Адвокат НПЦ
Назад

Правоустанавливающие документы на квартиру: список, как получить

Опубликовано: 08.05.2020
Время на чтение: 7 мин
0
1

Как доказать право владения

С 2016 года форма правоустанавливающей документации претерпела значительные изменения. Основным изменившимся фактором для продавцов квартир является то, что отменено свидетельство с непрерывным сроком действия.

Если гражданин не знает, как выглядит документ на право собственности квартиры, он может решить вопрос одним из следующих способов:

  1. С помощью интернета. Необходимо зайти на официальный веб-ресурс Росреестра и оформить запрос на получение требуемых документов. Но сначала необходимо зарегистрироваться и пройти авторизацию.
  2. Обращение в ближайший МФЦ. В данное учреждение можно обратиться лично или записаться в очередь через интернет. Во втором случае все необходимые бумаги будут подготовлены минимальные сроки. Таким образом, заявитель сэкономит время.
  3. Обратиться в отделение Росреестра и оформить заявку на предоставление нужных документов.

Каждый из этих способов имеет свои плюсы и минусы. Поэтому заинтересованному лицу следует выбрать наиболее удобный для себя.

При этом нужно иметь ввиду несколько нюансов:

  1. Выписку развернутой формы вправе получить только собственник имущества, а стандартную справку может заказать любой желающий.
  2. Документ желательно заказать непосредственно перед сделкой купли-продажи – срок ее действия ограничен.

Никто не вправе претендовать на владение недвижимостью без необходимых для этого оснований. Требуется иметь определенные бумаги, доказывающие, что конкретное лицо может распоряжаться и владеть имуществом. Документы-основания рассмотрены ниже.

Это соглашение является подтверждением права собственности на квартиру — выписки из ЕГРН, а также гарантирует, что собственник владеет имуществом на законных основаниях. Обычно этот документ подлежит нотариальному удостоверению. В связи с этим его подлинность неоспорима.

Завещание

Образец выписки из ЕГРН

Бумага доказывает, что гражданин получил право на владение объектом недвижимости в порядке наследования. В данной ситуации правила оформления жилья в собственность несколько иные. Лицо, получающее имущество, находится в зависимости от двух критериев. Первым из них является волеизъявление умершего, который оставил законное завещание с указанием наследующего человека.

Договор дарения

Бумага отличается от соглашения купли-продажи стоимостью принимаемого в дар объекта. Наличие дарственной означает, что недвижимость передается во владение другому лицу на безвозмездной основе. В то время как при купле-продаже покупателю требуется уплатить продавцу определенную сумму. Но и в том, и в другом случаях оформляется соглашение в письменном виде.

Договор ренты

Это сделка с характерными особенностями, когда собственник передает свою квартиру в пользование за ежемесячные взносы. Такое соглашение обязательно заверяется нотариально. Также требуется госрегистрация. Рента считается одним из видов обременений, сведения о котором подлежат внесению в государственный реестр. То есть, право владения и совершения действий с объектом переходит на плательщика, но только на период, зафиксированный в договоре.

Договор мены

Другими словами, это сделка обмена. К примеру, когда однокомнатная квартира меняется на двухкомнатную. При этом подразумевается внесение доплаты.

Оформляется между инвестором и застройщиком. Если участнику долевого строительства недостроенная недвижимость становится не нужна, он вправе передать ее другому лицу.

  1. Объект права (объект недвижимости).
    — Убеждаемся, что мы посмотрели именно ту квартиру, которую хотели. Сверяем адрес и площадь.
  2. Субъект права (правообладатель).
    — Убеждаемся, что продавец квартиры именно тот человек, который нам нужен. Смотрим его паспорт и сверяем данные. Именно с ним мы будем заключать сделку, и именно с ним нам придется разбираться, если сделка впоследствии окажется оспоренной или недействительной.
    Кроме того, субъектов права (собственников) здесь может быть указано несколько.
  3. Смотрим на Вид права.
    — Нас интересует только «Собственность». Если субъектов в Свидетельстве указано несколько, то собственность указывается – «общая совместная». Если собственность указана «общая долевая», то указывается количество долей в праве (например, «доля в праве 1/2»), и в этом случае у каждого «долевого» собственника на руках будет отдельный Титул.
    Тип собственности будет иметь значение далее, при подписании Договора купли-продажи квартиры (ДКП).
  4. Смотрим на Назначение объекта.
    — Нас интересует только жилое назначение. Бывает, что собственник переводит квартиру в нежилой фонд.
  5. Смотрим Документы-основания получения квартиры в собственность.
    — Нас будет интересовать документ, на основании которого право собственности было получено. Это основной правоустанавливающий документ на квартиру. Его изучением мы займемся на следующем шаге ИНСТРУКЦИИ.
    — Примечание! Сведения о документе-основании присутствуют не во всех Выписках ЕГРН (об этом далее).
  6. Смотрим на наличие зарегистрированных Ограничений (обременений) права.
    — Обременениями могут являться судебный арест, залог (ипотека), договор ренты и др. Лучше, конечно, если квартира не имеет обременений, но некоторые обременения (об этом на следующих шагах ИНСТРУКЦИИ) не мешают покупке квартиры.
    — Наличие в Выписке ЕГРП зарегистрированных правопритязаний или судебных споров однозначно указывает нам, что до урегулирования этих вопросов квартиру покупать не следует.
  7. Дата выдачи (в Титуле) или дата государственной регистрации права (в Выписке).
    — Это одна и та же дата, и говорит она о сроке, в течение которого квартира находится в собственности владельца. Чем больше этот срок, тем потенциально менее рискованна покупка такой квартиры. Если же Продавец получил право собственности совсем недавно, то возникает вопрос о причинах такой быстрой перепродажи квартиры. Мы еще поговорим об этом ниже.
    Кроме того, этот срок владения влияет на размер налога при продаже квартиры, который возникает у Продавца в результате сделки.
  8. Смотрим на оформление Свидетельства (документа) в целом.
    — Если Титул выдан до 2015 г., то это цветная «гербовая» бумага с защитными рисунками (мелкий тонкий рисунок, как на денежных банкнотах), водяные знаки на просвет, внятный оттиск гербовой печати УФРС, и подпись регистратора, фамилия которого дублируется рядом, в виде буквенного штампа. А также серия и номер Свидетельства, указанные внизу документа;
    — С 2015 г. Свидетельство о регистрации права выдавалось уже на обычной белой бумаге формата А4, с теми же данными, подписями и штампами.
    — С 15 июля 2016 г. Свидетельства о регистрации права перестали выдаваться Росреестром, их полностью заменила Выписка из ЕГРП (ЕГРН).

  ♦ Как выглядит Выписка из ЕГРН ♦

Предлагаем ознакомиться  Порядок подачи жалобы в прокуратуру

Вообще-то, даже если нам предъявляют Свидетельство о собственности на квартиру (Титул), то оттуда мы берем лишь первичные данные, требующие проверки. Титул ведь выдавался не вчера, а несколько лет назад, и данные о правах собственности в Росреестре могли измениться.

Правоустанавливающие документы на квартиру: список, как получить

А проверяются эти данные по свежей Выписке из ЕГРП (ЕГРН), которую мы можем заказать сами, даже без ведома Продавца (например, на нашем сайте – ЗДЕСЬ).

На всякий случай уточним, что есть несколько видов Выписок из ЕГРП (ЕГРН) на квартиру с разными типами данных из реестра (подробнее о них см. по ссылке в Глоссарии). Например, данные о документе-основании присутствуют не во всех выписках (об этом тоже рассказано по ссылке).

Оба документа являются только подтверждением того, что у человека присутствует право распоряжаться конкретным объектом. Но у тех, кто приобрел квартиру позднее июля 2016 года, может не оказаться свидетельства о собственности. Это связано с тем, что с этого времени его выдачу отменили. Вместо свидетельства представляется выписка из ЕГРН. Данные документы представляют собой выписку сведений, содержащихся в реестре прав.

Важно, чтобы у собственника был документ, на основе которого недвижимость была приобретена или получена. Гражданин без этого документа не может считаться владельцем квартиры. А в случае утери или порчи, важно его восстановить.

Такое название получили те документы, на основании которых происходит регистрация права собственности. Только при их наличии можно провести любую сделку с недвижимостью.

Выделяют следующие виды правоустанавливающих документов на квартиру:

  1. Договор купли-продажи;
  2. Договор о передаче жилья, если в результате приватизации оно передается в собственность;
  3. Договор дарения;
  4. Договор мены;
  5. Договор ренты, если осуществляется передача недвижимости взамен ухода и обеспечения;
  6. Соглашение об обмене собственности на наем;
  7. Свидетельство о наследстве;
  8. Свидетельство о собственности на долю;
  9. Справка из жилищно-строительного кооператива о полной выплате пая;
  10. Договор долевого участия, который оформляется в случае покупки жилья в строящемся доме;
  11. Решение суда с печатью о вступлении в силу.  
Предлагаем ознакомиться  Оформление сделки купли-продажи квартиры - пошаговая инструкция

Если речь идет о договоре обмена или купли-продажи, к нему прилагается акт приема-передачи. Также его называют передаточным актом. В нем указывается, что стороны выполнили все требования соглашения и не имеют претензий друг к другу.

Свидетельство о собственности

С 1998 года и до 2016 года на любые объекты недвижимости оформлялось свидетельство о собственности. Оно представляло собой факт того, что право собственности прошло государственную регистрацию. Документ может иметь разные формы и внешний вид. Это зависит от года, когда он был выдан. Но в любом свидетельстве должны содержаться определенные сведения, включая следующие:

  • Технические показатели и характеристики объекта;
  • Данные о собственнике;
  • Документ-основание, по которому определяется право;
  • Особые условия, если они имеются.

Если сделка была совершена до 1998 года, у собственника может и не быть свидетельства. До этого времени документы не выдавались. Также свидетельства не выдают тем, кто купил квартиру после июля 2016 года.

На сегодняшний день вместо свидетельства о собственности выдается выписка из Единого государственного реестра недвижимости. В ней содержатся сведения о праве собственности и объекте недвижимости. Для получения выписки необходимо написать заявление в Росреестре или МФЦ. Но можно подать запрос в электронном виде через сайт Росреестра или Госуслуг. Документ можно получить в печатном или электронном виде.

Обратите внимание! Если выписка требуется не для личного пользования, лучше получить ее в печатном виде. На ней проставляется подпись ответственного лица и печать.

Документы-основания

Иные документы

Вышеперечисленные документы являются наиболее распространенными среди тех, что используются для получения или покупки недвижимости в большинстве случаев. Но можно выделить и другие, не такие распространенные документы:  

  • Свидетельство о покупке на открытых торгах. Оно предоставляется, если недвижимость покупается через аукцион.  
  • Закладная. Это документ, по которому недвижимость может быть взыскана у собственника, если он не оплачивает кредит, а квартира выступает в качестве предмета закладной.  
  • Соглашение о разделе имущества в случае развода или брачный договор. Предоставляется в случае развода, если перераспределяется имущество, нажитое в браке.
  • Соглашение об определении долей. Оно предоставляется собственникам, если жилье переходит из категории совместной в категорию долевой.

Речь идет только о том решении суда, которое вступило в законную силу. В качестве документов, получаемых на его основе, можно выделить следующие:

  • Договор об удовлетворении требований кредитной организации в отношении недвижимости;
  • Договор о разделении общей площади жилья на отдельные доли;
  • Договор о выделении в общей собственности натуральной части;
  • Свидетельство о наследстве;
  • Свидетельство о владении доли в общей собственности супруга, если она была получена по решению суда;
  • Акт о возврате недвижимости, которая была ранее национализирована;
  • Постановление о мировом соглашении, если граждане его достигли до окончания судебного разбирательства;
  • Решение о передаче в общую коммунальную собственность имущества, признанного бесхозным;
  • Договор отчуждения, если квартира находится в залоге по кредитному договору.

Что делать при утере

Нечасто, но все-же случаются ситуации, когда собственник теряет правоустанавливающую документацию. В данном случае необходимо действовать следующим образом:

  1. Чтобы восстановить свидетельства, которые были выданы до 1998 года, владельцу имущества следует обратиться в местное подразделение жилищной политики и жилого фонда. При себе необходимо иметь паспорт. Обратившемуся лицу необходимо заполнить заявку на получение дубликата свидетельства. При этом нужно учитывать, что потребуется уплатить госпошлину.
  2. В течение 15 рабочих дней сотрудники госучреждения подготавливают свидетельство, аналогичное оригиналу.
  3. При приватизации жилья после 1998, восстанавливать копию соглашения не требуется. Достаточно хранить справку о том, что в Росреестре имеются правоустанавливающие свидетельства. Также можно написать заявление на повторное получение подтверждения о госрегистрации.
Предлагаем ознакомиться  Можно ли защищать себя в суде без адвоката

Таким образом, подробно рассмотрены документы, подтверждающие право собственности на квартиру, а также порядок их получения и восстановления. Эта документация необходима для совершения любых операций с объектом недвижимого имущества.

Порядок получения документов

Иные документы

​Все документы-основания оформляются в момент передачи квартиры от одного собственника другому или по решению суда. В процессе их подготовки требуется только паспорт и личное присутствие. Если одна из сторон не может присутствовать лично, в сделке участвует представитель по нотариальной доверенности.

Если же документы были утеряны, их необходимо восстановить. Это связано с тем, что только документ-основание может подтвердить, что вы являетесь собственником жилого помещения.

Существует определенный регламент действий, который требуется для получения дубликата документа. Место обращения зависит от того, где и каким образом документ был оформлен.

У нотариуса

Необходимо знать, у какого нотариуса вы получали документы. Здесь оформляют свидетельство о вступлении в наследство. Также услуги нотариуса потребуются, если осуществляется продажа недвижимости, когда в качестве одной из сторон выступает несколько сособственников.

При оформлении документов составляется 3 или более экземпляров. По экземпляру передается каждой стороне соглашения. Еще 1 экземпляр остается у нотариуса. Он может выдать заверенную копию договора, но для этого необходимо предоставить паспорт и написать соответствующее заявление.

В Росреестре

Здесь можно получить документ, если вы оформляли собственность до 2000 года. Также здесь получают документ те, кто оформлял соглашение в простой письменной форме и не заверял его через нотариуса.

Если в качестве собственника квартиры выступает один взрослый гражданин, договор можно оформить без участия посторонних организаций. Достаточно только личного присутствия сторон соглашения или доверенного лица при наличии нотариальной доверенности.

Договор подписывается в 3-х экземплярах и вместе с остальными документами подается на регистрацию в Росреестр. После совершения регистрационных действий все документы, кроме 1 экземпляра договора, возвращаются. Поэтому собственник может обратиться с заявлением в ближайшее отделение Росреестра. Необходимо взять с собой паспорт. Бланк заявления сотрудник выдаст на месте.

К запросу прилагается квитанция об оплате госпошлины. Для восстановления одного документа необходимо внести платеж в размере 200 рублей. Обычно копия документа выдается в течение 5 рабочих дней.

Здесь оформляется передача квартиры в порядке приватизации или субсидии. В Департаменте жилищной политики также хранится экземпляр документа-основания. Для получения документа необходимо предоставить паспорт и подать соответствующее заявление.

Если правоустанавливающие документы первоначально оформлялись до конца 1997 года, документы могут отсутствовать в Росреестре. Если их там нет, необходимо обратиться в Департамент жилищной политики. Также подается паспорт собственника и заявление установленного образца. Бланк заявления вам выдадут на месте. Документ подготовят в течение двух недель.

Бывают ситуации, когда документ-основание отсутствует не только у собственника. Бывает, что его нет ни в Департаменте жилищной политики, ни в Росреестре. В этом случае можно обратиться в жилищно-строительный кооператив, к застройщику или нотариусу. Конкретное место зависит от места оформления собственности и подписания документов.

Юристы рекомендуют хранить правоустанавливающие документы на собственность в надежном месте. Если документы необходимы для совершения каких-либо действий, лучше сделать копию.

Как проверять свидетельство о праве собственности на квартиру

Таким образом, при оформлении квартиры в собственность могут использоваться различные правоустанавливающие документы. Они должны храниться у собственника для подтверждения права на недвижимость. Если документы утеряны, необходимо обратиться в соответствующую организацию для их получения. Сделать это лучше заранее до возникновения необходимости совершения сделки с имуществом.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector