Адвокат НПЦ
Назад

Опоздание на работу по трудовому кодексу: что считается в 2019

Опубликовано: 27.04.2020
Время на чтение: 9 мин
0
0

Что такое прогул

И чем отличается от опоздания? Прогулом является отсутствие на рабочем месте, без предупреждения руководства, более 4 часов. И наказание за прогул совсем иное, нежели за опоздание.

Прогул – это, согласно Трудовому кодексу, отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительной причины. Исключением может стать предупреждение, что человек не может прийти на работу по уважительной причине.

В случае прогула без предупреждения работодатель может:

  1. Не требовать объяснений.
  2. Не издавать указы о дисциплинарной ответственности за опоздание.
  3. Не составлять акты с комиссией.
  4. Оформить приказ об увольнении в тот же день.

Замечая за своими сотрудниками факты нарушения трудовой дисциплины, разберитесь в ситуации и определите что это – опоздания или прогулы. Если принято решение уволить работника за систематические опоздания, необходимо подготовить почву для законного расторжения договора. Эти правила предусмотрены ст. 192 ТК РФ.

Опоздание на работу по трудовому кодексу: что считается в 2019

Не стоит увольнять сотрудника, не разобравшись в причинах его опоздания. Для начала примите более простые меры, такие как выговор или штраф, который предусмотрен вашим трудовым договором. Но если у вашего сотрудника опоздание — это норма жизни, то стоит подумать о его замене.

Законодательная база

В Трудовом кодексе не существует трактовки такого понятия, как «опоздание». Это значит, что

В статье №192 ТК РФ описаны меры воздействия, которые может применить руководитель к сотруднику.

К ним относят:

  • Устное замечание;
  • Письменный выговор;
  • Увольнение из организации, статья №81 Трудового кодекса.

Чаще всего руководители организаций не делают выговор за опоздание на 5 пять минут, а ограничиваются устным предупреждением работнику.

Распорядок рабочего времени присутствует практически в каждой организации. Этот документ устанавливает часы работы компании, а также указывает время занятости человека. Если для сотрудника не предусмотрен индивидуальный график, то он должен приходить вовремя. Задержка без уважительной причины до 4 часов — это то, что считается опозданием.

Умышленное отсутствие человека на предприятии более 4 часов является прогулом. Данный проступок будет рассматриваться как несоблюдение трудового режима, но более существенное, чем опоздание. За прогул руководитель имеет все основания уволить подчиненного, а за небольшую задержку – нет.

Факт длительного отсутствия человека на работе фиксируется документально:

  • Составляется акт о неявке сотрудника на работу;
  • Запрашивается письменное объяснение причины прогула.

Если подчиненный не хочет пояснять что-либо, руководитель пишет акт об отказе от объяснений. Трудовое законодательство позволяет директору уволить человека за прогул без предупреждения и составления актов.  Уведомление о расторжении трудового договора отправляется по почте.

Правила увольнения сотрудника за опоздания

Если человек понимает, что ему не удается попасть на работу вовремя, необходимо выполнить следующие действия:

  • Предупредить директора или коллег о том, что он задерживается;
  • Подготовить справки, подтверждающие уважительные причины опоздания;
  • Передать объяснительную записку начальнику, подробно изложив в ней причины задержки.

Опоздание на работу по трудовому кодексу: что считается в 2019

Подобное поведение работника поможет избежать серьезных последствий за нарушение внутренних правил и распорядка компании.

Факт нарушения дисциплины признается только в том случае, если человек был официально ознакомлен с внутренними правилами, режимом работы предприятия. Без его подписи отсутствие на рабочем месте не трактуется как опоздание.

Согласитесь, не очень приятно наблюдать за пренебрежением сотрудника распорядком дня. Но применять меры можно лишь в соответствии со ст. 192 ТК РФ. Устных высказываний недостаточно – факт опозданий должен быть подтвержден документально.

Алгоритм действий:

  1. Попросите опоздавшего написать объяснительную. У человека есть определенное время для составления отчета – это двое суток. К объяснительной нужно прикрепить справку или другой документ, подтверждающий уважительную причину опоздания. Уволить сотрудника за опоздание по уважительной причине, согласно ст. 81 ТК РФ, нельзя.
  2. Составьте акт опоздания. Для этого нужно найти 2 свидетелей, которые письменно подтвердят этот факт.
  3. Издать приказ, в котором будут указаны санкции, наложенные на опоздавшего сотрудника.
  4. По Трудовому кодексу на 1 раз выписывается замечание или предупреждение.
  5. Второе опоздание фиксируется аналогично первому. Но в приказе назначается строгий выговор, возможно, даже с занесением в личное дело. Эти санкции могут распространяться на нарушителя в течение 1 года и сняты только работодателем, если ситуация изменится.
  6. Если будет зафиксирован документально третий случай неуважительного опоздания, начальник может смело расторгать трудовой договор по своей инициативе, указав в качестве причины систематическое нарушение трудовой дисциплины.

Желательно при приеме человека на работу озвучивать меры наказания за нарушение трудовой дисциплины.

Чем грозит опоздание на работу, расскажем ниже. Пока поговорим о том, что делать, если сотрудник понимает, что вовремя не доберется до рабочего места.

  • Позвонить своему руководителю. Извиниться и изложить причину опоздания.

  • Если нет возможности позвонить, отправить ему смс-сообщение.

  • Оповестить начальство не получается? Предупредите коллег, и попросите передать руководителю.

Предлагаем ознакомиться  Как осуществляется привод в полицию. Не устраивают на работу из-за мелких приводов в полицию, что делать? Не устраивают на работу из-за привода в полицию, что делать

Специалист зарекомендовал себя толковым работником. Обязанности свои выполняет хорошо, трудолюбивый, идет навстречу сотрудникам и руководителю при необходимости. Почему бы не пойти навстречу и ему, если уж так сложилось, что человек опоздал на работу. Не предупредил, а опоздание достаточно серьезное? Всякое бывает, телефон разрядился у человека. Он просит прощения и уверяет, что подобное больше не повторится.

На первый раз можно и простить. На второй - тоже. А на третий, если сотрудник позволит себе опоздание, сделать выговор. Если уж и после этого не поймет, тогда увольнение.

Представьте ситуацию: зима, валит снег. На дороге огромная пробка, в маршрутке народа, как селедок в бочке. Пошевелиться нельзя, не то, чтобы достать телефон и позвонить руководителю, предупредив его о своем опоздании.

Приезжает взмыленный сотрудник на работу, вбегает в кабинет начальства с извинениями. А тот злой, как пес, и слушать ничего не хочет. Как быть?

Попытаться договориться об отработке. В обеденный перерыв поработать, или задержаться вечером. Как правило, услышав заявление о том, что подчиненный готов пожертвовать личным временем и искупить свою вину, руководители идут навстречу и сразу добреют. Мол, не безразличен сотруднику трудовой процесс.

Если начальник непреклонен, предложить выйти в выходной на часы.

Не помогает? Тогда пишите объяснительную, деваться некуда.

Главное - не пререкаться с руководством. Начальник злится, а ваша дерзость еще больше раззадорит его. Тут может и до увольнения дойти.

Возможные причины и особенности опоздания

Работники опаздывают на работу, чем раздражают своего руководителя. Он злится на сотрудников и даже думает о том, чтобы уволить их. Нельзя же так халатно относиться к работе, в самом деле.

Уважаемые руководители, подождите думать об увольнении. Давайте с причинами опозданий разберемся.

Они бывают уважительными и неуважительными. Что есть что? Об этом ниже.

Сотрудница опоздала на работу потому, что ее ребенок проснулся с высокой температурой и пришлось вызывать врача? Это уважительная причина, не стоит кричать на подчиненную, и грозить наказанием. Конечно, никому не понравится опоздание или уход на больничный, но увольнять за это не имеют права по Трудовому кодексу.

Опоздание на работу по трудовому кодексу: что считается в 2019

Еще к уважительным причинам относятся:

  • Аварии.

  • Стихийные бедствия.

  • Болезнь сотрудника.

  • Смерть его близкого родственника.

Это те, которые не вошли в список выше. И если сотрудница оправдывается, что она опоздала на работу из-за того, что проспала - это ее проблемы.

Еще частенько ссылаются на пробки. Увы, но к числу уважительных причин пробки не относятся.

Большинство директоров лояльно относятся к задержавшимся подчиненным.

Примерами нарушения трудового порядка являются:

  • Неявка работника к открытию предприятия;
  • Отсутствие после перерыва на обед;
  • Оставление рабочего места без уведомления;
  • Уход из организации до завершения рабочего дня.

Стоит отметить, что применение взысканий за опоздание не считается обязанностью руководителя. Наказание сотрудника является его собственной инициативой, которая не запрещается Трудовым законодательством.  Кроме этого, начальник самостоятельно устанавливает степень «уважительности» причины отсутствия подчиненного на рабочем месте.

Допустимыми к опозданию считаются те ситуации, на которые человек не мог повлиять. Например:

  • Авария, сбой в работе муниципального транспорта;
  • Смерть близкого члена семьи;
  • Природные стихийные бедствия;
  • Посещение медицинского учреждения в связи с болезнью.

Руководитель вправе потребовать документального подтверждения причин задержки сотрудника. Такими доказательствами могут служить справки, официальные письма, слова очевидцев.

Меры взыскания

Однократное нарушение внутреннего распорядка предприятия влечет за собой дисциплинарную ответственность.

Руководителю потребуется:

  • Составить докладную или рабочую записку;
  • Получить объяснительную от опоздавшего;
  • Рассмотреть причины отсутствия человека на рабочем месте;
  • Написать приказ о наложении взысканий на провинившегося подчиненного.

Если сотрудник задержался более 3 раз, директор имеет право уволить его с занимаемой должности. Эта же мера применяется к тем работникам, на которых уже наложено взыскание, и оно является непогашенным на момент очередного нарушения. Второе и третье опоздание оформляются аналогично первому. После третьего проступка, работодатель составляет приказ о расторжении трудового договора за регулярное нарушение дисциплины.

опоздание

В том случае, если провинившийся работник отказывается подписывать документ, на нем ставится соответствующая отметка. Запись о применении дисциплинарной ответственности в трудовую книгу не вносится. Исключением являются ситуации, когда за нарушение устава организации сотрудник был уволен.

Не всегда о нарушении внутреннего распорядка руководитель узнает в тот же день. Поэтому в ТК РФ предусмотрены сроки для применения взыскательных мер.  Наказать сотрудника за опоздание можно:

  • На протяжении одного месяца после обнаружения проступка;
  • В течение полугода после произошедшего нарушения.
Предлагаем ознакомиться  ГОСТ - оформление таблиц в курсовой

Начальник может наказать опоздавшего, но сначала стоит разобраться в ситуации.

Если человек опоздал только 1 раз, с ним достаточно провести беседу и узнать причину. Часто поводом для задержки являются непредвиденные обстоятельства. Для поддержания дисциплины в коллективе опоздавшего можно попросить написать объяснительную. Сотрудник признает факт своего нарушения и обязуется больше не опаздывать.

Некоторые работодатели допускают возможность опоздания на работу, но не более чем на 15 минут. Например, когда у работника дом находится далеко и есть проблемы с транспортом в связи с погодными условиями. Но пользоваться этим не стоит, потому что даже доброму начальнику когда-то надоест, что по утрам на рабочем месте находится неполный штат.

Для поддержания трудовой дисциплины нужно попросить сотрудника написать объяснительную записку.

Есть категория людей, которые допускают систематические нарушения режима рабочего графика. Они опаздывают каждый день, и не только по утрам, но и с обеденного перерыва. Для этого случая в ТК РФ предусмотрены варианты, когда работодатель имеет право уволить сотрудника за опоздания. Но это уже самая крайняя мера. Рассмотрим возможные варианты выхода из ситуации.

Что же делать, если опаздывающий работник – это высококвалифицированный специалист и вам не хочется его увольнять? В этом случае можно предусмотреть

штрафы

. Не каждый захочет платить за опоздания кругленькую сумму, которая «набежит» ко дню выдачи зарплаты. Работодатель может придумать наказание самостоятельно. Для этого нужно создать указ и подробно расписать в нем все меры, которые будут приняты в случае нарушений. Изучив информацию, работник должен расписаться в этом документе. Второй экземпляр указа нужно отдать сотруднику.

Если вы не допускаете никаких опозданий, то помните, что одно опоздание – это не повод для увольнения. Согласно п. 5 ст .81 ТК РФ, работодатель может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, если работник систематически нарушает трудовую дисциплину без уважительной на то причины.

Ошибки руководителя при увольнении

При выборе меры взыскания работодатель обязан соизмерять ваш проступок и санкцию за него. Поэтому вас вряд ли уволят за опоздание на 10—15 минут из-за дороги от проходной. Но риск повышается, если вы будете опаздывать постоянно. Например, Судебная коллегия Приморского краевого суда подтвердила в определении по делу № 33-7176/2016, что достаточно несколько раз опоздать на 10 минут к началу рабочего дня, чтобы тебя уволили за неисполнение трудовых обязанностей. Московский областной суд в решении этого вопроса солидарен со своим коллегой из Владивостока.

Если сотрудник каждый раз является на работу позже положенного, и не в состоянии толком объяснить, почему опоздал на работу, то пора бы готовить его на увольнение.

Как это можно сделать?

  • Возвращаемся к Актам об опозданиях. Пришла пора достать их из личного дела.

  • На основании этого руководитель вызывает сотрудника и объявляет ему о том, что он уволен.

  • В трудовой книжке делается соответствующая запись. Так и пишется: уволен по статье ТК РФ. И указывается номер статьи.

Даже если ваш сотрудник опоздал на работу на час и более, необходимо знать, можно ли его уволить за это или нет.

Увольнение не осуществляется в следующих случаях:

  • Ранее было совершено два нарушения, но зафиксировано документально только одно. Суд будет на стороне сотрудника, ибо документального подтверждения нарушения трудового распорядка нет.

  • Ранее было совершено два нарушения, но одно из них по уважительной причине. И это подтверждается документально.

  • Разница между первым и вторым опозданием более года. За этот срок первое нарушение считается аннулированным.

  • Сотрудник опаздывает два дня подряд на два часа. Работодатель суммирует это время, и считает, как прогул. Это неправильно. Прогулом является отсутствие на рабочем месте более 4 часов за один день, без предупреждения или договоренности с руководителем.

  • Если в трудовом договоре не указано время, к которому сотрудник должен быть на рабочем месте, его нельзя уволить при опоздании. К примеру, устная договоренность между работником и его начальником о том, что приходить на рабочее место надо к 8 часам утра. В договоре время не стоит. Работник опаздывает постоянно, а уволить его нельзя.

Однократная задержка является незначительным нарушением внутреннего распорядка предприятия. Следовательно, руководитель не может уволить человека за данный проступок. На практике встречаются ситуации, когда это правило не соблюдается, и с сотрудником расторгают трудовой договор.

Работодатели часто допускают ошибки при попытке уволить работника с занимаемой должности за опоздание:

  • Директор увольняет подчиненного за второе опоздание, однако факт первого нарушения не был письменно зафиксирован;
  • Сотрудник задержался дважды, но с момента первого проступка прошло более 1 года;
  • Общее время опозданий суммируется и заносится акт о прогуле;
  • Одно опоздание из двух имело уважительный повод.
Предлагаем ознакомиться  Обязательные работы как вид наказания: что нужно знать о них

Наказание за второе опоздание

Если сотрудник хороший, свои должностные обязанности выполняет тщательно, а нареканий к нему нет, то одно - единственное опоздание можно и простить. Обычно начальники так и поступают.

В случае, когда руководитель очень строгий, он может ограничиться замечанием. И составить Акт об опоздании, если сотрудник задержался по неуважительной причине.

Как составляется Акт? В присутствии двух свидетелей, которые могут подтвердить нарушение трудовой дисциплины. Документ составляет начальник, сотрудники - свидетели только подписывают его.

После чего с Актом знакомится опоздавший. И ему вручается копия.

Руководитель вкладывает данный акт в личное дело опоздавшего.

Предыдущий случай ничему не научил сотрудницу? Она снова опоздала на работу, объяснительная ее ждет. Кстати, и при первом опоздании сотрудник обязан написать объяснительную.

Если причина, по которой произошло опоздание, уважительна в обоих случаях, необходимо ее документальное подтверждение. Сотрудник в течение 48 часов пишет объяснительную и прикрепляет к ней необходимые документы.

Опоздала на работу: причины, учет опозданий, объяснительные, последствия и возможные наказания

Например, если по дороге на работу сотрудник попал в аварию, то необходима справка из ГИБДД.

В случае болезни ребенка - больничный лист. А если соседи сверху затопили, то справка из ЖЭКа.

Увы, но ничего такого нет? И второе опоздание случилось из-за того, что будильник не прозвенел вовремя? Тогда действия руководителя могут быть следующими:

  • Строгий выговор.

  • Составление Акта, как в первом случае.

  • Акт вкладывается в личное дело.

Заключение

Опаздывая на работу, человек нарушает трудовую дисциплину. Причина задержки не имеет значения и не избавит от наказания за совершенный проступок. Если человек опоздал на работу впервые, руководитель может ограничиться профилактической беседой или выговором. При регулярном нарушении внутренних правил организации к работнику будут применены более серьезные меры, в том числе и увольнение.

Мы поговорили о том, что такое опоздание. Кроме того, в статье были затронуты следующие вопросы:

  • Методы наказания за опоздания.

  • Что бывает при первом опоздании?

  • Что ждет сотрудника после второго нарушения?

  • Когда его могут уволить и как?

  • Уважительные и неуважительные причины опозданий.

Понятное дело, что от досадных неприятностей никто не застрахован. Можно встать в пробку, проспать, сломать каблук, наконец. Но это должно быть исключением, нежели правилом. И систематически позволять себе опаздывать на работу не стоит. Какой бы лояльный и понимающий начальник не был, рано или поздно ему надоест такая наглость подчиненного.

Регулярные опоздания

Что говорит Трудовой кодекс о систематическом опоздании на работу? Такого понятия в нем нет. Но есть понятие нарушения трудовой дисциплины.

Если работник опаздывает регулярно, и уважительной причины у него нет, начальник вправе уволить такого сотрудника. А что еще остается делать, если выговоры не помогают, и Акты в личном деле человек игнорирует?

Конечно, если сотрудник укоряет себя, мол, постоянно опаздываю на работу. Знаю, что это плохо. Простите, больше не повторится. Тогда можно дать последний шанс, тем более, когда работник хороший и расставаться с ним жалко. Но если через короткий промежуток времени опоздания начинают повторяться, придется уволить специалиста.

Можно ли наказывать рублем

Иногда руководители применяют за опоздание "штрафные санкции". То есть, вычитают кругленькую сумму из официальной зарплаты. А по закону это запрещено, и сотрудник вправе пожаловаться на своего начальника.

Но руководители нынче приспособились к решению данного вопроса. Наказывают премией. Она не является обязательной выплатой, а по усмотрению начальства. Вот и лишается недобросовестный сотрудник своих рубликов. То на 30% лишают премии, то на 50%. А особо суровые начальники и вовсе без дополнительной выплаты своего подчиненного оставляют. Посидишь на голом окладе, перестанешь опаздывать.

Какое время считать рабочим

Трудовой кодекс считает рабочим время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности, и иные периоды, на которые прямо указывает закон. Иные периоды — это, например, время прохождения обязательных медосмотров в начале или конце рабочего дня для шахтеров, водителей и других особых категорий работников.

По трудовому кодексу на рабочем месте вы должны оказаться ровно в момент начала рабочего дня, то есть в 8:00. Так считают и суды. Например, судебная коллегия Красноярского краевого суда не включила путь от проходной в рабочее время в определении по делу № 33-8156/2015.

Поэтому ваш работодатель прав, стоит приходить немного заранее, чтобы успеть дойти от проходной до рабочего места.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector