 4 уставах:
    • общество не имеет печати;
    • виды деятельности устанавливаются без ограничений и перечисления;
    • единоличный исполнительный орган избирается на 5 лет;
    • есть обязанность по внесению вкладов в имущество;
    • протоколы удостоверяются подписями, а не нотариусом.
  2. В уставе № 1 есть ревизор, преимущественное право покупки доли у общества и участников.
  3. № 2 предназначен для обществ с единственным участником.
  4. В № 3 отчуждение доли происходит с согласия общества и участников.
  5. В № 4 установлен запрет на отчуждение доли третьим лицам, запрет на выход из общества.

Почему важно знать, как прошить устав ООО

Неправильно скрепленный документ является основанием для отказа в его приеме. Такие действия со стороны представителей уполномоченного органа приведут к временным потерям бизнесмена, к дополнительным финансовым затратам и усилиям. Некачественная прошивка или ее отсутствие может стать причиной нанесенного ущерба в результате ряда действий заинтересованными лицами.

Документы с важной информацией регистрационного или уставного характера могут быть расшиты, расформированы, а листы с отображенной на них текстовой частью документа подменены. Доказать, факт мошеннических действий, а также неоригинальность отдельных элементов документа, представителю бизнеса будет сложно.

Как прошить устав при регистрации

О нем мы и поговорим сегодня. Так, вы узнаете, нужно ли прошивать (сшивать) устав при регистрации ООО, сколько экземпляров необходимо для такой регистрации, как происходит оплата за оформление документа. Как правило, устав ООО – это довольно компактный документ, который должен содержать достаточную информацию о создаваемом обществе и его учредителях.

Эта информация бывает двух типов:

  1. Обязательная часть, присутствие в уставе которой регламентировано законом об ООО.
  2. Собственные пункты, касающиеся деятельности конкретного Общества.

Есть и особые требования к уставу при регистрации ООО.

Инфо При нескольких собственниках утверждение

Как прошить устав ООО для налоговой

Несмотря на изменения, многие до сих пор интересуются — требуется выполнение этой работы или в ней нет необходимости.

Как отмечалось, с 04.07.2013 года прошивать устав при нет необходимости.

Статьи документа

Есть и особые требования к уставу при регистрации ООО. Так, обязательными статьями документа являются:

  • Название Общества в полном и сокращенном варианте.
  • Его полный адрес (юридический).
  • Цель создания и направление деятельности.
  • Юридический статус Общества, его обязательства и правомочность.
  • Полные данные об учредителях, их обязанностях и правах. Порядок выхода из состава участников и принятия новых участников ООО.
  • Компетенция главного руководящего органа ООО (собрания учредителей). Кто участвует, какие решения уполномочены принимать, периодичность созывов, способ оповещения.
  • Порядок назначения (избрания) руководителя ООО, его полномочия, срок нахождения в должности и отчетность перед учредителями.
  • Информация о составе уставного капитала ООО и распределении и перераспределении его долей.
  • Финансовый блок, в котором обозначается: как распределяется прибыль, кто и как управляет денежными потоками, а так же порядок бухгалтерской и финансовой отчетности и проведения ревизий.
  • Описание предполагаемого документооборота, способа хранения документов и доступа к ним.
  • Возможность ликвидации ООО, достаточные для этого условия и последовательность действий.

Устав ООО является единственным всеобъемлющим документом, который описывает и коммерческую деятельность компании, и состав учредителей, и их финансовые взаимоотношения.

Он также и единственный учредительный документ, так как собрание учредителей фиксирует только факт создания Общества.

Поэтому устав входит в обязательный набор документов, необходимых для регистрации ООО и подается в общем комплекте в территориальный орган ФНС по месту производимой регистрации.

Для регистрации необходимо готовить два экземпляра устава. Причем оба подлинники (закон №129-ФЗ). Первый экземпляр после регистрации возвращается, а второй остается в ФНС. Исключение составляет лишь вариант подачи документов в электронном формате.

О том, нужно ли и кто заверяет устав при регистрации ООО

Заверение бумаг

Документы, представляемые на регистрацию (устав) и содержащие два листа и более, должны быть прошнурованы. Это делается так:

  • Пронумеровать, начиная со второго листа. На первом (титульном) листе устава номер не ставится, но в расчете количества листов он учитывается.
  • Прошить стопку нитками (чаще всего черного цвета).
  • На обратной стороне последнего листа нитки завязываются узлом, а на это место наклеивается небольшой листок-вкладыш, являющийся пломбой.
  • На листке должно быть написано количество прошнурованных листов в уставе и стоять подпись подтверждающего это ответственного за подачу документов лица.

Далее рассмотрена регистрация новой редакции (изменений) устава ООО.

Устав – это учредительный документ ООО и после внесения поправок в него требуется перерегистрация. Это может касаться:

  • Изменений в количественном составе учредителей Общества.
  • Любых изменений уставного фонда.
  • Корректировки названия или переноса юридического адреса.
  • Смены вида деятельности или появление нового.

Для регистрации измененной редакции надо подготовить:

  • Действующий устав с отметкой о регистрации.
  • Два экземпляра измененной редакции устава или дополнений к существующей, если изменений немного.
  • Решение учредителей (протокол собрания) подтверждающее эти изменения.
  • Весь комплект кодов и документов, полученных при первичной регистрации.
  • Подтверждение оплаты госпошлины.
  • Заявку Р13001.

Этот набор документов потребуется сдать в отделение ФНС, ближайшее к месту регистрации и по прошествии пяти дней получить подтверждение внесения изменений.

Процедура нумерации данного документа заключается в том, что прошитый документ должен пронумеровываться исключительно со второго листа. Титульный лит в обязательном порядке должен оставаться не привязанным к номеру. Однако, при общем подсчете листов, нумерация учитывается.

В тех случаях, когда Устав содержит в себе 2 и более листов, то он должен быть прошит за подписью одного из учредителей организации с отметкой о количестве прошитых страниц. Чтобы понять, нужно ли прошивать устав при регистрации ООО, необходимо ознакомиться с главными деталями подачи заявления на регистрацию, а также с подробными рекомендациями по оформлению документа.

Порядок подачи, которому необходимо следовать при регистрации Устава организации, практически полностью состоит из подготовки определенного пакета документации и его передачи в руки сотрудников государственных структур.

Заявление Форма такого документа должна полностью соответствовать утвержденной действующим законодательством форме Р11001.Бланк формы Р11001
Устав ООО Документ должен быть продуман в малейших деталях, он должен быть выверен и не содержать в себе помарок и ошибок.
Оригинал решения учредителей о создании общества с ограниченной ответственностью Вместо данного решения может быть предоставлен специальный Протокол.
Гарантийное письмо о предоставление юридическому лицу помещения в аренду для осуществления деятельности Данное помещение будет в дальнейшем считаться фактическим юридическим адресом организации.Гарантийное письмо арендодателя

Также, необходимо иметь квитанцию об оплате государственной пошлины в полном размере.

Как прошить устав ООО для налоговой

Стоит отметить, что, если юридическое лицо выбирает упрощенную систему налогообложения, то в налоговую инспекцию в обязательном порядке должно быть подано соответствующее уведомление, подтверждающее факт данного запроса.

Прежде чем начать процедуру регистрации ООО через госуслуги, следует зарегистрировать на сайте руководителя предприятия в качестве физического лица.

Если сотрудники налоговой службы потребуют предоставления дополнительного комплекта документов, которые напрямую связаны с открытием организации, то придется подготовить еще, например, договор об учреждении.

При этом, единственным учредительным документом, который может выступить в качестве подтверждения осуществления коммерческой деятельности, в рамках действующего законодательства может являться только Устав.

Весь пакет надо предоставить в специальный региональный орган, который занимается регистрацией юридических лиц и всех форм собственности, а в качестве такого органа выступает региональное отделение Федеральной Налоговой Службы РФ

Вся документация, включая Устав и специальное заявление на регистрацию общества с ограниченной ответственностью, которые содержать больше одного листа, должны быть в обязательном порядке прошиты и пронумерованы. На обратной стороне документа должен быть наклеен специальный вкладыш, на котором учредитель пишет «Прошнуровано и пронумеровано». Также указывается актуальное количество страниц, ФИО учредителя и подпись.

Как прошить устав ООО для налоговой

Прошивка документации, которая предназначается для регистрации ООО, регламентируется специальными требованиями по оформлению бумаг, которые используются в процессе государственной регистрации юридических лиц. Такие требования, в свою очередь, регулируются ФЗ№110.

Устав предприятия должен прошиваться в обязательном порядке. Процесс нумерации страниц начинается только со второго листа. Вкладыш должен быть наклеен на обратную сторону документа на место прошивки.

Вся информация, указываемая на вкладыше, может быть написана как вручную, так и напечатана на компьютере. Подпись учредителя должна быть расшифрована.

Информация о том, кто должен оставлять подпись на документе, также регулируются ФЗ№110.

Стоит отметить, что в тех случаях, когда организация уже была зарегистрирована и необходимо зарегистрировать только внесенные изменения, то на листе должна быть проставлена печать общества с ограниченной ответственностью. При создании дубликата Устава прошивка должна быть осуществлена в том же порядке, что и при первоначальном оформлении.

При этом, в обязательном порядке должны быть продублированы все листы документа, в том числе и титульный. Дубликат должен быть прошит и проклеен вкладышем. Однако, в данном случае, печать, подпись учредителя и какие-либо записи не предусматриваются.

Для понимания того, нужно ли прошивать устав при регистрации ООО, необходимо обратиться к действующему законодательству.

Специальный приказ ФНС РФ от 25 января 2012 года гласит, что в настоящее время прошивать документацию, которая предоставляется в налоговую инспекцию, необязательно. Это обуславливается именно тем, что действующие нормативные акты не регулируют подобные обязанности.

Как прошить устав ООО для налоговой

Каждый учредитель организации может найти дополнительные разъяснения по данному вопросу в письме Федеральной Налоговой Службы РФ от 25 сентября 2013 года.

Стоит помнить о том, что грамотная подготовка документации – это кропотливое и довольно непростое дело. Это обуславливается тем, что практически от каждого символа, вплоть до запятой, напрямую зависит финальный результат рассмотрения пакета документации сотрудниками контролирующих органов.

Предлагаем ознакомиться  Госконтракт по 44 ФЗ - трудовые отношения или гражданско-правовые

Корректная прошивка документов имеет не менее важное значение, чем другие этапы подготовки пакета. Во-первых, неправильная прошивка документации может стать прямым основанием для отказа в ее принятии. Каждый такой отказ может повлечь за собой потерю времени, а также дополнительные затраты сил и финансов.

Точка зрения законодательных органов

Нормативно-правовыми актами регламентируется не только принципы составления и оформление устава, но и скрепления и прошивки бумаг, имеющих важное значение в функционировании компании.

Вопрос о том, как сшить устав правильно, охватывается в методической документации, в которой разъясняется порядок заполнения форм бумаги для регистрации субъекта хозяйствования. Он также рассматривается в типовых инструкциях, ориентированных на сферу делопроизводства, а также в утвержденных правительственным Постановлением требованиям к бумагам, входящим в их пакет, предъявляемый при регистрации. Некоторые принципы можно почерпнуть из ГОСТ, охватывающего сферы делопроизводства и архивирования.

— Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198;

— п. 2.6.22 раздела 2.6. Приказ Министерства культуры России № 536 от 8.11.2005г. «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;

— п.6.2.2.4. Инструкцию ЦБ России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», которая была утверждена Приказом №02-213 от 7.12.1992г.;

Как прошить устав ООО для налоговой

— п.п. 4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (с изменениями от 16 октября 2003 г., 26 февраля 2004 г.).

— ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Нужно ли прошивать устав ООО для налоговой

На ней указывается:

    Информация о том, что документ прошит, пронумерован и закреплен. Здесь же указывается число страниц (листов) в виде цифры или прописи. При наличии у ООО печати ее рекомендуется поставить на месте скрепления. Название должности стороны, который уполномочен передать устав, а также подпись и ФИО.

Кроме того, в процессе прошивки стоит учесть такие рекомендации: На листах обязательно должны стоять номера. Скрепки и булавки рекомендуется убрать.

Перед шнуровкой важно проверить корректность оформления, чтобы не переделывать

С помощью данного сервиса вы подготовите пакет документов в течение 15 минут. Стоимость комплекта на одну фирму – 1490 руб.

Все документы проходят проверку квалифицированными юристами и соответствуют действующему законодательству.

То есть юр. лицо уже должно быть зарегистрировано надлежащим образом. В п. 1 указываются присвоенные ОГРН и ИНН, а также полное фирменное наименование (смотрим выписку из ЕГРЮЛ, и оттуда все под копирку).

Как прошить устав ООО для налоговой

рублей, но заносить ее можно только в эквиваленте денег.

На остальную часть, если она превышает указанную сумму, ограничения не распространяются, собственник вправе наполнять ее за счет имущества; при изменении количества участников ООО, их входе или выходе, стал другим метод оценки имущества (для определения доли капитала) – для выполнения оценки теперь нужно привлекать независимого специалиста. Кроме того, ГК определена в случаях намеренного завышения оценочной стоимости; изменилось требование о единственном ген.

директоре. Теперь их может быть несколько – как того пожелают учредители; данные о существующих в ООО филиалах – в настоящее время их отражение в уставе организации не является необходимым; указание населенного пункта юридического адреса. Как уже отмечалось, подробный, с указанием улиц и домов не отражается в уставе.

Квитанцию вы можете либо получить в налоговой инспекции, либо самостоятельно сформировать с помощью сервиса на официальном сайте ФНС России.

Подать документы в налоговую инспекцию вы можете любым удобным для вас способом:

  1. Лично;
  2. В электронном виде (с помощью сервиса ).
  3. Через представителя (по нотариальной доверенности);
  4. По почте (заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения);

Обратите внимание!

По истечении этого срока вам необходимо снова обратиться в налоговый и получить лист записи ЕГРЮЛ и ваш экземпляр устава с отметкой

  • наличие нумерации страниц;
  • прошиваются все бумаги, содержащие более двух листов;
  • копии важной документации также прошиваются, однако информационная наклейка на них не клеится и печать не проставляется;
  • прошивка осуществляется специальными нитками, которые продеваются в ушко толстой иглы;
  • наклейка приклеивается качественным клеем, чтобы от времени она не отклеилась.

Там ничего не сказано о том, что многостраничные документы подаются в прошитом и пронумерованном виде.

До этого Приказа действовал Приказ ФНС РФ от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@, ныне утративший силу. Также есть Письмо ФНС России от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, где четко сказано, что нет обязательного требования прошивать документы, в том числе учредительные документы, а также заявления.

Но все ли так просто?

Дополнительное разъяснение по данному вопросу содержится в письме ФНС России от 25.09.2013 № СА-3-14/3512@.

ВАЖНО! Методические разъяснения, утв. приказом ФНС России от 01.11.2004 № САЭ-3-09/16@, в которых содержалось требование об обязательной прошивке документов и нумерации сшиваемых листов, утратили свою юридическую силу.

  1. номер не проставляется на титульном листе, проставляется подпись заявителя;
  2. все страницы подлежат нумерации, они сшиваются и скрепляются пломбировочным листом с указанием формулировки «прошито и пронумеровано на количестве листов»;
  3. в документ, помимо требований, указанных в статье 12 ФЗ № 14, может быть внесена любая информация, которая считается важной для общества;
  4. если вносятся изменения в устав уже действующего ООО, то на пломбировочном листе ставится печать фирмы, при регистрации компании с «нуля» такая печать не потребуется.

Как прошить устав ООО для налоговой

Регистрация устава ООО Чтобы выяснить, как оформить устав для регистрации ООО, следует знать, что отдельный прием таких сведений не производится. Два экземпляра учредительного документа подаются вместе с заявлением и квитанцией о госпошлине. Инфо Такой норматив обозначается в ст.12 закона №129-ФЗ от 08.08.01г., с поправками от 31.01.16г.

Размер госпошлины равен 800 рублей для случаев, когда вносятся изменения в Устав компании, которая уже была зарегистрирована.

Устав ООО – это разновидность учредительного документа. Он нужен для регулирования порядка не только коммерческой, но и вообще любой деятельности предприятий, связанной с финансами. У документа отсутствует обязательная, унифицированная форма. Но в специальном законе об ООО описаны пункты, которые должны присутствовать в любом случае.

Правительство пока официально не утвердило типовой формы для устава, но она уже разработана, потому можно пользоваться именно таким вариантом для создания своих документов.

На специализированных сайтах легко найти шаблоны, которые просто оформляются под условия конкретного предприятия. Но допустима ситуация, когда такой документ составляется полностью с нуля. За это отвечают сами учредители, либо специалисты в области корпоративного права.

Постановка компании на учёт в ЕГРЮЛ – вот какая процедура становится основой для регистрации устава ООО. Есть и нормативные документы, которые помогают справиться с этой задачей.

Информация об учредителях и их номинальных долях не обязательно должна присутствовать в Уставе, об этом говорят изменения, принятые ещё с 2014 года.

Любой Устав должен состоять из следующих данных:

  • наименование ООО в полной и сокращённой формой. Указывается так же юридический адрес, перевод названия на иностранные языки при необходимости;
  • информация о том, где находится компания;
  • размер уставного капитала ООО. Минимальная сумма – 10 000 рублей.

Как прошить устав ООО для налоговой

Обязательно наличие данных относительно исполнительных, коллегиальных органов предприятия. Предельная компетенция данных органов описывается отдельно. Общее собрание учредителей тоже имеет полномочия, которые включаются в устав.

Порядок ания при принятии важных решений так же должен иметь регламентацию. У каждого руководителя фирмы есть права, обязанности.

Порядок выхода из фирма прописывается как отдельный блок. Тоже самое касается порядка передачи долей в адрес одного из участников либо третьих лиц.

Выкуп доли, определение её реальной стоимости – дополнительные параметры, требующие определения. Периодичность распределения прибыли между участниками так же регулируется отдельно. Обязательно надо указать сферы, где компания осуществляет свою деятельность. Можно написать, что предприятие может заниматься любым делом, если не создаётся противоречий действующему законодательству.

Каждый участник имеет право получить свою копию Устава.

Правила оформления

Для создания Устава используются обычные листы формата А4. Нужно придерживаться следующих правил, чтобы у контролирующих органов не возникало вопросов:

  1. Статья 12 ФЗ №14 содержит основные требования. Кроме них, следует вносить любую информацию, которая считается имеющей значение.
  2. Для всех страниц обязательна нумерация. Когда оформление заканчивается, то документ сшивается. Пломбировочный лист используется для скрепления. Главное – не забыть о наличии дополнительной формулировки «прошито и пронумеровано на таком-то количестве листов».
  3. Титульный лист не должен содержать номер. Здесь заявитель ставит только свою подпись.
  4. На пломбировочном листе отдельно ставится фирменная печать, если вносятся корректировки в Устав компании, которая уже существует. Если регистрация осуществляется с нуля, то необходимость использовать печать отпадает.

Отдельно приём таких сведений контролирующими учреждениями не проводится. Устав, в количестве 2-х экземпляров, подаётся вместе с заявлением на регистрацию, квитанцией на уплату государственной пошлины в одно из местных отделений ФНС. Сама процедура должна отнимать не больше 5 дней.

Как прошить устав ООО для налоговой

С момента оформления свидетельства о регистрации считается, что Устав стал действительным.

Когда компанию ставят на учёт, представители налоговой службы должны получить 2 экземпляра данного документа. На одном ставится печать ФНС. Его возвращают заявителю, а второй остаётся у самой службы.

Лучше делать копии документов, так же пронумеровать их и прошить. Но подпись учредителя, в этом случае, не используется, как и титульные надписи.

При прошивке устава допускается использовать нитки повышенной прочности. На само осуществление действий есть право у нескольких лиц:

  • генеральный директор;
  • учредители;
  • доверенные лица тех, кто указан выше.

Для прошивки не существует единого способа, который используется всеми. Плотное скрепление и наличие нумерации остаются главными требованиями.

Как прошить устав ООО для налоговой

, на котором рассказывается о том, как правильно прошивать документы.

Заверение документа

Для копий устава нотариальное заверение обязательно. Такая работа возлагается обычно на должностных лиц, имеющих отношение к государственным и частным конторам.

Заявление на регистрацию так же требует заверения. Особенно, когда не все учредители являются для этой процедуры в офис ФНС. Работать с документами можно по доверенности, где описаны соответствующие полномочия.

Один учредитель может сам заниматься разработкой устава. Документ может быть составлен с нуля либо на основе какого-либо базового образца. Существует лишь одно ограничение – ООО не может быть образовано только одним юридическим лицом, которое так же стало учредителем. Остальные правила стандартные и составитель может вносить в документ любые сведения, которые посчитает нужными.

Предлагаем ознакомиться  Организационно-правовые документы

Регистрировать компанию можно на домашний адрес, где проживает учредитель.

Когда учредителей несколько, то они подписывают договор между собой. По факту, этот документ тоже стоит считать учредительным. Но он обязателен при регистрации ООО. Утверждают Устав по общему соглашению, при котором надо решить вопросы, касающиеся:

  • предоставления отчётности по деятельности компании;
  • полномочия управляющих органов;
  • распределения прибыли.

Многие учредители пользуются доступными образцами, поскольку и сама деятельность предприятий стандартизирована, это позволяет получить больше времени на решение других вопросов. После внесения небольших правок любой образец становится полноценным учредительным документом.

Общие сведения

Прошивка является завершающим этапом оформления документов. Она актуальна при их формировании из нескольких страниц. Листы бумаги изначально могут быть скреплены стиплером, а потом сшиты или сразу же прошиты.

Основные требования к прошивке заключаются в удержании вместе всех листов.

При этом важно, чтобы крепление не мешало читаемости содержимого и перелистыванию. Оно должно быть произведено таким образом, чтобы не было возможности его снять и заново перешить документ. Сшивка на оригинале документа делается единожды, после чего он уже не подлежит расшиванию.

Традиционно устав скрепляется с левой части листа. Если крепление сделать справа, сверху или уголком, то такой подход вызовет недоумение у инспектора, который может отказать в его приеме на рассмотрение.

Алгоритм действий

Перед процедурой необходимо удалить металлические скрепки в месте предполагаемого крепежа. Все листы нужно сложить ровно в очередности в соответствии с ранее проделанной нумерацией. В зависимости от толщины документа, отверстия делаются острием шила или иглы. При выборе метода в три отверстия, необходимо их сделать в центральной части по левому полю, отступив 1,5 сантиметра от текста. Оптимальное расстояние между отверстиями – 3 сантиметра.

Для скрепления листов по методике понадобится нитка длиной не менее 70 сантиметров. Для удобства описания крепления листов в три отверстия, присвоим каждому из них номер. Верхнее отверстие — №1, среднее — №3 и нижняя — № 2.

Изначально необходимо сложить листы в стопки и, стараясь их не сместить, сделать три отверстия шилом или специальным приспособлением. Через отверстие номер 2 следует продеть нитку с тыльной стороны документа. Следующим шагом будет погружение иглы в первое отверстие с лицевой сторон с выходом на тыльную.

Если все было проделано правильно, то оба конца нити располагаются с тыльной стороны документа и выходят из второго и третьего отверстия. Обрезав лишнюю нить, оба ее конца следует связать в узел. Нужно учесть, что концы нити не должны быть меньше семи сантиметров, что достаточно для приклеивания наклейки.

Узел связывания должен быть расположен как можно ближе к листу. Выложив концы нити в противоположном направлении их расположению на листе, следует сверху наклеить наклейку. Оптимальный ее размер 2Х5 сантиметров. Она должна полностью закрыть узел и частично нити, концы которых на два сантиметра должны остаться свободными.

На приклеенном листе бумаги следует отобразить запись, регламентирующую факт и информирующую ознакамливающееся с документом лицо о количестве сшитых листов, а также о том, что все они пронумерованы и скреплены печатью.

Вся отображенная информация заверяется подписью уполномоченного к таким действиям лица, на которую ставится оттиск печати субъекта хозяйствования. Он должен выходить за пределы наклейки.

Сшивание документа не является гарантией защиты от мошеннических действий, однако правильно проведенная процедура минимизирует подобные риски. Немаловажное значение стоит уделить нумерации страниц и наклейке, являющейся элементом защиты от перешивания документа.

Важные рекомендации по прошивке документов

— обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа (п. 6.2.2.4 Инструкции ЦБ России №9 от 7.12.1992г.);

— прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов;

Как прошить устав ООО для налоговой

— копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать;

— прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо шпагата. Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени.

1. Удаляем все булавки, скрепки и другие металлические скрепления из листов документов.

2. Ровно и аккуратно в нужной очередности складываем листы, которые будут прошиваться, не забыв при этом проверить правильность их нумерации.

3. Берем специальное шило либо, если количество листов не велико, прошивочную иглу и по левому полю документа, сделав отступ около 1.5 см от текстовой части, проделываем 3 сквозных отверстия. Данные отверстия должны быть вертикальными относительно нижней части документа, а расстояние между каждым из них – не менее 3-х сантиметров относительно центральной части листа.

4. Отмеряем длину нитки равную 70 см (чуть больше длины вашего предплечья) и продеваем в иголку;

5. Для нашего максимального удобства прошивочные отверстия в дальнейшем тесте инструкции будут пронумерованы от №1 до №3 сверху вниз;

6. После чего, стараясь не сместить листы, продеваем иглу сквозь отверстие №2, оставив один из концов нити с тыльной стороны и следя за тем, что бы он оставался на этом месте на протяжении всего процесса прошивки.

7. Затем с лицевой стороны листов пропускаем иглу через отверстие №1;

8. Теперь, когда игла вышла с задней стороны документа, снова продеваем ее сквозь отверстие №3, а затем с лицевой стороны проводим через отверстие №2 так, что бы игла с нитью опять оказалась с тыльной стороны листов.

9. Таким образом, оба конца нашей нити оказались с тыльной стороны листов, продетые через отверстия №2 и №3.

10. Отрезаем излишнюю длину нити, не забыв при этом оставить концы длиной около 6-7 см, чтобы связать их в узел.

11. Делаем из концов нити узел как можно ближе к листу документа и плотно прикладываем его к тыльной стороне последнего листа.

12. Наклеиваем сверху при помощи канцелярского клея лист бумаги размером два на пять сантиметров (наклейка) так, чтобы он закрывал весь указанный узел и частично оставшуюся длину нитей. При этом концы нитей примерно 1-2 см остаются свободными от наклейки.

13. На указанном листе бумаги делаем надпись «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ___ (___ количество прописью) листах» так, чтобы она частично заходила на заднюю сторону последней страницы документа, выходя за пределы наклейки.

14. Заверяем данную надпись подписью соответствующего уполномоченного лица и печатью юридического лица. И оттиск печати, и подпись должны захватывать часть последнего из листов, выходя за пределы наклейки.

Естественно, осуществление всех вышеуказанных действий не сможет гарантированно на сто процентов уберечь ваше предприятие от неприятностей описанных выше. Однако такой тщательный подход к вопросу прошивки и целостности каждого документа однозначно сведет к минимуму вероятность их возникновения.

Правильная подготовка документов – дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.

Первое – неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации.

Второе – некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно.

Думаем, что нет необходимости отдельно останавливаться на том, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом.

Как прошить заявление Р11001

  1. Все листы должны быть пронумерованы. Те, которые не использовались в заявлении, не включаются в него и не нумеруются.
  2. Налоговому сотруднику пакет документов передается без скоб, скрепок и булавок.
  3. Если документы на регистрацию ООО отправляются по почте, дополнительно требуется подробная опись всего пакета.
  4. Лист «Н» заполняется от руки в ИФНС в присутствии сотрудника налоговой или нотариуса.
  5. Если документы будет подавать третье лицо, необходима заверенная у нотариуса доверенность от каждого из учредителей. При личной подаче это не требуется.

Предприниматель сам решает, скреплять документы или нет, обязательного требования в 2020 году нет. Важнее проверить весь пакет на соответствие правилам и нормам, ведь даже при малейших нарушениях регистрацию компании отклоняют.

Ранее мы уже сказали, что по текущим требованиям, которые Федеральная налоговая служба представила в письме от 25 сентября 2013 года №

СА-3-14/3512@

, нет обязательного условия по прошивке заявления. Но и прямого запрета на это нет. Если вы боитесь, чтобы какой-то из листов потеряется, сделайте это.

  1. Сшиваются только заполненные и пронумерованные листы. Те, которые остались без заполнения, не вкладываются в пакет документов.
  2. Перед сшиванием убедитесь, что все посторонние предметы убраны: скрепки, скобы и тому подобное.
  3. При отправке по почте надо составить подробную опись каждого документа, подаваемого в ИФНС.

Как показывает практика, в 2020 году при несоблюдении одного из этих правил (если вы решили сшить документы), регистрация организации будет отклонена налоговой инспекцией.

Как пронумеровать страницы

Страницы нумеруются арабскими цифрами, в большинстве офисных программ есть функция автоматической нумерации. Вряд ли вы будете писать устав или протокол от руки, поэтому воспользуйтесь плодом технического прогресса.

Для этого прошитые листы документа скрепляются специальной наклейкой, на которой могут быть размещены:

  • Надпись: «Прошито, пронумеровано и скреплено…» с указанием количества прошитых листов (цифрами и прописью). Если у организации имеется печать, ее оттиск также может быть проставлен на сшивке, а приведенную надпись можно дополнить словами «и скреплено печатью».
  • Наименование должности уполномоченного лица от организации, его подпись с расшифровкой.

Приказ ФНС России «Об утверждении форм и требований…» от № ММВ-7-6/[email protected]).

Дополнительное разъяснение по данному вопросу содержится в письме ФНС России от № СА-3-14/[email protected] ВАЖНО! приказом ФНС России от № САЭ-3-09/[email protected], в которых содержалось требование об обязательной прошивке документов и нумерации сшиваемых листов, утратили свою юридическую силу.

Для этого прошитые листы документа скрепляются специальной наклейкой, на которой могут быть размещены: Образец такой наклейки размещен ниже: Наклейка для сшивки документов (шаблон).

,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector